Masalah yang Harus Dihindari Saat Menerapkan Kode Pakaian Anda

Apakah Anda tertarik dengan jawaban atas beberapa pertanyaan paling umum yang diajukan pembaca tentang kode berpakaian? Kode berpakaian dan pakaian bisnis yang direkomendasikan adalah topik populer karena pengusaha bertanya-tanya apa yang dapat mereka butuhkan - secara hukum dan etis - sambil memperhatikan kenyamanan dan moral karyawan mereka.

Mulai

Poin penting bagi banyak pengusaha adalah penerapan kode berpakaian. Jika Anda menggunakan tim lintas fungsi yang mencari masukan dari seluruh organisasi, untuk membuat kode pakaian, Anda berada di jalur yang benar. Semakin banyak Anda melibatkan karyawan dalam menulis kode pakaian, semakin luas kepemilikannya ketika diumumkan.

Poin-poin penting lainnya ketika Anda mempertimbangkan kode berpakaian meliputi:

• Mengapa Anda membutuhkan kode berpakaian sama sekali? Jika jawaban Anda adalah karena Anda memiliki sejumlah kecil karyawan yang tidak berpakaian dengan pantas dalam pakaian bisnis untuk bekerja, ini adalah alasan yang salah untuk kode berpakaian. Menangani pakaian bisnis yang tidak pantas berdasarkan kasus per kasus.

  Jika Anda memiliki perselisihan luas tentang pakaian bisnis, pedoman yang diberikan oleh kode pakaian dapat membantu Anda menawarkan arahan untuk semua karyawan.

  Jika ada sesuatu yang berubah di lingkungan kerja Anda, Anda mungkin juga perlu mengembangkan kode berpakaian. Misalnya, perubahan dalam kode pakaian masuk akal ketika sebuah perusahaan yang berkonsultasi dengan klien yang datang ke kantor, mengalihkan fokusnya ke pengembangan produk untuk pelanggan online.

• Seberapa rinci Anda perlu kode berpakaian dan mengapa? Anda perlu menjelaskan alasan di balik setiap persyaratan yang diperdebatkan kepada karyawan.
• Apakah Anda memiliki beberapa grup karyawan yang memiliki kontak berbeda dengan pelanggan dan klien? Anda mungkin membutuhkan lebih dari satu kode pakaian.

Menerapkan aturan berpakaian adalah proses yang rumit karena karyawan membenci ketika majikan mereka mengganggu apa yang mereka anggap sebagai ruang pribadi mereka. Kode berpakaian berada di puncak daftar keluhan. (Atau, lakukan yang lebih baik, seperti mantan majikan, dan minta karyawan yang dibebaskan untuk masuk ketika mereka tiba di kantor.)

Karena semua cara yang mungkin di mana pengenalan kode pakaian bisa salah, David Monks, JD, seorang mitra di kantor Fisher & Phillips LLP San Diego setuju untuk wawancara. Biksu berspesialisasi dalam hukum ketenagakerjaan.

Pertanyaan Kode Tricky Dress

Susan Heathfield: Apakah ada batasan untuk apa yang dapat dimasukkan oleh pemberi kerja ke dalam aturan berpakaian?

David Monks: Tidak juga. Majikan memiliki banyak kebebasan dalam memutuskan apa yang akan dikenakan atau tidak bisa dikenakan karyawannya. Tetapi majikan tidak dapat menerapkan kode dengan cara diskriminatif atau menolak untuk mengakomodasi kebutuhan sah karyawan berdasarkan agama atau kondisi medis.

Sebagai contoh, seorang majikan tidak dapat memperlakukan karyawan dengan kurang baik karena asal kebangsaan mereka, seperti dengan melarang bentuk-bentuk pakaian etnis tertentu. Selain itu, aturan tidak dapat membebani satu jenis kelamin secara tidak adil.

Seorang majikan dapat memiliki aturan yang berbeda untuk berbagai jenis karyawan. Misalnya, sementara resepsionis, perwakilan layanan pelanggan, dan jenis karyawan lain yang berinteraksi dengan pelanggan dan klien dapat diminta untuk berpakaian secara profesional, belakang rumah pekerja mungkin diizinkan untuk berpakaian lebih santai dengan celana jins dan sepatu bersol karet.

Heathfield: Ini adalah salah satu pertanyaan paling sering diterima dari pembaca. Bagaimana manajer dapat secara konsisten menegakkan aturan berpakaian?

