Apakah SDM Diperlukan untuk Memasang Bukaan Pekerjaan Secara Internal — Pertama?

Haruskah departemen Sumber Daya Manusia Anda memposting pekerjaan secara internal untuk memberi tahu kandidat potensial bahwa organisasi Anda memiliki lowongan kerja? Dalam kebanyakan kasus, posting lowongan internal tidak diharuskan oleh undang-undang ketenagakerjaan apa pun, tetapi itu mungkin merupakan persyaratan dalam kontrak serikat pekerja atau untuk jabatan pegawai negeri atau pemerintah. Dalam hal ini memposting lowongan internal atau mempromosikan karyawan berdasarkan senioritas sering kali disyaratkan oleh kontrak.

Apa Kebijakan Tentang Kewajiban SDM untuk Membuka Pasca Kerja?

Pengusaha perlu dengan jelas menyatakan kebijakan mereka tentang bagaimana mereka akan menangani posting pekerjaan internal mereka dalam buku pedoman karyawan mereka. Ini memastikan bahwa semua karyawan mendapatkan informasi terbaru tentang apa yang dapat mereka harapkan jika mereka melamar lowongan internal.

Misalnya, kebijakan internal Anda dapat menyatakan bahwa setiap karyawan yang telah bekerja dalam pekerjaan mereka saat ini selama enam bulan atau lebih memenuhi syarat untuk melamar lowongan pekerjaan apa pun. Anda juga biasanya akan menemukan bahwa manajer saat ini dari karyawan yang ingin melamar lowongan kerja internal harus diberitahu dan memberikan persetujuan mereka sebelum karyawan dapat melamar. (Ini menghemat waktu organisasi Anda jika pekerjaan karyawan saat ini tidak dapat diterima.)

Kebijakan tersebut juga dapat menyatakan bahwa pengusaha memiliki opsi untuk memasang lowongan pekerjaan baik secara internal maupun eksternal, tergantung pada keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut. Pengusaha melakukan ini ketika mereka ingin melihat siapa yang tersedia di pasar kerja yang akan menambah staf mereka saat ini. Atau, mereka memposting pekerjaan secara internal dan eksternal secara bersamaan ketika majikan cukup yakin bahwa mereka tidak memiliki keterampilan yang dibutuhkan tersedia secara internal.

Haruskah Pengusaha Memposting Lowongan Internal di Tempat Kerja yang Direpresentasikan atau Layanan Sipil?

Jika tenaga kerja dicakup oleh perjanjian perundingan bersama, kemungkinan bahwa semua persyaratan penempatan pekerjaan secara jelas dijabarkan dalam perjanjian dan mereka biasanya memberikan preferensi oleh senioritas dan faktor-faktor tawar lainnya. Jadi, memilih pelamar yang paling berkualitas bukanlah suatu pilihan.

Dalam layanan sipil, karyawan maju dengan mengambil ujian dan posting pekerjaan internal diperlukan untuk banyak posisi untuk memberikan peluang bagi karyawan saat ini. Posisi eksekutif, yang sering diangkat dari negara saat ini atau kepemimpinan terpilih Federal, tidak diharuskan untuk mengikuti pedoman layanan sipil. Layanan sipil tidak memposting pekerjaan yang untuk aplikasi publik.

Pengusaha Sektor Swasta dan Posting Pekerjaan Internal

Jika majikan sektor swasta tidak diatur oleh kontrak dengan karyawan atau serikat pekerja, Anda bebas untuk mempublikasikan lowongan secara internal - atau tidak. Tapi, ada banyak alasan mengapa kebijakan yang mendukung posting internal awal adalah pilihan Anda.

Pengusaha pilihan yang menarik dan mempertahankan karyawan yang unggul berfokus pada penyediaan peluang pengembangan karier bagi karyawan saat ini. Ini berarti bahwa pembukaan internal dipublikasikan pertama atau secara bersamaan untuk pelamar internal.

Mengapa Pengusaha Mungkin Ingin Memposting Lowongan Kerja Internal?

Kesempatan untuk terus menumbuhkan keterampilan, pengalaman, dan karier mereka adalah salah satu dari lima faktor paling penting yang diinginkan karyawan dari majikan mereka. Pengusaha yang berdedikasi dan berkomitmen untuk mengembangkan karyawan mereka saat ini akan memposting lowongan internal apakah posting ini diharuskan oleh hukum ketenagakerjaan untuk alasan ini.

