Tips Memformat Surat Pengantar untuk Resume

Bersamaan dengan resume Anda, surat lamaran memberikan kesempatan untuk mengesankan calon pemberi kerja dengan profesionalisme Anda dan seberapa baik Anda cocok dengan misi dan budaya perusahaan.

Bagaimana Anda memformat surat pengantar Anda, baik dari a konten (informasi yang Anda masukkan) dan a presentasi Perspektif (seperti apa surat pengantar Anda) penting. Bahkan ketika mendaftar online atau melalui email, surat lamaran Anda perlu diformat dengan benar, dapat dibaca, dan tanpa kesalahan.

Surat lamaran untuk mengirim dengan resume mengikuti format surat bisnis formal. Mereka ditulis dalam bentuk paragraf dan termasuk salam, penutup, dan tanda tangan formal. Penting untuk menulis surat pengantar yang ditargetkan yang menunjukkan bagaimana Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan yang Anda lamar. Setiap surat pengantar yang Anda tulis harus unik dan disesuaikan.

Konten Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengantar Anda

1. Paragraf pertama - Kenapa kamu menulis

2. Paragraf Tengah - Apa yang Anda tawarkan

3. Paragraf Penutup - Bagaimana Anda akan menindaklanjutinya

Paragraf 1: Mengapa Anda Menulis

• Jika Anda menulis menanggapi posting pekerjaan (tinjau sampel), tunjukkan di mana Anda mengetahui posisi dan judul posisi. Lebih penting lagi, ungkapkan antusiasme Anda dan kemungkinan kecocokan antara kredensial Anda dan kualifikasi posisi itu.
• Jika Anda menulis surat calon pelanggan (tinjau sampel) tempat Anda bertanya tentang kemungkinan lowongan kerja - sebutkan tujuan pekerjaan spesifik Anda. Karena jenis huruf ini tidak diminta, bahkan lebih penting untuk menarik perhatian pembaca.

• Jika Anda menulis surat jejaring (tinjau sampel) untuk mendekati seseorang untuk mendapatkan informasi, buat permintaan Anda jelas.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin dirujuk ke calon majikan oleh teman atau kenalan. Pastikan untuk menyebutkan kontak timbal balik ini dengan nama di paragraf pertama Anda untuk mendorong pembaca Anda untuk terus membaca!

Paragraf 2: Yang Harus Anda Tawarkan

Dalam menanggapi suatu pekerjaan, rujuk secara khusus ke kualifikasi yang terdaftar dan ilustrasikan bagaimana kemampuan dan pengalaman khusus Anda berhubungan dengan posisi yang Anda lamar.

Dalam surat prospeksi, ungkapkan potensi Anda untuk memenuhi kebutuhan majikan alih-alih berfokus pada apa yang dapat ditawarkan majikan. Anda dapat melakukan ini dengan memberikan bukti bahwa Anda telah meneliti organisasi secara menyeluruh dan bahwa Anda memiliki keterampilan yang digunakan dalam organisasi itu.

Tekankan prestasi Anda dan keterampilan memecahkan masalah. Tunjukkan bagaimana pendidikan dan keterampilan kerja Anda dapat ditransfer, dan dengan demikian relevan, ke posisi yang Anda lamar.

Paragraf 3: Bagaimana Anda Akan Menindaklanjuti

Tutup dengan menegaskan kembali minat Anda pada pekerjaan dan biarkan majikan tahu bagaimana mereka dapat menghubungi Anda. Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda. Atau mengajukan penawaran langsung untuk wawancara kerja atau wawancara informasi dan menunjukkan bahwa Anda akan menindaklanjuti dengan panggilan telepon untuk mengatur janji temu pada waktu yang sama-sama nyaman. Jika Anda menyebutkan bahwa Anda akan menghubungi Anda, pastikan untuk membuat panggilan dalam jangka waktu yang ditunjukkan.

Dalam beberapa kasus, majikan mungkin secara eksplisit melarang panggilan telepon, atau Anda mungkin merespons "iklan yang tidak diinginkan" yang menghindarkan Anda dari tindak lanjut ini. Kecuali jika ini masalahnya, lakukan upaya terbaik Anda untuk mencapai organisasi. Paling tidak, Anda harus mengkonfirmasi bahwa materi Anda diterima dan bahwa aplikasi Anda selesai.

