Pertimbangkan Menjadi Manajer Proyek Jika Anda Ingin Memimpin

Manajer proyek adalah pahlawan yang tenang dari organisasi saat ini. Lagi pula, hampir semua prakarsa baru utama dalam suatu organisasi terjadi dalam bentuk proyek. Dari pengembangan produk baru hingga penerapan sistem perangkat lunak baru hingga pelaksanaan inisiatif strategis utama, kami hidup dan bekerja di dunia proyek.

Dan, manajer proyeklah yang memikul sebagian besar beban untuk membawa inisiatif ini dari kertas dan presentasi menjadi kenyataan. Ternyata peran itu adalah salah satu posisi kepemimpinan yang paling menantang di organisasi mana pun.

Bagi siapa pun yang tertarik untuk berkembang sebagai pemimpin, terlibat dalam pekerjaan proyek dan akhirnya mengambil peran manajer proyek adalah cara yang bagus untuk mengejar tujuan Anda. Berikut adalah beberapa tugas kepemimpinan inti manajer proyek hari ini, bersama dengan ide-ide untuk membantu Anda memulai. Inilah tantangan kepemimpinan inti seorang manajer proyek.

Berurusan Dengan Keunikan

Proyek menurut definisi bersifat sementara dan unik. Mereka semua adalah pekerjaan yang dilakukan sekali untuk membuat atau menyelesaikan sesuatu yang baru. Setiap upaya pengembangan produk baru adalah unik; menerapkan sistem perangkat lunak baru adalah urusan satu kali dan mengeksekusi pada inisiatif strategis membutuhkan inisiatif yang berbeda tahun ini dari strategi tiga tahun lalu. Sementara manajer proyek belajar pelajaran dari proyek masa lalu, mereka memimpin dan membimbing sesuatu yang baru dan unik setiap saat.

Menyusun Tim dalam Hurry

Di banyak organisasi, anggota tim proyek diambil dari bidang fungsional yang berbeda dan berkumpul sebagai kelompok untuk fokus pada inisiatif baru. Dari menilai dan menegosiasikan sumber daya dengan manajer fungsional hingga menyusun tim dan menghidupkannya, ini adalah masalah kepemimpinan yang menantang bagi manajer proyek.

Menavigasi Kebutuhan Pelanggan dan Pemangku Kepentingan yang Kompleks

Keberhasilan proyek seringkali merupakan fungsi dari seberapa efektif manajer proyek dalam menilai dan memenuhi kebutuhan semua pihak yang terlibat untuk kualitas, waktu, anggaran, dan sumber daya proyek. Stakeholder adalah setiap individu atau fungsi yang disentuh oleh suatu proyek, dan mengelola para pemangku kepentingan ini, termasuk eksekutif, adalah pekerjaan penuh waktu dalam kepemimpinan, negosiasi, diplomasi, dan komunikasi.

Membantu Tim Bergerak Dari Forming ke Performing

Menurut Tuckman, tim bergerak melalui sejumlah fase dalam siklus hidup mereka, mulai dari membentuk hingga menyerbu dan kemudian ke menormalkan dan melakukan. Jika Anda telah menjadi bagian dari tim yang dikumpulkan dengan tergesa-gesa, Anda dapat berhubungan dengan fase penyerbuan khususnya. Manajer proyek adalah pelatih tim yang efektif, membantu anggota menentukan peran, memahami pekerjaan mereka dan kemudian menavigasi diskusi utama dan poin keputusan - semua tugas kepemimpinan yang menantang.

Penjadwalan Sumber Daya

Jika Anda pernah menghadiri sirkus atau, jika seperti saya, Anda sudah cukup tua untuk mengingat acara Ed Sullivan, Anda mungkin telah melihat pemintal piring yang berusaha untuk memulai dan menyimpan sebanyak mungkin piring yang berputar pada tongkat. Kebanyakan manajer proyek menggambarkan perasaan seperti pemain sirkus ini dari waktu ke waktu, dan berusaha untuk mendapatkan sumber daya yang tepat pada waktu dan tempat yang tepat adalah setara dengan pemintalan pelat. Kreativitas, negosiasi, dan diplomasi sekali lagi merupakan atribut kunci dari pemimpin proyek yang efektif.

