Format Contoh untuk Menulis Surat

Biasanya, surat tercetak disediakan untuk yang paling penting dari komunikasi profesional terkait pekerjaan atau lainnya: surat rekomendasi, surat pengantar, surat pengunduran diri, korespondensi hukum, komunikasi perusahaan, dll. Karena ini merupakan mode komunikasi formal, Anda pasti ingin untuk memastikan Anda tahu memformat surat.

Pemformatan yang tepat sangat penting jika Anda mengirim hard copy ke penerima daripada email - surat itu harus sesuai dengan halaman dengan benar dan terlihat bagus.

Format contoh surat berikut mencakup informasi yang perlu Anda sertakan saat menulis surat, bersama dengan saran tentang font yang sesuai, salam, jarak, penutupan, dan tanda tangan untuk korespondensi bisnis.

Format Surat Contoh

Kontak informasi (Informasi kontak Anda. Jika Anda menulis pada kop surat yang menyertakan informasi kontak Anda, Anda tidak perlu memasukkannya di awal surat.)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Alamat email anda

Tanggal

Kontak informasi (Orang atau perusahaan tempat Anda menulis)

Nama

Judul

Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Salam (Contoh-contoh salam)

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga: (Gunakan salam resmi, bukan nama depan, kecuali jika Anda mengenal orang tersebut dengan sangat baik. Jika Anda tidak tahu jenis kelamin orang tersebut, Anda dapat menuliskan nama lengkapnya. Misalnya, Anda dapat menulis "Dear Pat Crody" alih-alih " Dear Mr. Crody "atau" Dear Ms. Crody. "Perhatikan bahwa nama orang tersebut selalu diikuti oleh titik dua (:) dalam surat bisnis, dan bukan koma. Jika Anda tidak tahu nama penerima, itu masih umum (dan aman) untuk menggunakan Kepedulian Kuno Untuk Kepada Siapa: ").

Badan Surat

Paragraf pertama surat Anda harus memberikan pengantar mengapa Anda menulis sehingga tujuan Anda jelas dari awal.

Kemudian, dalam paragraf berikut, berikan lebih banyak informasi dan detail spesifik tentang permintaan Anda atau informasi yang Anda berikan.

Paragraf terakhir surat Anda harus mengulangi alasan Anda menulis dan berterima kasih kepada pembaca karena telah meninjau permintaan Anda. Jika sesuai, ia juga harus dengan sopan meminta tanggapan tertulis atau untuk kesempatan mengatur pertemuan untuk membahas permintaan Anda lebih lanjut.

Penutupan

Salam Hormat, (Contoh Penutup)

Tanda tangan

Tulisan Tangan (untuk surat cetakan - gunakan tinta biru atau hitam untuk menandatangani surat)

Diketik tanda tangan

Surat Contoh

Ini adalah contoh surat. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Surat Contoh (Versi Teks)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1 Agustus 2018

Jason Andrews

Manajer

Perusahaan LMK

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Jason terkasih, Saya menulis untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai perwakilan layanan pelanggan, efektif 15 Agustus 2018.

Saya baru-baru ini memutuskan untuk kembali ke sekolah, dan program saya dimulai pada awal September. Saya mengajukan pengunduran diri saya sekarang sehingga saya dapat membantu Anda selama masa transisi.

Saya benar-benar menikmati waktu saya bekerja dengan Anda dan semua orang di tim kami di LMK. Jarang menemukan peran layanan pelanggan yang menawarkan kesempatan untuk tumbuh dan belajar dan tim orang yang positif dan menginspirasi untuk tumbuh dan belajar bersama.

Saya sangat berterima kasih atas bimbingan Anda sementara saya mempertimbangkan untuk melanjutkan pendidikan saya. Dukungan Anda sangat berarti bagi saya.

Harap beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu Anda menemukan dan melatih pengganti saya.

Terima kasih, dan salam,

Nicole Thomas

Jika Anda mengirim surat email, inilah yang harus dimasukkan dan cara memformat tanda tangan Anda.

Kiat untuk Memformat Surat Anda

• Saat menulis surat, surat Anda harus sederhana dan fokus, sehingga tujuan surat Anda jelas.
• Satu spasi surat Anda dan sisakan satu spasi di antara setiap paragraf. Kiri membenarkan surat Anda.
• Gunakan font biasa seperti Arial, Times New Roman, Courier New, atau Verdana. Ukuran font harus 10 atau 12 poin.
• Biarkan garis kosong setelah salam dan sebelum penutupan.
• Surat bisnis harus selalu dicetak pada kertas ikatan putih daripada pada kertas berwarna atau alat tulis pribadi.

Periksa untuk Memformat Kesalahan dan Kesalahan Jenis

Setelah Anda menulis surat bisnis Anda, mengoreksi (menggunakan pemeriksa ejaan) di layar. Kemudian cetak dan baca setidaknya sekali lagi, memeriksa kesalahan atau kesalahan ketik. (Seringkali lebih mudah untuk menemukan kesalahan pada salinan.)

Perhatikan juga kesalahan pemformatan, seperti dua paragraf yang tidak memiliki spasi di antaranya, atau baris yang indentasi salah. Kemudian sebelum memasukkan surat Anda ke dalam amplop, jangan lupa untuk menandatangani di atas nama yang Anda ketikkan, menggunakan tinta biru atau hitam.

Jika Anda menggunakan Microsoft Word atau program pengolah kata lain untuk menulis surat Anda, ada template yang tersedia yang dapat membantu Anda memformat surat Anda dengan benar. Berikut ini informasi lebih lanjut tentang templat surat Microsoft Word gratis.

Lebih Banyak Informasi Menulis Surat

Mengetahui cara menulis surat bisnis adalah keterampilan yang sangat penting, jadi inilah beberapa artikel untuk Anda:

Mulailah dengan dasar-dasar tentang cara menulis surat bisnis menggunakan format umum dan tinjau berbagai templat surat bisnis. Selain itu, Anda dapat melihat contoh-contoh surat bisnis terkait ketenagakerjaan ini. Tinjau lebih detail tentang pemformatan dan lihat contoh lain tentang cara memformat surat bisnis.

Jika Anda suka belajar dengan melihat contoh, ada banyak jenis surat bisnis yang dapat dipilih, seperti surat pengantar, wawancara surat terima kasih, surat tindak lanjut, surat penerimaan dan penolakan pekerjaan, surat pengunduran diri, dan surat penghargaan. Anda akan menemukan semua contoh surat bisnis dan terkait pekerjaan itu dalam ulasan sampel surat ini.

Tidak semua surat bisnis dicetak dan dikirim, jadi penting untuk meninjau pedoman ini untuk email profesional dan penulisan surat.