Cara Menulis Surat Lamaran Kerja (Dengan Sampel)

Apakah Anda perlu menulis surat untuk melamar pekerjaan? Sebagian besar waktu, jawabannya adalah ya. Bahkan dalam kasus yang jarang terjadi ketika pengusaha tidak memerlukan surat lamaran kerja, menulis satu akan membantu Anda menyoroti keterampilan dan prestasi Anda dan mendapatkan perhatian manajer perekrutan.

Tip untuk Menulis Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran pekerjaan, juga dikenal sebagai surat lamaran, harus dikirim atau diunggah dengan resume Anda saat melamar pekerjaan. Sementara resume Anda menawarkan riwayat pengalaman kerja Anda dan garis besar keterampilan dan prestasi Anda, surat lamaran pekerjaan yang Anda kirim ke perusahaan menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi itu dan harus dipilih untuk wawancara.

Menulis surat ini bisa tampak seperti tugas yang menantang. Namun, jika Anda mengambil langkah demi langkah, Anda akan segera menjadi ahli dalam menulis surat lamaran untuk dikirim bersama resume Anda.

Cara Memulai

Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran kerja Anda, lakukan beberapa hal mendasar. Pertimbangkan informasi apa yang ingin Anda sertakan (perlu diingat bahwa ruang terbatas). Ingat, surat ini menjelaskan kasus pencalonan Anda untuk posisi itu. Tetapi Anda bisa melakukan lebih baik daripada hanya memuntahkan resume Anda - sebagai gantinya, sorot keterampilan, pengalaman, dan kemampuan Anda yang paling relevan.

Untuk memasukkan perincian yang paling meyakinkan dan relevan dalam surat Anda, Anda harus tahu apa yang diinginkan majikan. Petunjuk terbesar ada di dalam pekerjaan, jadi luangkan waktu untuk memecahkan kode iklan pekerjaan. Selanjutnya, sesuaikan kualifikasi Anda dengan keinginan dan kebutuhan majikan. Buatlah daftar pengalaman dan keterampilan Anda yang relevan. Misalnya, jika iklan pekerjaan meminta pemimpin yang kuat, pikirkan contoh kapan Anda berhasil memimpin tim. Setelah Anda mencatat beberapa catatan, dan mengetahui apa yang ingin Anda soroti dalam surat Anda, Anda siap untuk mulai menulis.

Pedoman Penulisan untuk Surat Lamaran Kerja

Menulis surat lamaran kerja sangat berbeda dari surel cepat ke teman atau surat ucapan terima kasih kepada saudara.Manajer perekrutan dan pewawancara potensial memiliki harapan tertentu dalam hal presentasi dan penampilan surat, mulai dari panjang (tidak lebih dari satu halaman) hingga ukuran dan gaya font hingga jarak huruf:

Panjangnya: Surat lamaran tidak boleh lebih dari satu halaman.

Format dan Margin Halaman: Surat lamaran harus spasi tunggal dengan spasi di antara setiap paragraf. Gunakan sekitar 1 "margin dan luruskan teks Anda ke kiri, yang merupakan perataan standar untuk sebagian besar dokumen.

Font: Gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran font harus antara 10 dan 12 poin.

Apa yang Dimasukkan dalam Setiap Bagian Surat

Ada juga aturan yang ditetapkan untuk bagian-bagian yang termasuk dalam surat itu, dari salam ke penandatanganan, dan bagaimana surat itu diatur. Berikut ini adalah penurun cepat pada bagian utama yang termasuk dalam surat lamaran kerja:

Tajuk: Surat lamaran harus dimulai dengan informasi kontak Anda dan majikan (nama, alamat, nomor telepon, email) diikuti dengan tanggal. Jika ini adalah email dan bukan surat yang sebenarnya, sertakan informasi kontak Anda di akhir surat, setelah tanda tangan Anda.

• Contoh Tajuk

Salam: Ini adalah ucapan sopan Anda. Salam yang paling umum adalah "Bapak / Ibu yang terhormat." diikuti oleh nama belakang orang tersebut. Cari tahu lebih lanjut tentang salam surat pengantar yang sesuai, termasuk apa yang harus dilakukan jika Anda tidak tahu nama orang itu, atau tidak yakin dengan jenis kelamin kontak.

Badan surat: Pikirkan bagian ini sebagai tiga bagian berbeda.

Dalam paragraf pertama, Anda ingin menyebutkan pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda melihat daftar pekerjaan.

Itu paragraf berikutnya adalah bagian terpenting dari surat Anda. Ingat bagaimana Anda mengumpulkan semua informasi tentang apa yang dicari pengusaha, dan bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan mereka? Di sinilah Anda akan membagikan detail yang relevan tentang pengalaman dan prestasi Anda.

Itu bagian ketiga dan terakhir dari tubuh surat itu akan menjadi ucapan terima kasih Anda kepada majikan; Anda juga dapat menawarkan informasi tindak lanjut.

Tutup Gratis: Keluarlah dari email Anda dengan penutupan yang sopan, seperti "Terbaik" atau "Hormat," diikuti dengan nama Anda.

