Proses Aplikasi Pekerjaan Pemerintah

Setelah Anda mengirimkan lamaran kerja ke agen pemerintah, Anda telah memulai proses yang sebagian besar di luar kendali Anda dan hampir selalu tidak terlihat oleh Anda sebagai orang luar. Organisasi pemerintah terikat oleh undang-undang dan peraturan dalam menangani aplikasi pekerjaan sehingga semua pelamar menerima peluang yang adil untuk mendapatkan pekerjaan.

Beberapa sistem aplikasi pekerjaan, seperti USAJobs pemerintah AS, memiliki fungsionalitas yang dibangun ke dalam sistem, yang memungkinkan pelamar untuk melihat bagaimana aplikasi mereka mengalami kemajuan melalui proses perekrutan organisasi. Fungsi online ini mengurangi jumlah panggilan telepon dan e-mail yang diterima departemen sumber daya manusia karena pelamar dapat mencari informasi penting untuk diri mereka sendiri dalam beberapa menit.

Diuraikan di bawah ini adalah proses dasar yang diikuti oleh staf sumber daya manusia dalam merekrut untuk pekerjaan pemerintah. Proses perekrutan dapat berlangsung lama, dan Anda dapat dihubungi oleh profesional sumber daya manusia dan manajer perekrut atau penyelia. Akibatnya, mungkin ada beberapa bolak-balik jika mereka tertarik pada Anda.

1. Posting Penutupan

Setelah Anda mengirimkan aplikasi Anda, Anda harus menunggu postingan pekerjaan ditutup. Ketika agen pemerintah memposting pekerjaan, mereka hampir selalu memiliki tenggat waktu aplikasi. Mereka melakukan ini sehingga mereka dapat mengelola berapa banyak aplikasi yang mereka terima dan sehingga mereka dapat bergerak maju dengan proses perekrutan tanpa menambahkan pelamar tambahan di seluruh proses.

Demi keadilan, departemen sumber daya manusia tetap pada tanggal penutupan dan tidak mengizinkan manajer untuk mempertimbangkan aplikasi yang terlambat kecuali semua aplikasi yang terlambat diterima. Tidak ada alasan yang adil untuk menerima satu lamaran yang terlambat dan tidak yang lain jika kedua pelamar menyerahkan lamaran yang memenuhi persyaratan minimum yang tercantum pada lowongan pekerjaan.

2. Aplikasi Disaring

Setelah departemen sumber daya manusia mengetahui mereka memiliki semua aplikasi yang akan dipertimbangkan oleh organisasi, mereka membaca setiap aplikasi untuk memastikan bahwa setiap kandidat memenuhi persyaratan minimum yang ditentukan dalam posting pekerjaan. Misalnya, jika postingan mengatakan bahwa karyawan baru harus memiliki gelar sarjana, spesialis sumber daya manusia akan menghapus dari semua aplikasi yang dianggap pemohon tidak menunjukkan penyelesaian gelar sarjana. Karena itu, penting bagi pelamar untuk memastikan bahwa mereka dengan jelas menguraikan bagaimana mereka memenuhi pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu.

3. Daftar Finalis Disusun

Setelah semua aplikasi telah disaring untuk persyaratan minimum, departemen sumber daya manusia dan manajer perekrutan bekerja sama untuk membuat daftar pendek finalis yang ingin mereka wawancarai. Demi kesetaraan, keputusan didasarkan pada informasi yang termasuk dalam aplikasi. Bergantung pada departemen yang Anda lamar, jangan kaget jika Anda dihubungi oleh sumber daya manusia yang meminta referensi atau informasi tambahan yang dapat mencakup penulisan sampel atau esai.

4. Wawancara Dijadwalkan

Departemen sumber daya manusia atau manajer perekrutan memanggil pelamar yang mendapatkan wawancara. Jika pelamar memilih untuk mundur dari proses, organisasi dapat memutuskan untuk mewawancarai kandidat paling memenuhi syarat berikutnya yang tidak mendapatkan wawancara pada awalnya atau melanjutkan proses dengan satu kurang finalis. Keputusan ini sangat tergantung pada seberapa dekat pelamar yang paling memenuhi syarat berikutnya untuk dipilih untuk kelompok finalis asli.

