Sampel Surat Referensi Pribadi dan Tips Menulis

Rekomendasi pribadi, juga dikenal sebagai rekomendasi karakter atau referensi karakter, adalah surat rekomendasi yang ditulis oleh seseorang yang dapat berbicara dengan kepribadian dan karakter kandidat pekerjaan. Seseorang mungkin meminta rekomendasi pribadi jika mereka tidak memiliki banyak pengalaman kerja, atau jika mereka merasa majikan mereka tidak dapat menulis referensi positif.

Surat rekomendasi harus memberikan informasi tentang siapa Anda, koneksi Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, mengapa mereka memenuhi syarat, dan keterampilan khusus yang mereka miliki yang Anda dukung.

Rekomendasi pribadi berfokus pada kepribadian dan soft skill kandidat dan menggunakan contoh-contoh dari kehidupan kandidat di luar pekerjaan.

Kapan Surat Referensi Pribadi Digunakan?

Surat rekomendasi ini ditulis oleh orang-orang yang mengenal kandidat pekerjaan di luar pekerjaan, dan dapat berbicara dengan karakter dan kemampuan mereka secara pribadi. Sementara perusahaan biasanya meminta surat referensi dari rekan kerja, kadang-kadang mempekerjakan manajer akan meminta surat referensi pribadi juga.

Surat referensi pribadi sering diperlukan untuk pembelian besar, seperti kondominium, atau untuk aplikasi terkait pendidikan. Selain itu, pengacara yang ingin diterima di bar harus menyerahkan referensi pribadi; surat itu juga sering diperlukan untuk asosiasi profesional dan badan pemandu lainnya.

Ketika siswa sekolah menengah atau perguruan tinggi tanpa pengalaman kerja profesional melamar pekerjaan, peluang sukarela, atau beasiswa, mereka biasanya perlu menunjukkan referensi karakter sebagai pengganti referensi profesional. Ini dapat diminta dari guru, pemimpin klub, pendeta, penasihat bimbingan, atau orang dewasa lainnya yang akrab dengan kepribadian dan prestasi siswa.

Berikut adalah saran tentang cara meminta referensi pribadi dan siapa yang meminta untuk menulisnya.

Pedoman untuk Menulis Surat Referensi Pribadi

Seperti halnya semua surat rekomendasi, Anda hanya boleh setuju untuk menulis surat referensi pribadi jika Anda merasa nyaman mendukung orang tersebut dan akan dapat menulis surat yang positif dan antusias. Dalam surat Anda, sertakan informasi tentang bagaimana Anda mengenal orang itu. Juga, bagikan rincian tentang moral dan nilai-nilai, pengalaman, atau latar belakang orang tersebut sebagaimana berlaku untuk situasi tersebut. Jika, misalnya, Anda menulis untuk mahasiswa yang mengajukan beasiswa, Anda ingin menekankan bakat akademis mereka.

Jika menulis untuk seseorang yang mencari pekerjaan penjualan ritel pertama mereka, berkonsentrasilah pada deskripsi terperinci tentang "keahlian orang" mereka, etos kerja, dan karisma pribadi.

Sampel Surat Referensi Pribadi

Ini adalah contoh surat referensi pribadi. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi Pribadi # 1

Mary Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Andre Lewis

Manajer Kota

Kota Smithtown

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Ms. Lewis:

Saya menulis untuk merekomendasikan Ariel Jones untuk posisi dengan Kota Smithtown. Saya sudah kenal Ariel sejak dia masih kecil, dan dia adalah kandidat yang sangat berkualitas untuk posisi di pemerintahan kota. Dia telah tinggal di Smithtown hampir sepanjang hidupnya, dan dia sangat terlibat dalam komunitas lokalnya, gerejanya, dan sekolah anak-anaknya.

Ariel telah menunjukkan komitmennya kepada kota sebagai Anggota Dewan Banding dan sebagai peserta aktif dalam banyak upaya masyarakat, termasuk penggalangan dana tahunan untuk Downtown Shelter untuk Tunawisma, Meals on Wheels, dan perpustakaan dua tahunan perpustakaan umum kami penjualan buku.

Ariel akan menjadi aset luar biasa bagi kota dan saya merekomendasikannya kepada Anda tanpa syarat. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Hormat kami, Mary Smith

Contoh Surat Referensi Pribadi # 2

Michael Smith

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 September 2018

Jessica Jones

Manajer penjualan

Penjualan Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Jones yang terhormat:

Saya menulis referensi ini untuk mendukung Jason Craden. Jason adalah teman sekamar kuliahku, dan kami telah berteman selama sepuluh tahun terakhir. Jika Anda mencari kandidat yang cerdas, berbakat, dan rajin, Jason adalah pasangan yang tepat.