• Posting pekerjaan internal memungkinkan karyawan untuk mengejar jalur karier dalam organisasi mereka saat ini. Menurut survei Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM), sekitar lima faktor yang karyawan tidak puas dalam organisasi mereka saat ini melibatkan perencanaan karir dan peluang pengembangan karir.

  Karyawan menginginkan dan pantas mendapatkan kesempatan untuk terus tumbuh dan mengembangkan keterampilan mereka. Pengusaha perlu memberikan peluang untuk pertumbuhan karir atau kehilangan karyawan untuk majikan yang mau.

• Mereka menciptakan budaya perusahaan di mana karyawan merasa seolah-olah mereka memiliki kesempatan untuk pertumbuhan karier. Budaya ini lebih cenderung berkontribusi pada retensi dan keterlibatan karyawan. Jika kandidat eksternal biasanya mendapat kesempatan, Anda akan kehilangan karyawan terbaik Anda. Mereka akan pindah ke perusahaan di mana mereka merasa akan memiliki peluang untuk pertumbuhan yang berkelanjutan.
• Proses aplikasi internal memungkinkan karyawan Anda menunjukkan bakat dan keterampilan mereka selama proses wawancara. Ini memberi lebih banyak karyawan di seluruh organisasi kesempatan untuk saling mengenal dan berpikir satu sama lain ketika pengetahuan dan keterampilan tertentu diperlukan. Ini sangat penting ketika suatu kelompok mengidentifikasi pemain kunci untuk tim atau proyek lintas fungsi.

  Organisasi ingin memahami keterampilan, bakat, dan kompetensi orang yang mereka pekerjakan. Tidak ada showcase yang lebih baik daripada posting pekerjaan internal, aplikasi, dan proses wawancara.

• Manajer ingin memiliki pemahaman yang lebih baik tentang keterampilan dan bakat karyawan dari departemen lain dan di seluruh organisasi, juga. Ini memungkinkan organisasi untuk melakukan perencanaan suksesi yang lebih efektif, pergerakan lateral, dan transfer ke departemen dan pekerjaan lain. Ini memberi manajer calon potensial yang mereka mungkin ingin rekrut atau pekerjakan untuk membangun tim yang kuat
• Jika Anda ingin menarik karyawan terbaik ke peluang kerja di organisasi Anda, Anda perlu mengembangkan reputasi jalanan dengan calon potensial sehingga karyawan memiliki opsi pengembangan karir bersama organisasi Anda. Ini adalah salah satu faktor penting mengapa calon yang dipilih dapat memutuskan untuk bekerja untuk Anda. Dengan media sosial, situs-situs seperti Glassdoor.com, dan asosiasi profesional, reputasi Anda sebagai majikan dibangun dari mulut ke mulut dari satu karyawan sekaligus.

Singkatnya, kecuali dalam hal-hal yang disebutkan, terutama perjanjian perundingan bersama serikat pekerja, kontrak kerja sektor swasta, dan pegawai pemerintah, pengusaha tidak memiliki kewajiban hukum untuk mengirim pekerjaan secara internal.

Tetapi jika mereka gagal memposting peluang bagi karyawan saat ini, mereka akan menyebabkan ketidakpuasan karyawan, apatis, moral rendah, dan pintu putar bagi karyawan menuju peluang baru dan lebih baik.

Haruskah Karyawan Melamar untuk Bukaan Internal?

Singkatnya, ya. Sementara sebagian besar pengusaha membatasi pergerakan pekerjaan karyawan baru, banyak majikan bersedia mempertimbangkan karyawan untuk peluang baru pada enam bulan atau satu tahun ke dalam pekerjaan mereka saat ini. Untuk semua alasan yang tercantum dalam poin-poin di atas, karyawan akan ingin menunjukkan bakat dan keterampilan mereka.

Mereka ingin SDM, rekan kerja, dan manajer untuk mengenal mereka lebih baik sehingga peluang untuk pertumbuhan dan pengembangan pribadi dan karier akan datang kepada mereka. Ini bagus untuk organisasi dan harus terjadi pada karyawan.

Tentang Perekrutan: Daftar Periksa Perekrutan | Pertanyaan Wawancara Terbaik untuk Pengusaha untuk Ditanyakan

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.