• Contoh Penutup

Tanda tangan: Akhiri dengan tanda tangan Anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang Anda ketikkan. Jika ini adalah email, cukup sertakan nama yang Anda ketik, diikuti oleh informasi kontak Anda.

• Contoh Tanda Tangan

Pemformatan Sederhana Menggunakan Templat

Terkejut dengan semua pemformatan dan persyaratan organisasi ini? Salah satu cara untuk mempermudah proses penulisan lamaran pekerjaan adalah dengan menggunakan templat surat lamaran pekerjaan untuk membuat surat lamaran pekerjaan pribadi Anda untuk melamar pekerjaan. Memiliki templat dapat membantu menghemat waktu Anda jika Anda mengirim banyak surat lamaran.

Pastikan bahwa setiap surat yang Anda kirim dipersonalisasi untuk perusahaan dan posisi; jangan mengirim surat yang sama ke perusahaan yang berbeda.

Kiat untuk Menulis Surat yang Efektif

• Selalu tulis satu. Kecuali jika posting pekerjaan secara khusus mengatakan tidak mengirim surat lamaran atau surat lamaran, Anda harus selalu mengirimnya. Bahkan jika perusahaan tidak meminta surat lamaran, tidak ada salahnya untuk memasukkannya. Jika mereka meminta Anda untuk mengirim surat, pastikan untuk mengikuti arahan dengan tepat (misalnya, mereka mungkin meminta Anda untuk mengirim surat sebagai lampiran email, atau ketik langsung ke sistem aplikasi online mereka).
• Gunakan format surat bisnis. Gunakan format surat bisnis formal saat menulis surat Anda. Sertakan informasi kontak Anda di bagian atas, tanggal, dan informasi kontak majikan. Pastikan untuk memberi salam di awal, dan tanda tangan Anda di akhir.
• Jual diri Anda. Sepanjang surat itu, fokuskan pada bagaimana Anda akan menguntungkan perusahaan. Berikan contoh spesifik saat Anda mendemonstrasikan keterampilan atau kemampuan yang akan berguna untuk pekerjaan itu, terutama yang tercantum dalam posting atau deskripsi pekerjaan. Jika memungkinkan, sertakan contoh saat Anda menambahkan nilai ke perusahaan. Nilai-nilai numerik menawarkan bukti nyata keterampilan dan prestasi Anda.
• Gunakan kata kunci. Baca ulang daftar pekerjaan, lingkari kata kunci apa saja (seperti keterampilan atau kemampuan yang ditekankan dalam daftar). Cobalah untuk memasukkan beberapa kata-kata itu dalam surat lamaran Anda. Ini akan membantu majikan melihat bahwa Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu.
• Tetap singkat. Simpan surat Anda di bawah satu halaman panjang, dengan tidak lebih dari sekitar empat paragraf. Majikan lebih cenderung membaca surat singkat.
• Edit, edit, edit. Pengusaha cenderung mengabaikan aplikasi dengan banyak kesalahan. Karena itu, bacalah surat pengantar Anda, dan jika mungkin mintalah teman atau penasihat karier untuk meninjau surat itu. Mengoreksi kesalahan tata bahasa atau ejaan apa pun.

Contoh surat lamaran kerja

Ini adalah contoh surat lamaran pekerjaan. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents atau Word Online) atau baca contoh di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan (Versi Teks)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14 Januari 2018

Mark Smith

Manajer Sumber Daya Manusia

Sayuran to Go

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Tuan Smith yang terhormat, Saya sangat senang ketika mantan rekan kerja saya, Jay Lopez, memberi tahu saya tentang pembukaan Anda untuk asisten administrasi di kantor Anda di Portland. Pelanggan Veggies to Go yang sudah lama dan admin yang berpengalaman, saya akan senang membantu perusahaan mencapai misinya untuk membuat produk sehat tersedia sebagai makanan takeout.

Saya telah bekerja untuk perusahaan kecil sepanjang karier saya, dan saya menikmati kesempatan untuk memakai banyak topi dan bekerja dengan tim untuk sukses. Dalam peran terakhir saya sebagai asisten administrasi di Beauty Corp, saya menyelamatkan majikan saya ribuan dolar pada pekerja temporer dengan menerapkan sistem penjadwalan mandiri untuk perwakilan layanan pelanggan yang mengurangi shift yang dibatalkan. Saya juga belajar desain web, kode waktu, dan menyempurnakan keterampilan Excel saya.

Saya telah melampirkan resume saya untuk pertimbangan Anda dan berharap untuk segera berbicara dengan Anda tentang kebutuhan Anda untuk peran tersebut.

Salam Hormat, Tulisan Tangan (untuk surat cetak)

Elizabeth Johnson

Mengirim Aplikasi Email

Ketika Anda mengirim surat Anda melalui email sertakan alasan Anda menulis di baris subjek pesan Anda:

Subyek: Elizabeth Johnson - Posisi Asisten Administrasi

Daftarkan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda, daripada di badan surat:

Hormat kami, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]