Cara Memilih dan Menghubungi Referensi Anda - Temukan Pekerjaan Impian Anda

Bahkan sebelum melamar pekerjaan apa pun, penting untuk memiliki daftar referensi yang siap. Hari ini, Anda akan membuat daftar referensi pekerjaan, yang siap Anda dapat serahkan kepada manajer perekrutan ketika dia memintanya.

Biasanya pengusaha meminta daftar referensi setelah wawancara awal, meskipun beberapa akan meminta referensi bersama dengan semua bahan aplikasi pekerjaan awal lainnya.

Dapatkan Referensi Siap Sebelum Anda Membutuhkannya

Keuntungan dari bertanya sekarang adalah bahwa Anda tidak perlu berebut untuk mendapatkan referensi ketika majikan meminta mereka. Meminta seseorang untuk menjadi referensi (terutama meminta surat referensi tertulis) pada menit terakhir tidak hanya membuat Anda stres, tetapi juga dapat memberi tekanan pada orang yang Anda minta. Mempersiapkan daftar Anda sebelumnya akan menghemat banyak stres bagi semua orang di kemudian hari.

Pikirkan Who to Ask

Anda harus memiliki 3 - 5 nama dalam daftar referensi Anda. Buatlah daftar mantan bos, rekan kerja, kolega, vendor, atau pelanggan yang mengetahui keahlian dan atribut Anda. Jika Anda berada di perguruan tinggi atau sekolah pascasarjana (atau jika Anda adalah lulusan baru), sertakan profesor dengan siapa Anda telah bekerja sama.

Jika Anda baru mengenal tenaga kerja, atau belum bekerja dalam beberapa tahun, Anda juga dapat meminta seseorang untuk karakter atau referensi pribadi. Ini dapat ditulis oleh tetangga atau kenalan yang mungkin tidak bekerja dengan Anda secara profesional, tetapi yang dapat membuktikan keterampilan dan atribut Anda.

Dari daftar ini, pilih 3 - 5 orang yang memenuhi kriteria berikut:

• Anda yakin mereka cukup tahu tentang etos kerja Anda untuk memberi Anda rekomendasi
• Anda pikir mereka akan memberi Anda referensi positif. Jika Anda memiliki interaksi negatif dengan orang ini di masa lalu, atau jika Anda merasa ada keraguan tentang Anda, jangan cantumkan sebagai referensi.
• Anda harus merasa nyaman bahwa mereka akan bersikap profesional dalam komentar mereka kepada calon majikan. Jika seseorang sangat menghargai Anda, tetapi sering dianggap tidak profesional atau kasar, Anda mungkin ingin mempertimbangkan referensi lain.

• Mereka mudah untuk dihubungi. Ini adalah penundaan yang pasti ketika seorang manajer perekrutan tidak dapat mencapai salah satu referensi Anda. Pertimbangkan untuk melewatkan referensi potensial yang sedang bepergian, atau yang tidak pandai menanggapi email dan panggilan telepon dengan segera.

Bagaimana cara bertanya

Sebelum mendaftarkan 3 - 5 orang ini sebagai referensi, Anda harus mendapatkan izin. Kirimi mereka surat atau email (atau pesan LinkedIn) untuk memberi mereka sedikit informasi tentang pencarian kerja Anda. Inilah cara meminta referensi.

Biarkan mereka tahu jenis posisi apa yang akan Anda lamar, sehingga mereka dapat menyesuaikan resume mereka agar sesuai dengan industri Anda. Kemudian tanyakan, "Apakah Anda merasa Anda tahu pekerjaan saya cukup baik untuk menulis surat rekomendasi yang bagus kepada saya?" Atau "Apakah Anda merasa bisa memberi saya referensi yang bagus?" Dengan menguraikan pertanyaan dengan cara ini, memudahkan kontak Anda jika dia atau dia tidak merasa nyaman menulis rekomendasi yang bagus untuk Anda.

Pastikan juga untuk memberikan setiap salinan referensi potensial resume Anda yang diperbarui dan informasi lain tentang keahlian Anda, sehingga ia dapat selalu mengikuti perkembangan pengalaman Anda.

Buat Daftar Anda

Setelah Anda mendengar respons positif dari 3 - 5 referensi potensial, Anda dapat membuat daftar referensi Anda. Jangan cantumkan referensi pada resume atau surat pengantar Anda. Alih-alih, minta referensi Anda pada halaman terpisah yang bisa Anda berikan kepada majikan ketika mereka memintanya.

Pastikan untuk memasukkan setiap nama referensi, jabatan, perusahaan, dan informasi kontak lengkap (termasuk alamat kantor, nomor telepon, dan email). Pastikan informasi yang Anda masukkan sudah terbaru. Minta kontak untuk mengonfirmasi informasi kontaknya jika Anda tidak yakin.

Katakan terima kasih!

Tetap perbarui referensi Anda pada pencarian kerja Anda. Biarkan mereka tahu siapa yang mungkin meminta referensi. Ketika Anda mendapatkan pekerjaan impian itu, pastikan untuk mengirimkan setiap referensi surat ucapan terima kasih atas bantuan mereka dalam proses pencarian pekerjaan.