Kapan Perusahaan Harus Memberitahu Pelamar Kerja?

Ketika pelamar pekerjaan tidak mendapat kabar dari majikan, itu bisa mengecewakan. Dibutuhkan waktu untuk melamar pekerjaan, dari meneliti perusahaan melalui membuat resume dan surat pengantar yang ditargetkan, dan bisa terasa frustasi untuk tidak mendapatkan respons. Namun sangat umum bagi perusahaan untuk tidak memberi tahu pelamar ketika mereka ditolak untuk suatu pekerjaan. Bahkan, Anda mungkin bahkan wawancara dengan perusahaan dan tidak pernah mendengar kabar.

Tampaknya aplikasi Anda menghilang ke dalam lubang hitam pencarian kerja. Cari tahu mengapa perusahaan tidak mau berbagi status perekrutan dengan kandidat, ketika mereka harus mengungkapkan informasi, dan cara menindaklanjuti selama proses aplikasi.

Persyaratan Hukum untuk Memberitahu Pelamar Kerja

Dalam kebanyakan kasus, pengusaha tidak diharuskan secara hukum untuk memberi tahu pelamar bahwa mereka belum diterima untuk suatu pekerjaan.

Namun, sebagian besar pakar sumber daya manusia setuju bahwa praktik terbaik menunjukkan bahwa protokol etis bagi pemberi kerja adalah untuk memberi tahu semua pelamar tentang status mereka.

Kegagalan untuk melakukan hal itu dapat mencegah pelamar untuk mempertimbangkan majikan untuk lowongan lain yang lebih cocok dan mungkin juga menciptakan kesan negatif organisasi dengan rekan pelamar. Di banyak industri, pelamar juga pelanggan atau pelanggan potensial dan sebagian besar pengusaha ingin menghindari pengasingan dari pelanggan mereka.

Alasan Mengapa Perusahaan Tidak Memberitahu Pemohon

Usnews.com mewawancarai para pemimpin perusahaan dan mempekerjakan manajer untuk mengetahui alasan mereka menghindari mengirim surat penolakan. Inilah alasannya:

1. Volume: Perusahaan menerima rata-rata 250 resume per posisi. Cukup sulit untuk berurusan dengan sebagian besar email itu, apalagi menanggapi setiap orang secara individual dengan penolakan.
2. Takut akan tuntutan hukum: Surat penolakan berpotensi membawa tindakan hukum, tergantung pada bagaimana surat itu ditulis. Dari sudut pandang pengusaha, sepertinya lebih baik tidak mengirim surat sama sekali daripada mengambil risiko gugatan potensial.
3. Komunikasi yang Tidak Diinginkan:Surat penolakan yang berasal dari karyawan tertentu dengan informasi kontak (mis., Nama dan email) dapat memicu komunikasi berkelanjutan yang tidak diinginkan dari pelamar, menanyakan tentang melamar lagi untuk posisi lain, atau umpan balik mengenai kesalahan wawancara. Lipat gandakan dengan 250 penolakan, dan itu sulit untuk dihindari oleh manajer SDM.

Ada alasan lain mengapa perusahaan mungkin menunda memberi tahu pelamar. Dalam beberapa kasus, perusahaan dapat mengubah arah, dan memutuskan untuk tidak mengisi posisi lagi. Posting dapat dihapus dari situs web, tetapi biasanya, perusahaan tidak akan memberi tahu pelamar tentang pekerjaan internal ini. Kadang-kadang, perusahaan menunda menolak pelamar karena posisinya masih terbuka. Perusahaan mungkin ingin membuka opsi mereka. Perusahaan dapat mewawancarai beberapa orang, dan menawarkan pekerjaan kepada satu orang, tetapi menunda menolak semua pelamar jika calon pilihan pertama tidak menerima posisi.

Persyaratan Pemberitahuan Pemerintah Federal

Pada tahun 2009, pemerintah federal menetapkan persyaratan bagi agen untuk memberi tahu kandidat tentang status mereka selama proses penyaringan sebagai bagian dari "inisiatif perekrutan ujung ke ujung".

Pemberitahuan harus dilakukan setidaknya empat kali selama proses - setelah menerima aplikasi ketika aplikasi dievaluasi terhadap persyaratan untuk pekerjaan itu, ketika keputusan dibuat tentang apakah akan merujuk kandidat ke pejabat pemilihan dan ketika keputusan kerja akhir terbuat.

Pemeriksaan Latar Belakang dan Tes Ketenagakerjaan

Pengusaha yang menolak pelamar berdasarkan pemeriksaan latar belakang dan tes ketenagakerjaan harus memberi tahu pelamar jika mereka telah ditolak berdasarkan informasi yang dijamin melalui proses itu.

Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil menetapkan bahwa para kandidat memiliki hak untuk mempersengketakan informasi yang merusak yang terkandung dalam laporan mereka. Kmart mencapai penyelesaian dalam gugatan class action pada tahun 2013 untuk menyelesaikan klaim bahwa ia gagal memberi tahu dan memberi pelamar banyak kesempatan untuk menanggapi pemeriksaan latar belakang negatif.

Cara Menindaklanjuti

Masuk bisa sulit untuk ditindaklanjuti ketika Anda melamar pekerjaan. Banyak pengusaha tidak mencantumkan informasi kontak, alamat email, atau nomor telepon.

Anda dapat mencoba menemukan kontak di perusahaan atau Anda dapat menunggu. Lebih mudah untuk menindaklanjuti secara langsung setelah wawancara, dan itu selalu ide yang baik untuk melakukannya.

Jika Anda melakukan wawancara untuk suatu posisi, selalu tanyakan selama wawancara Anda kapan Anda dapat mengharapkan untuk mendengar dari perusahaan. Kemudian, setelah jangka waktu itu berlalu, Anda dapat mengirim email atau menelepon untuk mengetahui statusnya. Anda mungkin tidak mendapatkan respons, tetapi setidaknya Anda akan menindaklanjutinya.