Contoh Deskripsi Pekerjaan untuk Manajer

Apakah Anda tertarik dengan apa yang dilakukan manajer? Ini adalah contoh deskripsi pekerjaan untuk seorang manajer. Ini menjelaskan tugas dan tanggung jawab pekerjaan dasar seorang karyawan yang berfungsi dalam peran manajemen. Tanggung jawab inti dan tugas seorang manajer adalah serupa dari organisasi ke organisasi tetapi perbedaan juga ada.

Sementara semua uraian tugas manajer perlu disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan departemen atau fungsi yang dipimpinnya, uraian tugas manajer sampel ini akan memberi Anda gagasan, opsi konten pekerjaan, dan frase sampel. Deskripsi pekerjaan manajer ini mengidentifikasi dasar-dasar yang diperlukan untuk melakukan peran manajemen.

Anda harus menyesuaikan uraian tugas manajer ini berdasarkan pada tujuan dan tanggung jawab fungsinya di organisasi Anda. Beberapa manajer akan memimpin sekelompok orang. Orang lain akan memimpin unit fungsional bisnis Anda. Judul pekerjaan, manajer, digunakan untuk fungsi pekerjaan mana pun.

Lihat, gunakan, dan sesuaikan uraian tugas manajer sampel ini untuk organisasi Anda. Deskripsi pekerjaan dasar ini mencakup tugas pekerjaan paling mendasar dari seorang manajer.

Deskripsi Posisi Jabatan, Tugas dan Tanggung Jawab Manajer

Manajer adalah karyawan yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengarahkan dan mengawasi operasi dan kesehatan fiskal unit bisnis, divisi, departemen, atau unit operasi dalam suatu organisasi. Manajer bertanggung jawab untuk mengawasi dan memimpin pekerjaan sekelompok orang dalam banyak hal.

Manajer juga bertanggung jawab untuk merencanakan dan memelihara sistem kerja, prosedur, dan kebijakan yang memungkinkan dan mendorong kinerja optimal sumber daya manusianya dan sumber daya lainnya dalam unit bisnis.

Memimpin orang biasanya merupakan bagian dari deskripsi tentang apa yang dilakukan seorang manajer. Tetapi, dia juga bertanggung jawab untuk kepemimpinan atas segmen pekerjaan, sub-bagian dari hasil organisasi, atau area fungsional dalam organisasi dengan atau tanpa staf pelaporan.

Jika seorang manajer tidak memiliki anggota staf pelaporan, Anda mungkin ingin menghilangkan atau mempersempit segmen Sumber Daya Manusia dari deskripsi pekerjaan ini. Seperti yang Anda lihat, tidak semua manajer bertanggung jawab untuk mengelola orang, meskipun mayoritas berada di organisasi yang telah tumbuh melampaui ukuran kecil.

Deskripsi Tugas Manajer Sampel

Tujuan Utama Manajer

• Kesehatan dan keselamatan tenaga kerja.
• Melaksanakan dan mencapai misi dan tujuan dari unit bisnis yang dikelola.
• Pengembangan tenaga kerja yang unggul.
• Pengembangan departemen.
• Pengembangan budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan pada kualitas, peningkatan berkelanjutan, retensi dan pengembangan karyawan kunci, dan kinerja tinggi.
• Pengembangan diri pribadi yang sedang berlangsung dan pertumbuhan pribadi sebagai karyawan.

Tanggung jawab utama seorang Manajer

Lakukan Manajemen Sumber Daya Manusia

• Merencanakan tingkat kepegawaian.
• Bekerja dengan staf Sumber Daya Manusia untuk merekrut, mewawancarai, memilih, merekrut, dan mempekerjakan sejumlah karyawan yang tepat.
• Berikan pengawasan dan arahan kepada karyawan di unit operasi sesuai dengan kebijakan dan prosedur organisasi.
• Pelatih, pembimbing, dan kembangkan staf, termasuk mengawasi karyawan baru, serta memberikan perencanaan dan peluang pengembangan karier.
• Berdayakan karyawan untuk bertanggung jawab atas pekerjaan dan tujuan mereka. Mendelegasikan tanggung jawab dan mengharapkan akuntabilitas dan umpan balik teratur.

• Menumbuhkan semangat kerja tim dan persatuan di antara anggota departemen yang memungkinkan ketidaksepakatan atas ide, konflik dan penyelesaian konflik yang cepat, dan penghargaan terhadap keragaman serta kekompakan, dukungan, dan bekerja secara efektif bersama untuk memungkinkan setiap karyawan dan departemen untuk berhasil.
• Sadar menciptakan budaya tempat kerja yang konsisten dengan keseluruhan organisasi dan yang menekankan misi, visi, prinsip-prinsip panduan, dan nilai-nilai organisasi.

• Pimpin karyawan menggunakan manajemen kinerja dan proses pengembangan yang memberikan konteks dan kerangka kerja keseluruhan untuk mendorong kontribusi karyawan dan mencakup penetapan tujuan, umpan balik, dan perencanaan pengembangan kinerja.
• Pimpin karyawan untuk memenuhi harapan organisasi akan produktivitas, kualitas, dan pencapaian tujuan.
• Berikan umpan balik kinerja yang efektif melalui pengakuan karyawan, penghargaan, dan tindakan disipliner, dengan bantuan Sumber Daya Manusia, bila perlu.
• Menjaga jadwal kerja karyawan termasuk penugasan, rotasi pekerjaan, pelatihan, liburan dan cuti, telecommuting, perlindungan absensi, dan penjadwalan lembur.

