Format Surat Lamaran Pekerjaan dan Tips Menulis

Surat lamaran kerja (juga dikenal sebagai surat lamaran) adalah surat yang Anda kirim bersama resume Anda untuk memberikan informasi tentang keterampilan dan pengalaman Anda. Surat ini adalah kesempatan Anda untuk “menjual” diri Anda kepada seorang majikan, menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang ideal untuk suatu posisi.

Penting bahwa surat lamaran Anda diformat dengan benar dan bebas dari kesalahan. Perekrut dan manajer perekrutan akan melihat jika Anda tidak mengikuti pedoman standar untuk menulis surat - atau jika penuh dengan kesalahan ketik dan kesalahan.

Tip untuk Menulis Surat Lamaran Kerja

• Jangan menyalin resume Anda.Tujuan dari surat ini adalah untuk menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang kuat dan untuk menyoroti pengalaman dan kemampuan Anda yang relevan. Resume Anda adalah catatan umum tentang pengalaman, pendidikan, dan pencapaian Anda. Sebaliknya, surat lamaran Anda harus menunjukkan betapa tepatnya latar belakang Anda membuat Anda cocok untuk posisi tertentu.

Karena surat lamaran Anda akan disertai dengan resume Anda, pastikan surat itu tidak sama persis dengan duplikat resume Anda.

• Sesuaikan setiap surat lamaran dengan pekerjaan itu.Seperti disebutkan di atas, tekankan dalam surat Anda mengapa Anda adalah kandidat yang ideal untuk pekerjaan tertentu. Ini mengharuskan Anda mempersonalisasikan setiap surat agar sesuai dengan perusahaan dan posisi tertentu. Berikut adalah informasi tentang bagaimana Anda dapat mencocokkan kualifikasi Anda dengan posting pekerjaan.
• Menjadi profesional.Surat lamaran memiliki format yang cukup kaku - saat manajer perekrutan membaca surat Anda, mereka akan berharap untuk melihat informasi tertentu yang termasuk dalam area yang ditetapkan. Anda memiliki kebebasan dalam struktur untuk menjadi kepribadian, tetapi penting untuk tetap berpegang pada tingkat formalitas tertentu. Berikan perhatian khusus pada profesionalisme salam Anda dan apa yang Anda sebut majikan. Anda tidak akan, misalnya, ingin merujuk ke penerima surat dengan nama depan kecuali diminta secara khusus.

• Edit, edit, edit. Pengusaha cenderung mengabaikan aplikasi dengan banyak kesalahan. Karena itu, bacalah surat pengantar Anda, dan bahkan pertimbangkan meminta teman atau penasihat karier untuk membaca surat itu. Koreksi kesalahan tata bahasa atau ejaan apa pun. Berhati-hatilah untuk mengeja nama penerima surat dengan benar, serta nama perusahaan.

Ikuti Format Surat Bisnis yang Tepat

Gunakan format surat bisnis resmi saat menulis surat Anda. Ini sedikit bervariasi tergantung pada bagaimana Anda mengirim surat Anda - melalui email atau sebagai salinan cetak.

Huruf Cetak Keras vs. Email

Informasi pemformatan di bawah ini adalah untuk surat cetakan yang dicetak. Jika Anda mengirim surat aplikasi email, strukturnya sangat mirip, meskipun ada beberapa perbedaan penting.

Perbedaan utama dalam sebuah email adalah Anda harus memasukkan baris subjek yang dengan jelas menjabarkan tujuan Anda untuk menulis. Dan, alih-alih menempatkan informasi kontak Anda di bagian atas surat, seperti yang Anda lakukan dalam salinan cetak, Anda akan memasukkannya di bawah tanda tangan Anda. Dapatkan lebih banyak tips tentang cara memformat surat aplikasi email.

Format Surat Lamaran Kerja

Gunakan informasi pemformatan ini sebagai panduan saat menulis surat aplikasi khusus Anda, sehingga Anda tahu informasi apa yang ada di mana.

