Gaya dan Ukuran Font Terbaik untuk Email

Apa yang Anda tulis dalam pesan email Anda adalah hal yang paling penting. Tetapi Anda mungkin akan terkejut betapa pentingnya gaya dan ukuran font Anda.

Sangat penting untuk memilih font yang bersih, tidak berantakan, dan mudah dibaca. Anda tidak perlu puas dengan font default di program email Anda. Tetapi pada saat yang sama, Anda harus menjauhi font yang baru - seperti font yang terlihat seperti tulisan tangan - yang dapat membuat email Anda terlihat tidak profesional.

Menggunakan font yang tepat adalah pilihan yang tidak mengganggu yang dapat membantu pesan Anda masuk. Dapatkan tips untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat.

Pilih Ukuran Font yang Tepat

Buat font Anda cukup besar sehingga pembaca tidak perlu menyipit untuk membaca pesan, tetapi tidak terlalu besar sehingga pembaca harus menggulir terlalu jauh untuk membaca seluruh pesan. Bergantung pada berapa lama teks Anda, ukuran font 10 poin atau 12 poin optimal.

Ya, penerima dapat mengubah ukuran font dalam email, tetapi Anda tidak harus memaksa mereka untuk melakukan itu.

Gaya Font Terbaik untuk Email

Tetap berpegang pada klasik. Font yang sudah dikenal seperti Arial, Verdana, Calibri, dan Times New Roman semuanya bekerja dengan baik. Anda mungkin menemukan bahwa program Anda menggunakan salah satunya sebagai font default. Jika tidak, mereka akan menjadi salah satu pilihan yang tersedia dalam program ini.

Ingatlah bahwa program email yang berbeda memiliki tampilan yang berbeda, dan font yang tidak biasa yang berfungsi dengan baik di program Anda mungkin sulit dibaca atau bahkan diformat aneh di program lain.

Hindari font mewah yang terlihat seperti tulisan tangan atau font skrip, dan font baru seperti Comic Sans. Anda mungkin menganggapnya menarik tetapi penerima mungkin menganggapnya mengerikan, tidak dapat dibaca, atau keduanya.

Apa pun font yang Anda pilih, konsistenlah di seluruh pesan dalam gaya dan ukuran. Beralih antara Arial dan Times New Roman, atau di antara ukuran jenis, sangat menggelikan bagi pembaca.

Memilih Font

Apa pun program email yang Anda gunakan, Anda biasanya dapat memilih font dan ukuran font untuk pesan Anda dengan salah satu dari dua cara berikut:

• Setelah Anda membuat pesan baru, pilih gaya font dan ukuran font yang Anda inginkan dari opsi yang tersedia di program. Gaya font dan ukuran font akan ditampilkan di antara opsi lain dalam satu set ikon yang dapat diklik di bagian atas atau bawah kotak pesan. Klik pada ikon gaya font, dan kemudian klik pada pilihan Anda pada daftar yang muncul. Kemudian lakukan hal yang sama untuk ukuran font.
• Buat pesan dan masukkan teks Anda. Kemudian sorot seluruh teks, dan klik pilihan Anda untuk gaya font dan ukuran font.

Ada banyak opsi lain di strip ikon itu, dan untuk keperluan email bisnis, Anda mungkin ingin mengabaikan semuanya. Teks yang dicetak miring dan teks tebal tidak perlu berkembang dalam komunikasi bisnis. Bermain dengan warna latar atau warna teks akan membuat Anda terlihat seperti memiliki terlalu banyak waktu di tangan.

Jarak yang Tepat untuk Pesan

Menggunakan spasi dengan benar juga membuat pesan Anda lebih mudah dibaca. Tambahkan garis spasi setelah salam, garis antara setiap paragraf, dan baris sebelum dan setelah tanda tangan pada pesan Anda. Memiliki ruang putih ini memudahkan pembaca untuk menyerap teks. (Cara praktis lain untuk memperkenalkan spasi putih dan membuat email Anda mudah dipindai dan dibaca adalah dengan menggunakan poin-poin untuk memecah paragraf panjang.)

Berikut cara mengatur spasi pesan email Anda.

Uji Email Anda

Setelah Anda menemukan gaya dan ukuran font yang menurut Anda terlihat bagus, perbaiki. Kemudian kirim salinan untuk Anda sendiri dan koreksi lagi. Setelah Anda yakin telah membuat pilihan yang tepat, Anda dapat mulai menggunakan font email baru Anda.

Bagaimana dengan Tanda Tangan Anda?

Meskipun secara umum Anda ingin menggunakan satu font secara konsisten di seluruh email Anda, dapat diterima untuk membuat tanda tangan Anda tampil dalam gaya dan ukuran font yang berbeda. Seringkali, tanda tangan menyertakan nama orang tersebut dalam ukuran font yang lebih besar, dan berpotensi tebal juga. Dapatkan saran lebih lanjut tentang cara mengatur tanda tangan email profesional, termasuk apa yang harus dimasukkan dalam tanda tangan Anda - dan apa yang harus ditinggalkan.