Contoh Surat Rekomendasi Pribadi

Menulis surat rekomendasi pribadi atau referensi karakter dapat menjadi tantangan. Bagaimanapun, surat-surat ini umumnya diperlukan untuk acara-acara besar, seperti pekerjaan baru, pembelian rumah, atau masuk ke program atau sekolah. Mungkin beberapa contoh surat rekomendasi pribadi akan membantu.

Rekomendasi pribadi dan surat referensi karakter dapat ditulis oleh guru, tetangga, kenalan bisnis, klien, vendor, dan pemberi rekomendasi lainnya yang dapat membuktikan keterampilan dan kemampuan pelamar.

Surat rekomendasi harus disesuaikan dengan orang yang direkomendasikan dan untuk posisi atau tanggung jawab yang terlibat. Surat Anda harus menjelaskan bagaimana Anda mengenal orang itu dan mengapa Anda merekomendasikan mereka. Tinjau juga cara menulis surat referensi untuk teman, jika Anda menulis surat pribadi.

Cara Menggunakan Sampel Surat

Sampel surat dapat membantu Anda memutuskan jenis konten apa yang harus Anda sertakan, serta cara memformat surat Anda.

Sementara sampel surat adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda sendiri, Anda harus selalu fleksibel.

Anda harus menyesuaikan surat agar sesuai dengan orang yang Anda rekomendasikan dan memasukkan informasi yang dia minta Anda sertakan.

Jika Anda adalah orang yang meminta referensi, Anda dapat mengirim sampel surat kepada penulis untuk membantu membimbing suratnya sendiri. Namun, pastikan untuk memberikan instruksi yang jelas kepada penulis tentang informasi apa yang Anda butuhkan untuk mereka sertakan dan berikan mereka resume atau daftar keterampilan dan pengalaman Anda. Anda tidak ingin mereka hanya menyalin dan menempelkan contoh surat.

Kiat Menulis Surat Rekomendasi Pribadi

• Pikirkan baik-baik sebelum mengatakan ya.Hanya mengatakan Anda akan menulis rekomendasi jika Anda dapat merekomendasikan orang tersebut tanpa reservasi. Jika Anda diminta untuk menulis referensi dan merasa tidak nyaman memberikannya, pantas untuk menolak permintaan untuk referensi dengan sopan.
• Ikuti format surat bisnis. Gunakan format surat bisnis resmi saat menulis surat Anda. Jika waktu sangat penting, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirim email rekomendasi daripada surat. Tinjau daftar informasi ini yang harus dimasukkan dalam surat rekomendasi.

• Fokus pada deskripsi pekerjaan. Mintalah orang yang Anda tulis surat itu untuk salinan deskripsi pekerjaan. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada persyaratan posisi. Cobalah untuk memasukkan bahasa dari deskripsi pekerjaan dalam surat Anda. Bahkan jika Anda menulis rekomendasi yang lebih umum, Anda masih bisa bertanya kepada orang tersebut tentang jenis pekerjaan yang akan mereka lamar.
• Jelaskan bagaimana Anda mengenal orang itu, dan untuk berapa lama. Mulailah surat Anda dengan informasi dasar ini. Jika Anda sudah lama mengenal orang tersebut, pastikan untuk menekankan hal ini.

• Fokus pada satu atau dua sifat.Dalam isi surat Anda, fokuskan pada satu atau dua kualitas dalam diri orang ini yang membuatnya cocok untuk pekerjaan itu. Berikan contoh spesifik tentang cara orang tersebut menunjukkan berbagai sifat ini di masa lalu.
• Tetap positif.Nyatakan bahwa menurut Anda orang ini adalah kandidat yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, "Saya merekomendasikan orang ini tanpa syarat." Anda ingin membantu kandidat ini menonjol dari pelamar lainnya.
• Bagikan informasi kontak Anda.Berikan cara bagi majikan untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Masukkan alamat email Anda, nomor telepon, atau keduanya di akhir surat.

• Ikuti panduan pengiriman. Tanyakan orang yang Anda kirimi surat bagaimana cara mengirimkannya. Pastikan Anda mengikuti persyaratan apa pun, terutama tentang di mana dan kapan mengirimnya serta format yang diminta (misalnya, PDF, surat fisik, dll.). Jika ada batas waktu pengiriman, pastikan untuk mengirimkannya sebelum tanggal jatuh tempo.

