Surat Permintaan Transfer dan Contoh Email

Pada titik tertentu dalam karir Anda, Anda mungkin menemukan diri Anda bahagia bekerja untuk sebuah perusahaan, tetapi perlu (atau ingin) pindah ke lokasi lain. Jika perusahaan Anda cukup besar untuk ditransfer menjadi opsi, Anda mungkin perlu menulis surat permintaan transfer atau email.

Ada banyak alasan sah untuk ingin pindah, dan jika Anda puas dengan pekerjaan Anda, tempat paling logis untuk memulai pencarian kerja di kota baru Anda mungkin adalah perusahaan Anda saat ini.

Dalam situasi ini, Anda harus menulis surat permintaan transfer pekerjaan. (Jika Anda tertarik untuk pindah ke departemen lain di perusahaan tempat Anda bekerja, gunakan surat pemindahan pekerjaan ini.)

Apa yang harus ditulis ketika Anda ingin mentransfer

Surat Anda harus ditulis sebagai korespondensi bisnis, baik dikirim melalui pos atau email.

Surat permintaan transfer relokasi tertulis harus dimulai dengan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak untuk penyelia Anda atau manajer sumber daya manusia.

Subjek email Anda harus mencakup apa yang Anda minta - baik transfer atau relokasi. Misalnya, "Permintaan Transfer - Nama Belakang Nama Belakang" akan menjadi subjek yang tepat, membiarkan penerima tahu konten email dan tingkat kepentingannya.

Surat Anda harus dimulai dengan salam formal, tujuan Anda untuk menulis, dan bukti yang mendukung mengapa permintaan Anda harus dipertimbangkan. Mohon minta bantuan penyelia untuk mendapatkan posisi di lokasi pilihan Anda. Pastikan untuk menyatakan penghargaan Anda atas bantuan mereka, dan jika Anda bisa, sertakan beberapa jenis dan sentimen gratis untuk kolega Anda di pekerjaan Anda saat ini.

Gunakan penutupan yang sesuai, dan dalam hal email, ikuti nama Anda dengan email dan nomor ponsel Anda. Memasukkan salinan resume Anda dengan permintaan Anda juga merupakan ide yang bagus. Pastikan Anda memperbarui resume dan menyesuaikannya agar cocok dengan deskripsi pekerjaan dari posisi target Anda terlebih dahulu.

Sebelum mengirim surat dan melanjutkan, periksa ulang semua dokumen Anda dengan cermat.

Memperhatikan detail menunjukkan Anda tertarik melakukan pekerjaan dengan baik, yang akan membuat supervisor Anda lebih mungkin untuk membantu Anda dengan permintaan Anda.

Semakin banyak profesionalisme yang Anda sajikan, semakin baik peluang Anda untuk menerima transfer Anda. Gunakan contoh-contoh ini untuk meminta transfer ke lokasi perusahaan baru sebagai inspirasi untuk surat Anda sendiri:

Contoh Surat Permintaan Transfer

Ini adalah contoh surat permintaan transfer. Unduh templat surat permintaan transfer (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Permintaan Transfer (Versi Teks)

Reggie Jones

123 Main Street

Anytown, CA, 12345

[email protected]

555-555-5555

1 Maret 20XX

Jennifer Lee

Manajer

XYZ, Inc.

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ms. Lee yang terhormat, Saya menulis untuk meminta pertimbangan untuk transfer dari posisi saya di XYZ Inc. ke posisi serupa di kantor XYZ yang berlokasi di Dallas, Texas. Keluarga saya telah mengalami beberapa perubahan yang mengharuskan saya lebih dekat dengan mereka.

Saya menikmati bekerja di sini selama tujuh tahun terakhir dan menghargai pengalaman yang saya dapatkan. Saya telah memegang beberapa posisi di XYZ, yang telah memberi saya tinjauan yang sangat baik tentang operasi perusahaan.

Saya yakin bahwa pengetahuan saya yang mendalam dan keterampilan komunikasi yang kuat akan menjadi aset bagi staf di Dallas. Walaupun saya akan menyesal meninggalkan rekan-rekan saya di sini, saya merasa bahwa saya dapat berkontribusi secara signifikan terhadap potensi pertumbuhan perusahaan di Texas.

Saya lampirkan resume saya yang diperbarui untuk ulasan Anda. Terima kasih atas perhatian dan bantuan Anda dalam hal ini. Jika Anda memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya.

Hormat kami, Reggie Jones (tanda tangan berupa salinan)

Reggie Jones

Contoh Email Permintaan Transfer (Versi Teks)

Subyek: Aplikasi untuk Transfer

Brenda yang terhormat, Saya ingin menanyakan dengan hormat tentang kemungkinan transfer dari Cassy di Anytown, NY ke lokasi Newcity, OH. Pasangan saya telah menerima peluang kerja di sana, yang akan dimulai bulan depan. Saya menikmati bekerja di sini selama enam tahun terakhir, pertama sebagai Asisten Manajer, dan dalam promosi terakhir saya ke Manajer. Saya merasa telah menjadi aset di Departemen Pengantin dan ingin melanjutkan hubungan saya dengan perusahaan.

Saya dapat bertahan selama beberapa minggu untuk membantu melatih seseorang untuk mengisi posisi yang akan saya tinggalkan di Anytown. Saya kenal beberapa karyawan di toko yang akan menjadi kandidat yang baik untuk posisi itu dan dengan senang hati akan membagikan pemikiran saya kepada Anda.

Pengalaman saya di Cassy sangat bermanfaat, dan saya akan menghargai kesempatan untuk melanjutkan karir saya di perusahaan.

Saya telah melampirkan salinan resume saya untuk kenyamanan Anda. Pertimbangan penuh pertimbangan Anda atas permintaan saya sangat kami hargai.

Hormat kami, Andy Lau, Manajer

[email protected]

123-456-7890