Kontak informasi

Nama

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Nomor telepon

Alamat email

Tanggal

Informasi Kontak Majikan (jika Anda memilikinya)

Nama

Judul

Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Salam

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, (tinggalkan jika Anda tidak memiliki kontak)

Badan Surat Lamaran

Isi surat lamaran Anda membuat majikan tahu posisi apa yang Anda lamar, mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara, dan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya. Lihat di bawah untuk rincian paragraf-paragraf dari badan surat.

Paragraf pertama

Paragraf pertama surat Anda harus menyertakan informasi tentang mengapa Anda menulis. Sebutkan pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda menemukan daftar pekerjaan. Sertakan nama kontak bersama, jika ada. Anda mungkin menyimpulkan dengan singkat dan singkat mengatakan mengapa Anda berpikir Anda adalah kandidat yang ideal untuk pekerjaan itu.

Paragraf Tengah

Bagian selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada pemberi kerja.

Ini bisa menjadi satu paragraf, atau Anda dapat memecahnya menjadi beberapa paragraf. Jika bagian menjadi panjang, Anda dapat menggunakan poin-poin untuk memecah teks. Ingat, Anda menafsirkan resume Anda, bukan mengulanginya.

Sebutkan secara spesifik bagaimana kualifikasi Anda cocok dengan pekerjaan yang Anda lamar. Dalam bagian surat ini, sampaikan kasus Anda untuk pencalonan Anda.

Mungkin bermanfaat untuk meluangkan waktu meneliti perusahaan - pengetahuan dan wawasan ini membantu Anda membuat argumen yang informatif dan persuasif untuk pencalonan Anda.

Gunakan contoh spesifik bila memungkinkan. Misalnya, jika Anda mengatakan bahwa Anda memiliki banyak pengalaman bekerja dengan sukses pada proyek tim, berikan contoh waktu Anda bekerja dalam kelompok dan mencapai kesuksesan.

Paragraf Terakhir

Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Sertakan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjutinya.

Gratis Tutup (contoh)

Hormat kami, Tanda tangan (untuk surat cetakan)

Diketik tanda tangan

Contoh Surat

Ini adalah contoh surat lamaran pekerjaan. Unduh templat surat lamaran kerja (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat (Versi Teks)

Melissa Brown

11 South Street

Harbour View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

28 April 2018

Jason Rivera

Direktur Sumber Daya Manusia

Avery Solutions, Inc.

700 Commerce Way

Harbour View, Maine 04005

Tuan Rivera yang terhormat, Saya senang ketika mantan kolega saya, Stephanie Taylor, memberi tahu saya bahwa Anda mempekerjakan seorang Spesialis Sumber Daya Manusia di Avery Solutions.

Stephanie telah memberi tahu saya betapa pentingnya kerja tim bagi kelompok Anda di Avery, dan betapa Anda membutuhkan Spesialis SDM yang dapat menyesuaikan diri dengan departemen dan mulai bekerja pada hari pertama. Saya percaya bahwa saya adalah kandidat yang ideal untuk tim Anda.

Dalam pekerjaan saya saat ini di Smith Group, saya menciptakan dan menjalankan program orientasi kami, termasuk mengatur pemeriksaan latar belakang dan orientasi perekrutan baru. Saya juga memiliki pengalaman luas dalam:

• Pelaporan data / entri data pada perangkat lunak HRIS
• Proses perekrutan dan perekrutan, termasuk membuat deskripsi dan posting pekerjaan, melanjutkan penyaringan, dan menjadwalkan wawancara
• Memproduksi acara perusahaan, seperti piknik seluruh perusahaan tahunan (100+ karyawan dari seluruh negeri)

Saya ingin berbicara dengan Anda tentang kualifikasi saya dan apa yang dapat saya lakukan untuk tim Anda. Saya telah melampirkan resume saya untuk pertimbangan Anda. Harap jangan ragu untuk menghubungi saya di sel saya di 555-555-5555 dengan pertanyaan atau untuk mengatur wawancara.

Salam Hormat, Melissa Brown