Jika Anda melamar dari luar area geografis perusahaan, Anda mungkin ingin menunjukkan apakah Anda akan berada di kota selama jangka waktu tertentu (ini membuat perusahaan lebih mudah setuju untuk bertemu dengan Anda).

Sebagai kesimpulan, Anda dapat menunjukkan bahwa referensi Anda tersedia berdasarkan permintaan. Juga, jika Anda memiliki portofolio atau menulis sampel untuk mendukung kualifikasi Anda, sebutkan ketersediaannya.

Kiat untuk Memformat Surat Pengantar Anda

Panjang Surat

Surat pengantar paling banyak terdiri dari tiga atau empat paragraf, dan tidak boleh lebih dari satu halaman. Jika perlu, Anda dapat menyesuaikan margin (lihat di bawah) agar sesuai dengan surat Anda pada satu halaman.

Pilih Font Sederhana

Surat presentasi presentasi penting seperti apa yang Anda masukkan. Saat menulis surat pengantar, penting untuk menggunakan font dasar yang mudah dibaca. Tergantung pada proses perekrutan surat lamaran Anda dapat dilihat dalam sistem pelacakan pelamar atau sistem perekrutan online lainnya. Sistem-sistem itu bekerja paling baik membaca teks sederhana daripada format mewah.

Menggunakan font 12 poin dasar akan memastikan bahwa surat pengantar Anda mudah dibaca. Fon dasar seperti Arial, Verdana, Calibri, dan Times New Roman berfungsi dengan baik. Font surat pengantar Anda harus cocok dengan font yang Anda gunakan dalam resume Anda.

Tetapkan Margin Anda

Margin standar untuk surat bisnis adalah 1 ". Namun, jika Anda mengalami kesulitan mengkondensasi surat Anda agar sesuai pada satu halaman, Anda dapat mempersingkat margin atas, bawah dan samping menjadi 3/4" atau 1/2 "atau bahkan sedikit lebih ketat.

Tinggalkan Banyak Ruang Putih

Jangan lupa untuk meninggalkan ruang di bawah salam Anda, di antara setiap paragraf, dan setelah penutupan Anda.

Hati-hati Mengoreksi Surat

Luangkan waktu untuk membuktikan surat Anda sebelum mengirim atau mengunggahnya. Akan lebih mudah untuk memeriksa ulang apakah Anda mencetak salinan atau membacanya dengan keras.

Tinjau Surat Pengantar Terformat

Ini adalah contoh surat lamaran. Unduh templat surat pengantar (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Tinjau Surat Pengantar Terformat (Versi Teks)

Pemohon Carson

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Preston Lee

Manajer

Asuransi Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat:

Saya menulis untuk melamar posisi Resepsionis Resepsionis paruh waktu sebagaimana diposting di LocalJobs.com. Setelah membaca posting, saya yakin saya akan sangat cocok untuk kantor Anda. Selain pengalaman saya sebagai resepsionis, musim panas lalu saya bekerja sebagai auditor malam di sebuah hotel lokal.

Saat ini saya adalah mahasiswa tingkat dua di Universitas Utara, dan jadwal saya akan cocok dengan peran itu karena saya memiliki malam dan akhir pekan gratis. Ketika saya di sekolah menengah, saya bekerja sebagai resepsionis paruh waktu untuk dokter gigi setempat. Saya khususnya bangga bahwa saya diberi tanggung jawab sebagai resepsionis pada usia yang sangat muda. Saya belajar bagaimana bekerja dengan orang-orang, menjawab telepon, menjadwalkan pasien dan menjawab banyak pertanyaan mereka.

Saya telah melampirkan resume saya sehingga Anda dapat melihat pendidikan, tujuan, dan pengalaman saya saat ini. Email saya adalah [email protected], dan ponsel saya adalah 555-555-5555. Saya ingin menjadwalkan waktu untuk membahas peluang kerja.

Hormat kami, Pemohon Carson (surat tanda tangan cetak)

Pemohon Carson

Tinjau Lebih Lanjut Sampel Surat Pengantar

Selanjutnya, lihat lebih banyak contoh surat lamaran, ditambah kiat ulasan untuk membuat surat lamaran yang akan memiliki dampak positif maksimum pada pengusaha.