Posisi Setara Penuh Waktu (FTE)

Dalam sumber daya manusia, terminologi setara penuh waktu (FTE) digunakan sebagai unit ukuran yang menunjukkan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan suatu organisasi atau proyek, dengan asumsi semua karyawan bekerja dengan jadwal penuh waktu.

FTE adalah pengukuran yang berguna karena membantu analis anggaran dan manajer proyek memperkirakan biaya tenaga kerja. Dengan memahami berapa banyak pekerja penuh waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu dan jumlah perkiraan gaji mereka, analis anggaran dan manajer proyek dapat memperkirakan dengan lebih baik dana yang mereka perlukan untuk melanjutkan pekerjaan perusahaan atau proyek tertentu untuk tahun berikutnya.

Menggunakan FTE untuk Menugaskan Karyawan Departemen

Organisasi menggunakan FTE untuk mengalokasikan karyawan di seluruh departemen berdasarkan persyaratan atau kendala anggaran. Manajemen juga mendorong alokasi, berdasarkan pada jenis dan tingkat pekerjaan yang diperlukan di setiap departemen.

Manajemen bekerja dengan sumber daya manusia untuk menentukan posisi mana yang harus penuh waktu dan mana yang harus paruh waktu, biasanya berdasarkan pada deskripsi pekerjaan. Bergantung pada undang-undang dan kebijakan yang harus diikuti organisasi, mereka juga dapat memperoleh keuntungan finansial dengan mengklasifikasikan posisi dengan satu atau lain cara.

Satu FTE biasanya, meskipun tidak selalu, sama dengan satu lowongan pekerjaan. Karyawan paruh waktu yang berbagi pekerjaan dapat menyamai satu FTE, dan beberapa pekerjaan tidak memerlukan FTE "keseluruhan".

Pengukuran yang Digunakan

• Badan Legislatif Texas memberikan batas FTE untuk setiap lembaga negara bagian untuk setiap tahun fiskal. Jika sebuah agensi memiliki batasan FTE 100, agensi tersebut dapat mempekerjakan 100 karyawan penuh waktu, atau dapat membagi beberapa pekerjaan menjadi posisi paruh waktu. Jika agensi memiliki 10 posisi, maka secara logis dapat dibagi antara lebih dari satu karyawan paruh waktu; agen bisa memiliki 20 orang yang bekerja 20 jam per minggu untuk mengisi 10 FTE tersebut.
• Seorang manajer proyek memperkirakan bahwa pengiriman utama akan memakan waktu 50 jam untuk diselesaikan. Pengiriman ini akan memakan waktu 1,2 minggu untuk FTE selesai. Manajer proyek dapat menugaskan pekerjaan pada hasil ini dalam berbagai cara. Dengan asumsi bahwa karyawan yang ditugaskan untuk proyek dapat menghabiskan maksimum 10 jam per minggu untuk mengerjakan proyek ini, tugas itu akan memakan waktu satu orang lima minggu untuk selesai. Jika rencana kerja meminta tugas diselesaikan dalam tiga minggu, manajer proyek dapat mengalokasikan dua orang untuk mengerjakan tugas, masing-masing selama 25 jam.

• Seorang kepala polisi memperhatikan bahwa, selama beberapa bulan terakhir, waktu yang dibutuhkan laboratorium kriminal untuk memproses bukti telah meningkat secara dramatis. Kepala memiliki posisi perwira yang kosong untuk sementara waktu, dan itu tidak mempengaruhi seberapa baik departemen melayani masyarakat. Kepala memutuskan untuk membuat posisi kosong itu menjadi posisi teknisi bukti, sehingga kepala memindahkan satu FTE dari divisi patroli ke laboratorium kejahatan.

Meskipun FTE berfungsi sebagai unit pengukuran tetap, perusahaan menggunakan banyak fleksibilitas dalam menerapkannya pada masalah kepegawaian sambil tetap dalam batas gaji atau jumlah karyawan yang ditetapkan dalam FTE.

Analisis Jumlah Karyawan

Ketika sebuah perusahaan memiliki sebagian besar karyawan paruh waktu, analis anggaran mengubah total jam kerja mereka menjadi basis FTE, untuk menemukan jumlah staf penuh waktu yang akan mereka samakan. Mereka kemudian dapat menggunakan data yang dikonversi FTE ini untuk beberapa analitik keuangan, seperti membandingkan jumlah karyawan dengan keuntungan, pendapatan, atau rekaman persegi per-toko. Mengubah staf menjadi FTE juga membantu ketika membandingkan tingkat jumlah karyawan perusahaan dengan perusahaan lain yang serupa dalam industri mereka, sebagai bagian dari analisis industri secara keseluruhan.