Membentuk Lingkungan untuk Sukses

Tim seperti individu melakukan pekerjaan terbaik mereka di lingkungan yang sehat di mana mereka dipercaya dan mempercayai rekan kerja mereka. Namun langkah dan tuntutan jadwal menciptakan titik stres dan dapat menumbuhkan ketidaksepakatan dan bahkan pertikaian. Manajer proyek memiliki kerja keras untuk memastikan lingkungan yang sehat di mana masalah diselesaikan dengan hormat dan efisien sehingga anggota tim dapat melanjutkan pekerjaan mereka dan memberikan yang terbaik dalam prosesnya.

Mengelola Uang

Dengan kepemimpinan muncul tanggung jawab finansial, dan manajer proyek bertanggung jawab tidak hanya atas kualitas dan ketepatan waktu pekerjaan tetapi juga biaya pekerjaan.

Memastikan Kualitas dan Pengiriman

Pada akhirnya, tim memberikan sesuatu yang baru dan unik kepada pelanggan atau sekelompok pelanggan. Manajer proyek bertanggung jawab untuk memastikan kelengkapan dan kualitas penawaran - tepat waktu dan sesuai anggaran.

Manajemen Proyek sebagai Karir

Setiap tahun saya mengajar mata kuliah pilihan MBA di dasar-dasar manajemen proyek. Ketika kami memulai kursus ini, pendaftaran biasanya 14 hingga 20 siswa. Sekarang, kelas telah meledak untuk mengisi maksimal 48 siswa dengan lebih banyak pada daftar tunggu. Satu tahun, saya setuju untuk mengajar dua bagian gabungan dengan lebih dari 80 siswa.

Kata itu keluar - manajemen proyek adalah karier yang hebat dan cara yang bagus untuk belajar memimpin. Ini juga menawarkan titik masuk non-tradisional ke peluang kepemimpinan. Alih-alih bersaing untuk jumlah kepemimpinan fungsional dan peran manajemen yang terbatas, Anda dapat mengejar kebutuhan yang hampir tidak pernah terpuaskan untuk keterampilan manajemen proyek di sebagian besar organisasi.

Saya sangat bangga dengan jumlah mantan siswa saya yang telah pindah untuk mendapatkan sertifikasi Project Management Professional (PMP) yang penting dan penting dari Project Management Institute. Seringkali, pengejaran mereka terhadap peran dan penunjukan ini dimulai dengan diskusi dan tugas seputar mengeksplorasi apa artinya menjadi manajer proyek. Berikut adalah beberapa ide untuk membantu Anda memulai.

5 Ide untuk Membantu Anda Menjelajahi Peran Manajer Proyek

1. Wawancarai manajer proyek di perusahaan Anda dan pelajari lebih lanjut tentang peran dan praktik formal perusahaan Anda. Tanyakan tentang bagaimana ia pindah ke peran ini. Tunjukkan minat Anda dalam mendukung tim proyek dan belajar lebih banyak tentang peran peserta proyek dan manajer proyek.
2. Bertemu dengan seorang eksekutif dan pelajari lebih lanjut tentang beberapa pekerjaan proyek utama di perusahaan. Apakah ada inisiatif inovasi yang sedang berjalan? Ini jelas merupakan proyek. Apakah perusahaan menginstal sistem perangkat lunak baru? Bagaimana produk baru dikembangkan? Biarkan diketahui bahwa Anda ingin bekerja di tim proyek untuk berkontribusi dan mendapatkan pengalaman.

1. Jelajahi sumber daya yang tersedia di Project Management Institute.
2. Baca baca. Sumber informasi favorit saya berasal dari sebuah buku yang mudah dibaca dan murah berjudul, MBA Maju Cepat dalam Manajemen Proyek oleh Eric Verzuh. Saya telah menggunakan buku Verzuh sebagai pengganti teks yang mahal selama bertahun-tahun dan para siswa memberikan ulasan yang cemerlang untuk kejelasan, kemudahan membaca, dan kegunaannya.
3. Sukarelawan untuk memimpin sebuah inisiatif. Tidak ada rasa malu untuk menjadi sukarelawan mengepalai pesta liburan atau piknik perusahaan. Praktek manajemen proyek yang sama berlaku dan Anda mendapatkan pengalaman proyek yang berharga dalam proses tersebut.

Garis bawah

Berkembang sebagai seorang pemimpin tidak mengharuskan Anda untuk mengikuti jalur tradisional mengawasi dan kemudian mengelola suatu fungsi. Proyek dan manajemen proyek menawarkan cara yang bagus untuk belajar dan mempraktikkan kepemimpinan sambil secara aktif berkontribusi untuk kesuksesan perusahaan Anda.