Cara Menyebutkan Referensi dalam Surat Pengantar Anda

Memiliki referensi dapat membantu Anda menonjol dari keramaian ketika Anda melamar pekerjaan. Mempekerjakan manajer dan perekrut kemungkinan akan melihat lebih dekat pada kandidat yang saling berbagi kontak dengan mereka, dan untuk alasan yang baik: penelitian telah menunjukkan bahwa mempekerjakan melalui referensi karyawan menghasilkan perekrutan yang lebih cepat, lebih murah, dan lebih efektif daripada mengandalkan di lokasi kerja.

Rekrutmen rujukan juga cenderung untuk mempercepat dengan lebih cepat, menyesuaikan diri dengan lebih baik, dan tinggal bersama perusahaan lebih lama.

Menyebutkan referensi Anda dan koneksi bersama dalam surat lamaran Anda dapat membuat perbedaan dalam membantu aplikasi Anda diperhatikan oleh calon pemberi kerja. Ini juga memberi manajer perekrutan beberapa konteks untuk latar belakang pekerjaan Anda dan memberikan informasi tambahan tentang Anda.

Menjelaskan Surat Pengantar Referensi

Surat pengantar rujukan menyebutkan hubungan timbal balik saat melamar pekerjaan. Anda mungkin dirujuk oleh kolega, teman, karyawan di perusahaan yang Anda minati, atau bahkan kantor karier perguruan tinggi Anda.

Memiliki nama rujukan untuk disebutkan dalam surat lamaran Anda membantu manajer perekrutan memahami hubungan bersama yang Anda miliki dengan mereka atau majikan mereka. Ini juga membantu menghubungkan pengalaman Anda dengan posisi terbuka dan tergantung pada bagaimana Anda mengetahui pihak yang merujuk, dapat memberikan beberapa wawasan tentang seberapa baik Anda mungkin cocok di perusahaan.

Surat lamaran Anda memberikan kesempatan untuk menyoroti secara singkat pendidikan, keterampilan, dan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Selain menyebutkan referensi Anda, Anda akan memiliki kesempatan untuk menambahkan beberapa contoh spesifik tentang mengapa Anda membuat kandidat terbaik untuk posisi itu dan berbagi rincian lainnya yang tidak termasuk dalam resume Anda.

Cara Menyebutkan Referral

Saat Anda menggunakan referensi dalam surat pengantar Anda, sebutkan di paragraf pertama. Sertakan individu dengan nama dan jelaskan koneksi Anda dengan mereka juga. Berikan akun singkat tentang bagaimana Anda mengenal orang itu, dan jelaskan bagaimana mereka menjadi terbiasa dengan kualifikasi pekerjaan Anda.

Selain itu, jika orang tersebut merekomendasikan Anda melamar posisi tertentu ini, ambil kesempatan untuk menyebutkan mengapa mereka mendukung Anda. Kualitas spesifik apa dari Anda yang membuat mereka berpikir bahwa Anda akan cocok untuk perusahaan?

Perhatikan contoh berikut:

Rekan saya Amy Smith merekomendasikan agar saya menghubungi Anda secara langsung tentang posisi ini. Amy dan saya telah bekerja erat dalam industri ini selama bertahun-tahun, dan dia berpikir bahwa ABC Inc. akan cocok untuk gaya dan pengalaman saya dalam penjualan. Dia menunjukkan bahwa sebagai tenaga penjualan yang sukses dan memenangkan penghargaan, saya akan menjadi tambahan yang sangat baik bagi tim penjualan di ABC, Inc.

Tinjau Contoh Surat Referensi

Ini adalah contoh surat pengantar yang menyebut rujukan. Unduh templat surat pengantar rujukan (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Tinjau Sampel Surat Referensi (Versi Teks)

Betty Forbes

999 Main Street

Anytown, MA 02222

555-123-4567

[email protected]

1 September 2018

George Smith

Direktur Pemasaran

Acme Communications

1234 Jalan Wangi

Citytown, MA 02224

Tuan Smith yang terhormat, Dengan minat besar saya mengetahui tentang pembukaan di departemen Anda untuk rekan pemasaran. Manajer pemasaran Anda, Anna Black, adalah penyelia saya di Catz Marketing sebelum mengambil posisinya saat ini di Acme Communications. Karena dia bisa membuktikan, saya membawa perspektif yang unik, dan dapat mengintegrasikan banyak sisi dari kampanye media.

Dengan Anna di Catz Marketing, saya bekerja dengan perusahaan lokal untuk membangun bisnis mereka dan mempromosikan pembukaan mereka. Kami terus bekerja dengan mereka selama beberapa tahun pertama, mengembangkan rencana total media dan mengimplementasikannya. Keberhasilan dan rekomendasi mereka yang berkelanjutan membawa bisnis lain untuk mencari layanan kami juga.

Pengalaman saya dengan Catz Marketing telah mempersiapkan saya untuk menghadapi tantangan bekerja di perusahaan nasional seperti Acme Communications, dan saya akan menghargai kesempatan untuk bertemu dengan Anda untuk membahas bagaimana saya bisa menjadi aset bagi tim Anda. Selain resume saya, Anda akan menemukan tautan terlampir ke portofolio saya.

Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera.

Hormat kami, Betty Forbes tanda tangan salinan cetak

Betty Forbes

Membuat Koneksi

Rujukan tidak harus berupa koneksi bisnis. Anda dapat bertanya kepada siapa pun yang Anda kenal di perusahaan atau yang memiliki kontak di perusahaan jika mereka akan merekomendasikan Anda untuk suatu pekerjaan.

Pastikan untuk memeriksa dengan individu di muka dan tanyakan apakah mereka bersedia memberi Anda referensi. Bahkan jika Anda yakin mereka akan menjamin Anda, memberikan rujukan yang potensial memastikan bahwa mereka akan siap dan dapat menawarkan rekomendasi terbaik, mengingat persyaratan pekerjaan.

Anda dapat mengirim surat atau email untuk meminta rujukan, yang memberikan orang itu waktu dan kesempatan untuk memikirkan apa yang dapat mereka lakukan untuk Anda, dan bagaimana melanjutkannya.

Menulis Surat Pengantar Anda

Menjatuhkan nama tidak mudah bagi sebagian orang, terutama jika Anda sudah bergumul dengan cara menulis tentang prestasi Anda dan menjual diri Anda kepada seorang manajer perekrutan. Untuk alasan ini, ada baiknya melihat contoh surat pengantar, meskipun Anda ingin menyesuaikan surat Anda agar sesuai dengan keadaan pribadi dan profesional Anda.

Ingatlah untuk segera memasukkan referensi dan rekomendasi Anda secara singkat dalam surat pengantar Anda. Strategi ini menempatkan rujukan di depan pikiran pembaca, memberi mereka konteks untuk informasi yang mengikutinya.

Selanjutnya, perluas kekuatan Anda dan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Surat lamaran Anda menawarkan kesempatan untuk membuat kesan pertama yang kuat, karena kemungkinan hal pertama yang dilihat manajer perekrutan, bahkan mungkin sebelum resume Anda.

Sebutkan contoh-contoh singkat tentang keberhasilan Anda di tempat kerja untuk membuktikan bahwa Anda adalah orang yang paling memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.

Seperti semua korespondensi bisnis, pastikan Anda mengoreksi surat pengantar Anda untuk pengejaan dan tata bahasa yang benar, dan periksa apakah informasinya cocok dengan semua dokumen yang Anda kirim.