• Pertahankan komunikasi yang transparan. Mengomunikasikan informasi organisasi dengan tepat melalui rapat departemen, pertemuan satu-satu, dan email yang sesuai, IM, dan komunikasi interpersonal yang teratur.

Lakukan Manajemen Departemen

• Mengelola keseluruhan tanggung jawab operasional, anggaran, dan keuangan dan kegiatan departemen.
• Merencanakan dan mengimplementasikan sistem yang melakukan pekerjaan dan memenuhi misi dan tujuan departemen secara efisien dan efektif.
• Merencanakan dan mengalokasikan sumber daya untuk secara efektif staf dan menyelesaikan pekerjaan untuk memenuhi produktivitas dan tujuan kualitas departemen.
• Merencanakan, mengevaluasi, dan meningkatkan efisiensi proses dan prosedur bisnis untuk meningkatkan kecepatan, kualitas, efisiensi, dan output.
• Membuat keputusan bisnis yang bertanggung jawab secara finansial, akuntabel, dapat dibenarkan, dan dapat dipertahankan sesuai dengan kebijakan dan prosedur organisasi.
• Menetapkan dan memelihara sistem kontrol dan umpan balik yang relevan untuk memantau operasi departemen.
• Tinjau data kinerja yang mencakup laporan dan spreadsheet keuangan, penjualan, dan aktivitas, untuk memantau dan mengukur produktivitas departemen, pencapaian tujuan, dan efektivitas keseluruhan.
• Kelola persiapan dan pemeliharaan laporan yang diperlukan untuk menjalankan fungsi departemen. Menyiapkan laporan berkala untuk manajemen, jika perlu atau diminta, untuk melacak pencapaian sasaran strategis.
• Berkomunikasi secara teratur dengan manajer lain, direktur, wakil presiden, presiden, dan kontak yang ditunjuk lainnya dalam organisasi.
• Lakukan tugas dan tanggung jawab lainnya, sebagaimana ditugaskan.

Untuk melakukan pekerjaan manajer dengan sukses, seorang karyawan harus melakukan setiap tanggung jawab penting dengan memuaskan. Persyaratan ini representatif, tetapi tidak menyeluruh, dari pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dibutuhkan untuk memimpin dalam peran manajer. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan individu penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting ini.

Persyaratan Pekerjaan Manajer

• Pengetahuan dan pengalaman dalam bisnis, pengawasan, dan manajemen.
• Pengetahuan tentang fungsi, operasi, dan misi departemen tertentu.
• Lebih baik daripada keterampilan komunikasi tertulis dan lisan rata-rata.
• Keterampilan membangun hubungan interpersonal yang luar biasa dan pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Pengalaman manajemen di tempat kerja yang berorientasi tim lebih disukai.
• Menunjukkan kemampuan untuk memimpin dan mengembangkan anggota departemen dan staf departemen.
• Menunjukkan pengetahuan tentang ekonomi dasar, penganggaran, dan prinsip dan praktik akuntansi.
• Menunjukkan kemampuan untuk melayani sebagai sumber daya yang luas bagi tim manajemen organisasi yang memberikan kepemimpinan dan arahan.
• Keahlian komputer yang sangat baik dalam lingkungan Microsoft Windows. Harus menyertakan pengetahuan tentang Excel dan keterampilan dalam Access.
• Pengetahuan umum tentang berbagai undang-undang dan praktik ketenagakerjaan dan hubungan karyawan.
• Bukti kemampuan untuk mempraktikkan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
• Keahlian manajemen organisasi yang sangat baik.

Diperlukan Pendidikan dan Pengalaman dari Manajer

• Minimal gelar Sarjana atau setara dalam bisnis atau bidang terkait departemen.
• Minimal tiga tahun pengalaman kepemimpinan yang bertanggung jawab dalam posisi manajemen atau pengawasan.
• Pelatihan khusus dalam mengelola sumber daya manusia, lebih disukai.

Tuntutan Fisik Pekerjaan Manajer

Tuntutan fisik ini mewakili persyaratan fisik yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berhasil melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan manajer. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan orang-orang penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan dari pekerjaan manajer.

Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan manajer, karyawan diharuskan untuk berbicara dan mendengar. Karyawan sering diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari-jarinya, untuk menangani atau merasakan.

Karyawan itu kadang-kadang diminta berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan tangan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok, atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini termasuk penglihatan yang dekat.

Lingkungan Kerja Manajer

Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan manajer, karakteristik lingkungan kerja ini mewakili lingkungan yang akan dihadapi manajer. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan orang-orang penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan manajer.

Saat melakukan tugas-tugas pekerjaan ini, karyawan tersebut kadang-kadang terpapar dengan komponen dan kendaraan mekanis yang bergerak. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya sunyi hingga sedang.

Kesimpulan

Deskripsi pekerjaan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi yang penting untuk memahami ruang lingkup posisi manajer dan tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap pengalaman, keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab, atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut. Harap perhatikan bahwa uraian pekerjaan ini akan bervariasi tergantung pada organisasi dan kebutuhan yang Anda miliki untuk kontribusi dari individu yang memegang posisi manajer.

Ingin Informasi Lebih Lanjut Tentang Deskripsi Pekerjaan?

• Cara Mengembangkan Deskripsi Pekerjaan
• Deskripsi Pekerjaan Asisten Sumber Daya Manusia
• Deskripsi Pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia
• Deskripsi Pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia
• Deskripsi Pekerjaan Perekrut Sumber Daya Manusia

Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan hukum ketenagakerjaan dan peraturan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silahkan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.