Cara Menulis Surat Pengantar Penulis

Cara Membuat SURAT PENGANTAR RT/RW Yang Baik dan Benar

Daftar Isi:

01 Format Surat dengan Benar
02 Alamat Orang Tertentu
03 Keep It Short
04 Informasi paragraf pertama lainnya
05 Paragraf Kedua: Bio Singkat
06 Tutup Surat Anda Dengan Baik
07 Termasuk SASE
08 File Surat Anda Secara Elektronik
09 Baca Contoh Lain

Menyerahkan karya Anda untuk publikasi dalam jurnal sastra tidak jauh berbeda dengan melamar pekerjaan. Anda ingin mengedepankan kaki Anda yang terbaik dan paling profesional. Namun, yang penting dalam pengiriman sastra adalah penulisan itu sendiri. Meskipun Anda ingin mendapatkan nada yang tepat saat Anda memperkenalkan diri dan pekerjaan Anda, surat pengantar tidak boleh menghabiskan terlalu banyak waktu. Inilah cara melakukan semua ini.

01 Format Surat dengan Benar

Pertama, periksa situs web penerbit untuk melihat apakah mereka memberikan pedoman untuk pengiriman. Banyak yang memiliki persyaratan khusus untuk surat lamaran untuk pengiriman online, email, atau kertas. Ikuti panduan ini dengan seksama.

Simpan kreativitas Anda untuk isi surat - atau lebih baik lagi, untuk tulisan Anda. Tetap dengan format surat bisnis standar. Kecuali Anda memiliki kop surat, yang tidak perlu, ketikkan alamat Anda diikuti dengan tanggal. Turunkan baris dan daftar nama, judul, dan alamat orang yang Anda tulis.

Untuk pengiriman kertas, gunakan kertas fotokopi standar; ketik, jangan tulisan tangan; dan sama sekali tidak ada ilustrasi.

02 Alamat Orang Tertentu

Untuk salam, hindari "Kepada Siapa Pun Berkepentingan." Saat ini, sebagian besar editor terdaftar di masthead di situs jurnal: luangkan lima menit untuk menemukan nama. Walaupun Anda tidak yakin memiliki orang yang tepat, Anda akan terlihat lebih profesional karena telah mencoba, dan surat itu akan diteruskan ke editor yang benar.

03 Keep It Short

Seperti halnya lamaran lamaran kerja, surat tidak boleh melebihi satu halaman. Di paragraf pertama Anda, jelaskan apa yang Anda kirim. Ini bisa sesederhana seperti: "Tertutup harap temukan cerita pendek, 'Pilih Aku, Tolong!' yang menggambarkan kontestan permainan dengan penyakit Jumping Frenchmen of Maine. " Jika Anda memiliki alasan yang tulus untuk mengirimkan jurnal ini, bagikan, tetapi hanya jika Anda dapat melakukannya sambil terdengar tulus.

04 Informasi paragraf pertama lainnya

Jika jurnal itu lebih suka diberi tahu sebelumnya tentang pengiriman serentak, atasi masalah itu secara singkat dengan mengatakan, "Saya telah mengirimkan ini ke beberapa publikasi lain dan akan memberi tahu Anda segera jika ada yang diterima di tempat lain." Jika Anda telah diundang untuk mengirim kembali, ingatkan editor bahwa ia telah melihat karya Anda sebelumnya.

05 Paragraf Kedua: Bio Singkat

Secara singkat perkenalkan diri Anda dengan editor. Jika Anda belajar menulis atau telah menerbitkan sebelumnya, sebutkan di sini. Jika belum, itu juga tidak masalah. Anda hanya ingin memberikan konteks untuk apa yang akan mereka baca.

Ingatlah bahwa banyak editor menggunakan paragraf ini untuk "Catatan Kontributor" di akhir jurnal, jadi pikirkan dalam hal apa yang ingin Anda sebutkan di bagian belakang. Anda dapat melihat beberapa jurnal untuk melihat apa yang dikatakan penulis lain tentang diri mereka sendiri.

06 Tutup Surat Anda Dengan Baik

Berterimakasihlah kepada editor untuk membaca karya Anda, dan tutup dengan standar "Hormat," atau "Salam." Tinggalkan empat baris untuk tanda tangan Anda dan kemudian ketikkan nama lengkap Anda. Untuk mengirim surat, gunakan amplop berukuran bisnis. Jika printer Anda dapat menangani amplop, ketikkan alamatnya, tetapi Anda juga dapat menggunakan amplop dengan tangan. Sekali lagi, gunakan nama editor di sini, baik di atas nama jurnal atau di bawah alamat. Jika Anda meletakkannya di bawah, tulis, "Cantumkan: Masukkan Nama Editor."

07 Termasuk SASE

Akhirnya, untuk salinan cetak melalui pengiriman surat, pastikan untuk menyertakan amplop yang di cap, dialamatkan (SASE) sebagai tanggapan. (Dapat diterima untuk melipat SASE menjadi tiga agar mudah dipasang.) Untuk menyimpan ongkos kirim, Anda juga dapat meminta mereka untuk tidak mengembalikan cerita Anda kepada Anda, menulis dalam tulisan tambahan: "Tolong daur ulang cerita ini daripada mengembalikannya untuk saya."

08 File Surat Anda Secara Elektronik

Simpan huruf pertama Anda sebagai templat, buat penyesuaian untuk setiap jurnal. Jika Anda berencana untuk mengirim ke jurnal lebih dari sekali, simpan surat itu secara terpisah di bawah nama jurnal. Ini menghemat waktu Anda jika cerita atau puisi diterima di tempat lain dan Anda harus menulis untuk menarik kiriman Anda. Pada awalnya, Anda dapat mencoba beberapa formula dan melihat apa yang menghasilkan hasil. Tetapi sekali lagi, menulis adalah hal yang penting. Anda dapat memiliki surat pengantar terbaik di dunia, tetapi itu tidak akan membawa Anda ke mana pun tanpa cerita yang bagus untuk diikutinya.

09 Baca Contoh Lain

Setiap orang memiliki pandangan yang sedikit berbeda dalam seni menulis surat pengantar. Anda dapat membaca berbagai dari mereka secara online hanya dengan mencari surat pengantar penulis.