Berikut adalah Definisi Tim dan Jenis Tim Umum

Apa pun pekerjaan yang Anda jalani dalam hidup, Anda juga akan berada dalam tim. Pada dasarnya, sebuah tim adalah sekelompok orang yang diorganisir untuk bekerja bersama secara saling tergantung dan kooperatif untuk mencapai suatu tujuan atau tujuan.

Anda dapat berpartisipasi dalam banyak tim yang berbeda di tempat kerja - dan mungkin Anda sudah melakukannya. Tetapi, tim Anda yang paling dasar biasanya adalah tim departemen Anda, grup yang dengannya Anda diorganisasi untuk menghasilkan suatu produk atau layanan. Produk akhir Anda melayani pelanggan eksternal perusahaan secara langsung atau pelanggan internal yang Anda dukung dalam memproduksi produk yang secara langsung melayani pelanggan.

Bagaimana Tim Bisnis Menang?

Tim diciptakan untuk interaksi jangka panjang dan jangka pendek. Tim pengembangan produk, tim kepemimpinan eksekutif, dan tim departemen adalah kelompok perencanaan dan operasional yang tahan lama. Merekacara menang adalah terus menghasilkan karya berkualitas dan memberikan nilai berkelanjutan kepada perusahaan.

Mereka dapat mencapai nilai mereka melalui penjualan yang kuat (dalam kasus tim penjualan), atau melalui pengurangan biaya (seperti tim SDM yang bekerja untuk mengurangi turnover). Tim juga dapat menang ketika produk baru mereka (untuk tim pengembangan produk) mengungguli pesaing. Ketika Anda berpikir untuk menang untuk tim produksi, membuat catatan pada jumlah bagian yang dihasilkan adalah menang.

Organisasi sering memiliki tim yang tidak didedikasikan untuk menyediakan produk atau layanan kepada pelanggan eksternal. Sebaliknya, tujuan mereka adalah menciptakan lingkungan kerja yang menumbuhkan kebahagiaan, keterlibatan, kesejahteraan, dan keselamatan karyawan.

Tim biasanya membatasi jangka waktu anggota mereka hingga satu tahun sehingga banyak karyawan memiliki kesempatan untuk melayani dan membawa ide-ide segar ke tim-tim ini. Contoh dari tim-tim ini termasuk komite acara karyawan, tim keselamatan kesehatan, tim lingkungan hijau, komite kesehatan karyawan, dan komite motivasi dan moral karyawan.

Tim jangka pendek dapat mencakup tim yang dibentuk untuk mengembangkan proses orientasi karyawan, tim yang merencanakan pesta perusahaan tahunan, tim yang menerapkan sistem pengumpulan data pelanggan untuk menilai kualitas layanan atau tim yang bertugas merespons masalah pelanggan tertentu atau keluhan.

Tim jangka pendek ini menang dengan mencapai tujuan mereka.

Apa Ukuran Tim Optimal untuk Kinerja Kerja?

Ukuran tim yang optimal untuk kinerja tim adalah topik yang banyak diteliti dan diperdebatkan. Masalahnya adalah Anda perlu mempertimbangkan sejumlah faktor saat menentukan ukuran tim yang optimal.

Faktor-faktor yang mempengaruhi ukuran tim optimal meliputi:

• tujuan Anda membentuk tim
• harapan yang Anda miliki tentang tim dan anggotanya
• peran yang perlu dimainkan oleh anggota tim
• jumlah kekompakan dan interkonektivitas yang diperlukan untuk kinerja tim yang optimal
• fungsi, kegiatan, dan tujuan tim

Menentukan ukuran tim yang optimal bukanlah jawaban yang mudah. Namun, secara umum, ukuran tim yang optimal adalah lima hingga tujuh anggota. Ukuran tim yang terus berfungsi secara efektif adalah empat hingga sembilan anggota. Dan, tim diketahui berfungsi secara terpadu dengan ukuran hingga 12 anggota.

Jika Anda mencari masukan yang efektif, ukuran tim optimal berkisar dari lebih dari dua hingga 18-20 anggota, tetapi orang-orang ini tidak diharapkan untuk membentuk tim yang kohesif dan sangat saling berhubungan.

Dalam kebanyakan kasus, tim ukuran besar membentuk sub-tim dan kelompok kerja dalam tim untuk menyelesaikan pekerjaan proyek yang sebenarnya. Sebagai contoh, kelompok yang lebih besar ini efektif untuk input perencanaan strategis, komunikasi proyek secara keseluruhan, membangun dukungan untuk sebuah ide, dan sebagainya.

Tim Umum dalam Organisasi

Tiga jenis tim yang umum termasuk fungsional atau departemen, lintas fungsional, dan mengatur diri sendiri.

Tim Fungsional atau Departemen.Sekelompok orang dari area kerja atau departemen yang sama yang bertemu secara teratur untuk menganalisis kebutuhan pelanggan, menyelesaikan masalah, memberikan dukungan kepada anggota, mempromosikan peningkatan berkelanjutan, dan berbagi informasi.

Ini adalah tim yang mungkin paling Anda kenal di tempat kerja. Anda bahkan mungkin tidak menggunakan istilah initim. Sebaliknya, Anda menyebutnya departemen tetapi itu benar-benar sebuah tim. Para anggota bekerja bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Bekerja bersama tidak selalu berarti bahwa ada interaksi konstan antara anggota tim. Misalnya, dalam tim hubungan karyawan, Anda mungkin memiliki tujuh spesialis hubungan karyawan yang mendukung tujuh departemen berbeda (atau tim lain).

Mereka dapat bekerja sangat mandiri. Namun, tim yang baik berbagi kesuksesan untuk membantu anggota tim membangun praktik terbaik. Tim yang baik juga berbagi kegagalan sehingga anggota tim lainnya dapat belajar dan membantu mengembangkan solusi.

Tim Lintas Fungsi.Kelompok orang yang disatukan dari berbagai departemen atau fungsi pekerjaan untuk menangani produk tertentu, masalah, masalah pelanggan, atau untuk meningkatkan proses tertentu adalah tim lintas fungsi. Ini sering tim dengan tujuan spesifik dengan tanggal akhir.

Misalnya, perusahaan dapat membentuk tim untuk menangani PHK. Tim ini akan terdiri dari perwakilan dari sumber daya manusia, keuangan, hukum, tim eksekutif, dan karyawan dari daerah yang terkena dampak. Mereka bekerja sama secara erat untuk mengembangkan rencana yang paling baik bagi perusahaan.

Setiap orang datang dengan tanggung jawab yang berbeda dan kontribusi yang dibutuhkan. Misalnya, hukum berkaitan dengan kepatuhan, keuangan berkaitan dengan anggaran, dan SDM ingin memastikan bahwa orang-orang terbaik tetap dipertahankan.

Tim Mengelola Sendiri.Kelompok orang yang secara bertahap memikul tanggung jawab untuk pengarahan diri sendiri dalam semua aspek pekerjaan disebut tim pengelolaan diri. Tim yang mengatur diri sendiri bekerja bersama untuk mencapai tujuan tanpa banyak pengawasan.

Tim-tim ini sangat efektif ketika Anda memiliki pekerja yang mampu dan mandiri dalam tim. Mereka sering melaporkan temuan mereka, atau kemajuan, kepada bos atau pimpinan tim, tetapi bos itu tidak serta merta berpartisipasi aktif dalam tim.