Inilah Pembentuk Besar Tim yang Luar Biasa untuk Pertemuan

Cobalah pemecah masalah tim yang selalu sukses, menghasilkan tawa, dan membangun tim. Ini adalah pembuka percakapan yang baik untuk rapat karena dibutuhkan waktu yang sangat sedikit namun memberi Anda hasil yang tepat yang Anda butuhkan dari pembuka percakapan tim pembangunan.

Ini juga menghasilkan hasil yang bagus bagi fasilitator. Peserta Anda membayar Anda kembali dengan kehangatan yang dihasilkan oleh percakapan mereka. Bahkan peserta yang paling pemalu pun tidak khawatir menemukan kesamaan apa yang ia miliki dengan orang-orang lain dalam kelompok itu.

Percakapan cenderung berkonsentrasi pada hal-hal eksternal kepada karyawan. Akibatnya, karyawan dapat berhubungan dan berbagi tanpa merasa seolah-olah percakapan kelompok terlalu pribadi atau invasif. Ini memiliki efek positif pada interaksi anggota kelompok.

Langkah-langkah Pembangun Icebreak Tim

1. Bagilah peserta rapat menjadi kelompok-kelompok yang terdiri dari empat atau lima orang dengan meminta nomor mereka. (Anda melakukan ini karena orang-orang biasanya memulai pertemuan dengan duduk bersama orang-orang yang sudah mereka kenal paling baik, terutama rekan kerja terdekat mereka dan orang-orang dari departemen mereka. Ini hal zona kenyamanan alami.) Salah satu harapan utama untuk pemecah es yang Anda tawarkan adalah untuk membantu orang-orang dari berbagai departemen saling mengenal. Ini membantu Anda membangun tim yang lebih efektif dan memperkuat persahabatan dan kerja sama lintas departemen. Dalam rapat umum, Anda ingin menumbuhkan niat baik yang sama dalam kelompok sehingga percakapan mengalir dengan bebas sepanjang hari. Ketika peserta mulai dengan menemukan kesamaan, tidak peduli tugas kelompok peserta, ia merasa nyaman berpartisipasi.

1. Beri tahu kelompok yang baru dibentuk bahwa tugas mereka adalah menemukan sepuluh hal yang mereka miliki bersama, dengan setiap orang lain dalam kelompok itu, dan bahwa kesamaan yang mereka identifikasi tidak ada hubungannya dengan pekerjaan. Ini membantu kelompok mengeksplorasi minat bersama di luar tempat kerja. (Anda akan ingin memberi tahu orang-orang bahwa mereka mungkin tidak memilih bagian tubuh yang mereka miliki bersama atau menggunakan jenis pakaian sebagai kesamaan.)
2. Beri tahu kelompok itu untuk menemukan sepuluh hal yang mereka miliki bersama dengan orang lain di meja mereka. Kelompok tidak membutuhkan waktu lebih dari sepuluh atau lima belas menit untuk melakukan latihan dari pengalaman menggunakan pemecah masalah pembentukan tim ini.

1. Beri tahu kelompok-kelompok bahwa satu orang harus membuat catatan dan siap untuk membaca daftar sepuluh kesamaan kelompok untuk seluruh kelompok setelah menyelesaikan tugas.
2. Mintalah seorang sukarelawan untuk membaca seluruh daftar kesamaan kelompok mereka terlebih dahulu. (Ini bekerja lebih baik daripada meminta fasilitator memilih kelompok pertama untuk dibagikan karena tidak membawa karyawan keluar dari zona nyaman mereka. Kelompok pertama yang membagikan daftar mereka secara sukarela.
3. Kemudian, mintalah pencatat lainnya, pada gilirannya, untuk membagikan seluruh daftar kesamaan kelompok mereka dengan seluruh kelompok. Karena orang adalah sumber tawa dan kesenangan terbaik Anda, membaca daftar selalu menghasilkan banyak tawa dan diskusi. Para hadirin juga senang menemukan satu dari sepuluh hal yang sama di daftar kelompok yang sama. Anda juga dapat menangkap arus percakapan yang terjadi dalam kelompok-kelompok kecil berdasarkan transisi yang dibuat dari item ke item.

1. Peserta suka membandingkan daftar barang mereka dengan daftar yang dihasilkan dalam kelompok kecil lainnya. Anda akan ingin memungkinkan aliran percakapan, tawa, dan berbagi secara gratis. Audiens Anda benar-benar adalah sumber daya terbaik Anda untuk membuat pemecah es ini menjadi bagian yang menyenangkan dari pelatihan, rapat, atau acara pembentukan tim Anda.

Rekomendasi Pemecahan Masalah

Pemecah masalah pembentukan tim ini memakan waktu 10-15 menit, tergantung pada jumlah kelompok. Untuk menjaga aktivitas menjadi sepuluh menit, setelah tujuh menit melakukan brainstorming bersama, beri tahu kelompok-kelompok bahwa daftar yang mereka buat adalah sempurna, tidak peduli berapa banyak item yang mereka miliki dalam daftar mereka. Kemudian, tanyakan aktivitasnya.

Anda tidak ingin membuat peserta yang lain menunggu dengan mata terfokus pada kelompok yang lebih lambat - menunggu. Ini juga membuat sulit bagi kelompok yang sudah lambat untuk menyelesaikan karena mereka menjadi sadar diri dan menggeliat ketika semua mata tertuju pada mereka.

Ini tidak baik untuk membangun persahabatan dan rasa kohesi kelompok. Ini tip untuk rapat apa pun. Anda akan sering memiliki satu atau dua grup yang lebih lambat daripada yang lain dan ini adalah cara untuk mengatasi masalah ini.