Apa yang Termasuk dalam Surat Anda

Surat referensi pribadi harus memberikan informasi tentang siapa Anda, koneksi Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, mengapa mereka memenuhi syarat, dan keterampilan khusus yang mereka miliki yang Anda dukung. Ini juga harus mencakup contoh spesifik dari waktu mereka menunjukkan keterampilan ini. Tinjau templat ini untuk gagasan dan saran tentang apa yang harus ditulis dan bagaimana memberikan referensi yang menarik:

Salam

Saat menulis surat referensi karakter, sertakan salam (Dear Dr. Jones, Dear Ms. Matthews, dll.). Jika Anda menulis surat umum, ucapkan "Kepada Siapa Berkepentingan" atau tidak menyertakan salam dan mulai dengan paragraf pertama dari surat itu.

Paragraf 1

Paragraf pertama dari surat referensi karakter menjelaskan bagaimana Anda tahu orang yang Anda rekomendasikan dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk menulis surat rekomendasi untuk merekomendasikan pekerjaan, perguruan tinggi, atau sekolah pascasarjana. Dengan surat pribadi, Anda menulis surat rekomendasi karena Anda mengenal orang dan karakter mereka, daripada karena Anda memiliki pengalaman langsung dengan pekerjaan atau pendidikan mereka.

Paragraf 2

Paragraf kedua surat referensi berisi informasi spesifik tentang orang yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat, apa yang dapat mereka kontribusikan, dan mengapa Anda memberikan surat referensi. Gunakan contoh spesifik saat majikan menunjukkan keterampilan atau kualitas ini. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail.

Ringkasan

Bagian surat referensi ini berisi ringkasan singkat mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Nyatakan bahwa Anda "sangat merekomendasikan" orang tersebut atau Anda "merekomendasikan tanpa syarat" atau sesuatu yang serupa.

Kesimpulan

Paragraf akhir dari surat referensi berisi penawaran untuk memberikan informasi lebih lanjut. Sertakan nomor telepon dan / atau alamat email dalam paragraf dan sertakan nomor telepon dan alamat email di bagian alamat pengirim surat Anda, atau dalam tanda tangan email Anda.

Hormat kami, Namamu

Judul

Templat Surat Referensi Pribadi

Ini adalah contoh surat referensi pribadi. Unduh templat surat referensi pribadi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi Pribadi (Versi Teks)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 Maret 2018

Jane Jones

Sumber daya manusia

Acme Corp

10 Main Street

Anytown, CA 99999

Yth. Jones, Dengan senang hati saya menawarkan rekomendasi tanpa pagu harga kepada Megan Brown untuk posisi magang di Acme Corp.

Saya sudah mengenal Megan selama lebih dari 20 tahun, telah tinggal di sebelahnya sejak dia masih kecil. Dia selalu menunjukkan tanggung jawab dan semangat kewirausahaan. Ketika dia remaja, dia memulai bisnis menyekop salju di lingkungan kami dan akhirnya mengelola sebuah tim yang terdiri dari lima anak lain dari jalanan. Saya cukup yakin mereka menarik cukup uang untuk membeli bajak mereka sendiri … jika ada di antara mereka yang cukup umur untuk mengoperasikannya.

Sejak itu, saya menyaksikan dengan penuh minat ketika dia mengejar pendidikan dan minatnya dalam bisnis. Tentu saja, Anda tahu dari transkrip dan rekomendasi profesionalnya bahwa dia telah sukses luar biasa sepanjang karir awalnya, tetapi apa yang Anda mungkin tidak tahu adalah kegembiraan yang didapatnya dari menyelesaikan masalah dan membuat ide bisnis bekerja. Sangat menginspirasi melihat dia menangani sesuatu dan menjadikannya sukses.

Megan akan menjadi aset bagi organisasi mana pun, tetapi saya tahu dia memiliki hasrat khusus untuk perusahaan Anda. Saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan atau mendiskusikan rekomendasi saya lebih lanjut. Silakan hubungi saya di 555-555-5555.

Hormat kami, Elizabeth Smith (tanda tangan untuk salinan cetak)

Elizabeth Smith

Setelah Anda Kirim Referensi

Biarkan orang itu tahu ketika Anda telah mengirimkan referensi. Setelah Anda mengirim, mengirim email, atau mengunggah surat referensi Anda, beri tahu orang yang Anda tulis untuk mengetahui bahwa surat itu sudah dikirim.