Cara Menulis Contoh Surat Bisnis

Sampel ini termasuk komponen formal dari surat bisnis blok penuh. Beberapa komponen ini bersifat opsional untuk surat bisnis khas dan terkait dengan pekerjaan. Anda dapat mengunduh atau menyalin sampel, contoh, atau templat surat bisnis terkait ketenagakerjaan, dengan mengklik tautan di bawah ini. Lihat gambar surat bisnis untuk panduan pada setiap langkah proses.

• Surat pengunduran diri
• Surat terima kasih
• Surat rekomendasi (referensi)
• Sejarah dan surat gaji
• Lanjutkan surat pengantar

Format ini hanya panduan. Variasi dan penyesuaian adalah umum. Ingin mengunduh sampel ini tanpa gambar? Klik Unduh Sampel di sini atau di menu di bawah ini.

Komponen Surat Bisnis Blok Penuh

Alamat pengembalian: Jika alat tulis Anda memiliki kop surat, lewati ini. Jika tidak, ketikkan nama, alamat Anda dan secara opsional, nomor telepon. Saat ini, sudah umum untuk memasukkan alamat email.

Tanggal: Ketikkan tanggal surat Anda dua hingga enam baris di bawah kop surat. Tiga standar. Jika tidak ada kop surat, ketikkan di tempat yang ditunjukkan.

Garis Referensi: Jika penerima secara khusus meminta informasi, seperti referensi pekerjaan atau nomor faktur, ketikkan dalam satu atau dua baris, tepat di bawah Tanggal (2). Jika Anda membalas surat, lihat di sini. Sebagai contoh:

• Re: Job # 625-01
• Re: Surat Anda tertanggal 1/200 / x.

Notasi Surat Khusus: Ketikkan semua karakter huruf besar, jika perlu. Contohnya termasuk:

• PENGIRIMAN KHUSUS
• MAIL SERTIFIKAT
• POS UDARA

Notasi Saat Kedatangan: Ketikkan semua karakter huruf besar, jika perlu. Anda mungkin ingin memasukkan notasi tentang korespondensi pribadi, seperti surat pengunduran diri. Sertakan hal yang sama pada amplop. Contohnya adalah:

• PRIBADI
• RAHASIA

Alamat dalam: Ketikkan nama dan alamat orang dan / atau perusahaan yang Anda kirimi surat, tiga hingga delapan baris di bawah komponen terakhir yang Anda ketikkan. Empat garis standar. Jika Anda mengetikkan Attention Line, lewati nama orang tersebut di sini. Lakukan hal yang sama pada amplop.

Jalur Perhatian: Ketikkan nama orang yang Anda kirimi surat. Jika Anda mengetik nama orang tersebut di Alamat Dalam, lewati ini. Lakukan hal yang sama pada amplop.

Salam: Ketikkan nama penerima di sini. Ketik Tn. Atau Tn. Nama Belakang untuk menunjukkan rasa hormat, tetapi jangan menebak ejaan atau jenis kelamin. Beberapa salam yang umum adalah:

• Wanita:
• Tuan-tuan:
• Yang terhormat:
• Dear Sir atau Madam:
• Yth. Nama Lengkap:
• Untuk Perhatian:

Garis subjek: Ketik intisari huruf Anda dalam semua karakter huruf besar, baik rata kiri atau tengah. Ringkaslah dalam satu baris. Jika Anda mengetik Baris Referensi, pertimbangkan apakah Anda benar-benar membutuhkan baris ini. Meskipun sebenarnya tidak perlu untuk sebagian besar surat terkait ketenagakerjaan, contohnya di bawah ini.

• SUBJECT: RESIGNATION
• SURAT REFERENSI
• PERMINTAAN PEKERJAAN

Tubuh: Ketik dua spasi di antara kalimat. Tetap singkat dan to the point.

Tutup Gratis: Apa yang Anda ketik di sini tergantung pada nada dan tingkat formalitas. Sebagai contoh:

• Hormat Anda (sangat formal)
• Hormat (khas, kurang formal)
• Anda benar-benar (sopan, netral)
• Hormat kami (ramah, informal)

Blok tanda tangan: Biarkan empat baris kosong setelah Gratis Tutup untuk menandatangani nama Anda. Tandatangani nama Anda tepat saat Anda mengetiknya di bawah tanda tangan Anda. Judul bersifat opsional tergantung pada relevansi dan tingkat formalitas. Contohnya adalah:

• John Doe, Manajer
• P. Smith

  Direktur, Dukungan Teknis

• R. T. Jones - Sr. Field Engineer

Inisial Identifikasi: Jika seseorang mengetikkan huruf untuk Anda, dia biasanya akan memasukkan tiga inisial Anda dalam semua karakter huruf besar, lalu dua atau nya miliknya dalam semua karakter huruf kecil. Jika Anda mengetik surat sendiri, lewati saja karena nama Anda sudah ada di Blok tanda tangan. Gaya umum di bawah.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Notasi Lampiran: Baris ini memberi tahu pembaca untuk melihat lebih dalam amplop. Ketik singular hanya untuk satu enklosur, jamak untuk lebih. Jika Anda tidak menyertakan apa pun, lewati saja. Gaya umum di bawah.

• Lampiran
• Lampiran: 3
• Kotak (3)

cc: Berdiri untuk salinan kesopanan (sebelumnya salinan karbon). Buat daftar nama orang-orang yang Anda bagikan salinannya, sesuai urutan abjad. Jika alamat akan bermanfaat bagi penerima surat, sertakan. Jika Anda tidak menyalin surat Anda kepada siapa pun, lewati saja.

Tips Umum

• Ganti teks dalam tanda kurung dengan komponen yang ditunjukkan. Jangan mengetikkan tanda kurung.
• Cobalah untuk menyimpan surat-surat Anda di satu halaman, tetapi lihat halaman 2 dari sampel ini jika Anda memerlukan halaman lanjutan.
• Jumlah baris kosong yang Anda tambahkan di antara baris yang membutuhkan lebih dari satu, tergantung pada seberapa banyak ruang yang tersedia pada halaman.
• Hal yang sama berlaku untuk margin. Satu setengah inci (108 poin) untuk huruf pendek dan satu inci (72 poin) untuk huruf yang lebih panjang adalah standar. Jika ada kop surat, posisinya menentukan margin teratas di halaman 1.
• Jika Anda tidak mengetik salah satu komponen yang lebih formal, jangan tinggalkan ruang untuk mereka. Misalnya, jika Anda tidak mengetik Baris Referensi, Notasi Surat Khusus dan Notasi Saat Kedatangan, ketikkan Alamat Dalam empat baris di bawah Tanggal.