Sebagai seorang siswa, Jason selalu terlibat dalam kelas - ia belajar tidak hanya untuk mendapatkan nilai bagus, tetapi juga karena keinginan untuk benar-benar memahami materi. Tidak mengherankan ketika ia menunjukkan karakteristik yang sama begitu ia bergabung dengan dunia kerja. Sebagai seorang teman, Jason mendukung dan peduli. Ketika ayah saya meninggal tak lama setelah kelulusan kami, Jason adalah salah satu orang pertama yang saya ceritakan. Tidak hanya dia terbang untuk menemaniku selama masa sulit ini, tetapi dia juga menyerap beban untuk menyampaikan berita kepada teman-teman kampus kita yang lain. Jason memiliki keahlian untuk membangun dan mempertahankan persahabatan yang kuat dan bertahan lama.

Keterampilan membangun hubungan ini akan memungkinkannya untuk unggul sebagai penjual untuk Acme Sales.

Jason akan menjadi aset bagi perusahaan mana pun, dan saya dengan sepenuh hati merekomendasikannya. Harap jangan ragu untuk menghubungi Anda jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut.

Hormat kami, Michael Smith

Templat Surat Rekomendasi Pribadi

Tajuk

Jika Anda menulis surat, ikuti format surat bisnis yang tepat. Mulailah dengan informasi kontak Anda di bagian atas surat, diikuti dengan tanggal, dan kemudian informasi kontak dari majikan.

Jika Anda mengirim surat sebagai email, Anda tidak perlu menyertakan tajuk ini. Namun, Anda harus membuat baris subjek untuk email tersebut. Dalam subjek, sertakan secara singkat tujuan surat Anda dan nama orang yang Anda tulis. Jika Anda tahu pekerjaan yang dilamar orang itu, Anda juga bisa melakukannya. Sebagai contohGaris subjek:Rekomendasi untuk Nama Belakang Nama Belakang, Analis Akun

Salam

Saat menulis surat rekomendasi, sertakan salam (Dear Dr. Joyner, Dear Ms. Merrill, dll.). Jika Anda menulis surat umum, alamatnya "Kepada Siapa Pun Bermasalah" atau tidak menyertakan salam dan mulai dengan paragraf pertama dari surat itu.

Paragraf 1

Paragraf pertama dari surat rekomendasi pribadi menjelaskan bagaimana Anda mengenal orang yang Anda rekomendasikan (dan sudah berapa lama Anda mengenalnya) dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk menulis surat untuk merekomendasikan pekerjaan atau sekolah pascasarjana. Dengan surat pribadi, Anda menulis rekomendasi karena Anda mengenal orang tersebut dan karakter mereka.

Paragraf 2 (dan 3)

Paragraf kedua dari surat rekomendasi berisi informasi spesifik tentang orang yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat dan apa yang dapat mereka kontribusikan. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail.

Pastikan untuk memberikan contoh spesifik saat orang tersebut menunjukkan kualitas tertentu. Tidak apa-apa jika ini bukan contoh yang berhubungan dengan pekerjaan - lagipula, Anda tidak tahu orang tersebut dari lingkungan kerja. Fokus pada contoh-contoh dari hubungan Anda dengan orang itu.

Saat menulis surat merujuk calon untuk lowongan kerja tertentu, surat rekomendasi harus mencakup informasi tentang bagaimana keterampilan orang tersebut sesuai dengan posisi yang mereka lamar. Karena itu, tanyakan kepada kandidat untuk daftar pekerjaan sebelumnya, atau paling tidak tanyakan jenis pekerjaan apa yang akan dilamar orang tersebut (jika itu adalah surat rekomendasi umum).

Kesimpulan dengan Ringkasan

Bagian surat rekomendasi ini berisi ringkasan singkat mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Nyatakan bahwa Anda "sangat merekomendasikan" orang tersebut atau Anda "merekomendasikan tanpa syarat" atau sesuatu yang serupa.

Akhiri surat dengan tawaran untuk memberikan informasi lebih lanjut. Masukkan nomor telepon dalam paragraf atau bentuk kontak lain (seperti alamat email).

Tanda tangan

Akhiri surat dengan sign-off seperti "Hormat" atau "Terbaik." Jika Anda mengirim surat ini, akhiri dengan tanda tangan tulisan tangan Anda, diikuti dengan tanda tangan yang Anda ketik.

Jika ini adalah email, akhiri dengan tanda tangan yang Anda ketikkan. Di bawah tanda tangan Anda, sertakan informasi kontak apa pun.

Cara Menggunakan Template Surat

Templat membantu Anda dengan tata letak surat Anda. Template juga menunjukkan elemen apa yang perlu Anda sertakan dalam surat Anda, seperti pengantar dan paragraf tubuh.

Anda harus menggunakan templat sebagai titik awal untuk surat rekomendasi Anda. Namun, Anda harus selalu fleksibel. Anda dapat mengubah salah satu elemen template agar sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Misalnya, jika templat surat hanya memiliki satu paragraf tubuh, tetapi Anda ingin memasukkan dua, Anda harus melakukannya.