Biksu: Faktor terpenting di sini adalah pelatihan. Majikan harus memastikan manajernya tahu dan memahami kode berpakaian, termasuk alasan atasan untuk berbagai aturan. Maka manajer harus dengan rajin menegakkan aturan berpakaian secara konsisten untuk semua karyawan.

Mereka harus netral, dalam arti bahwa mereka tidak dapat memihak satu karyawan daripada yang lain. Jika manajer membeli kode pakaian dan meluangkan waktu untuk mendidik karyawan mereka tentang alasan aturan, para manajer akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk menegakkan kebijakan secara lebih merata.

Heathfield: Ketika bekerja sebagai Direktur SDM, pengacara hukum ketenagakerjaan kami berulang kali mengatakan kepada saya bahwa hukumannya harus sesuai dengan kejahatan. Hukuman apa yang cocok dengan kejahatan jika seorang karyawan mengabaikan aturan berpakaian?

Biksu: Dengan karyawan yang tidak dibebaskan, untuk pelanggaran pertama, majikan biasanya menegur karyawan (secara verbal). Bergantung pada situasinya, majikan juga dapat mengirim pulang pekerja untuk berpakaian dengan benar dan kembali bekerja. Selama ketidakhadirannya dari pekerjaan, majikan tidak akan membayar karyawan.

Pelanggaran kedua atau ketiga mungkin disertai dengan teguran tertulis. Penangguhan tanpa bayaran mungkin menjadi opsi bagi pelaku yang gigih. Seorang karyawan yang berulang kali melanggar kode berpakaian mungkin akhirnya dipecat karenanya.

Masalah Hukum dengan Kode Pakaian

Heathfield: Bagaimana majikan akan menangani karyawan yang dikecualikan dalam situasi yang serupa?

Biksu: Pertanyaan bagus. Biasanya, Anda tidak dapat memotong gaji dari gaji karyawan bebas atau bank liburan / PTO, kecuali untuk jenis absen tertentu, dan kemudian hanya ketika absen setidaknya setengah hari (empat jam).

Tidak mungkin bahwa karyawan yang dikecualikan yang dikirim pulang karena melanggar aturan berpakaian akan pergi dari kantor selama empat jam. Tetapi tindakan disipliner yang direkomendasikan adalah sama.

Heathfield: Selain potensi pelecehan seksual, adakah masalah hukum lain yang perlu diperhatikan oleh pemberi kerja?

Biksu: Iya nih. Seorang majikan harus secara wajar mengakomodasi kebutuhan keagamaan yang bonafid kecuali jika hal itu akan menyebabkan kesulitan yang tidak semestinya. Seorang karyawan dengan kepercayaan agama yang sah dapat meminta diizinkan untuk mengenakan perhiasan atau tindikan tertentu, atau hiasan kepala atau pakaian semacam itu, meskipun mengenakan barang-barang tersebut bertentangan dengan kode berpakaian.

Demikian pula, kecacatan karyawan atau kondisi medis lainnya mungkin mengharuskan pemberi kerja untuk melonggarkan standar kode pakaian untuk karyawan itu, tergantung pada kondisinya. Salah satu contohnya adalah seorang karyawan yang masalah kakinya mengharuskannya untuk mengenakan sepatu kets untuk jangka waktu tertentu, dan bukan sesuatu yang lebih formal yang disyaratkan oleh aturan berpakaian.

Menerapkan kode berpakaian bisa lebih sulit daripada yang pertama kali muncul. Perhatikan saran yang ditawarkan di sini agar implementasi kode pakaian Anda berhasil, sah, dan menghormati karyawan.

Sumber Daya Tambahan tentang Kode Pakaian

Ini adalah semua opsi Anda untuk berbagai kebijakan kode pakaian dan Formulir Pengakuan Penerimaan Bukti Kebijakan untuk sesi pelatihan Anda.Inilah yang harus dilakukan jika Anda perlu membangun kembali kebijakan kode berpakaian yang gagal.

Penolakan:

Susan Heathfield melakukan segala upaya untuk menawarkan nasihat yang akurat, masuk akal, etika, manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja baik di situs web ini, dan ditautkan dari dari situs web ini, tetapi dia bukan pengacara, dan konten di situs, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk akurasi dan legalitas, dan tidak dapat ditafsirkan sebagai nasihat hukum, bahkan ketika orang yang diwawancarai adalah seorang pengacara.

Situs ini memiliki pemirsa di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara lain dan negara ke negara, sehingga situs tersebut tidak dapat menentukan semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini hanya untuk panduan, ide, dan bantuan saja.