Jika Anda dihubungi untuk wawancara, Anda dapat diwawancarai secara langsung atau melalui telepon. Beberapa posisi terbuka menerima banyak aplikasi dari kandidat yang memenuhi syarat. Akibatnya, wawancara telepon diperlukan untuk menyaring pelamar lebih lanjut.

5. Diperlukan Pemeriksaan Latar Belakang dan Referensi

Pada titik ini dalam proses, banyak organisasi melakukan pemeriksaan latar belakang dan referensi. Tidak masuk akal untuk melakukan pemeriksaan ini pada semua pelamar dari segi biaya dan waktu staf. Setelah finalis dipilih, pemeriksaan dapat dilakukan pada kelompok kecil. Keuntungan menjalankan cek saat ini adalah agar tidak ada penundaan tambahan jika finalis yang dipilih menolak tawaran pekerjaan. Beberapa organisasi menunggu sampai mereka siap untuk melakukan tawaran pekerjaan sampai mereka menjalankan cek sehingga mereka tidak mengeluarkan biaya menjalankan cek pada individu yang tidak akan mereka pekerjakan.

6. Wawancara Dilakukan

Kelompok finalis biasanya terdiri dari tiga hingga lima orang. Jumlah finalis yang akan diwawancarai dan berapa banyak orang yang akan melakukan wawancara sangat menentukan berapa lama proses wawancara akan berlangsung. Jika hanya ada beberapa finalis yang akan diwawancarai, prosesnya mungkin hanya membutuhkan waktu satu minggu untuk melakukan semua wawancara. Namun, jika ada banyak finalis dan pewawancara, prosesnya mungkin akan memakan waktu lebih lama.

7. Perekrutan Baru Dipilih

Setelah wawancara dilakukan, pewawancara atau panel wawancara memutuskan finalis mana yang akan menerima tawaran pekerjaan serta urutan peringkat dari finalis lain jika finalis yang dipilih menolak tawaran pekerjaan.

8. Tawaran Pekerjaan Diperpanjang

Tawaran pekerjaan diperluas ke finalis yang dipilih, yang biasanya dilakukan secara verbal sehingga negosiasi gaji dan tanggal mulai bisa dimulai. Sebuah surat yang mendokumentasikan apa yang disetujui oleh manajer perekrutan dan finalis terpilih dikirim ke finalis terpilih untuk menerima.

9. Tawaran Pekerjaan Diterima

Finalis terpilih secara formal mengakui tawaran pekerjaan secara lisan atau tertulis. Organisasi memulai dokumen yang diperlukan untuk merekrut finalis terpilih pada tanggal mulai yang disepakati.

Perlu diketahui bahwa beberapa departemen pemerintah memiliki persyaratan keamanan tambahan yang menghasilkan masa tunggu sebelum Anda menerima izin keamanan yang tepat. Misalnya, di Departemen Keamanan Dalam Negeri, proses izin keamanan dapat berlangsung antara dua minggu hingga satu tahun tetapi biasanya memakan waktu sekitar tiga bulan.

10. Calon Tidak Dipilih Diberitahu

Setelah organisasi dan finalis yang dipilih menyetujui persyaratan kerja, organisasi biasanya memberi tahu semua pelamar lainnya bahwa posisi diisi. Namun, ada beberapa departemen yang tidak memberi tahu pelamar tentang posisi yang diisi.

Beberapa organisasi memilih untuk memberi tahu hanya kandidat yang diwawancarai tetapi sebagian besar organisasi yang mengikuti praktik ini menyatakan kebijakan mereka dalam posting pekerjaan mereka atau di halaman web mereka yang berisi proses aplikasi dan informasi untuk pencari kerja.