Cara Memformat Pesan Email

Saat Anda mengirim pertanyaan tentang pekerjaan atau melamar pekerjaan, penting untuk memformat email Anda secara profesional seperti halnya dengan surat bisnis lainnya. Bagaimanapun, semua orang - termasuk perekrut dan manajer perekrutan - menerima banyak email. Pastikan bahwa email Anda menonjol karena kontennya, dan bukan karena kesalahan ceroboh, format yang buruk, atau bahasa yang terlalu biasa.

Gunakan font yang dapat dibaca dalam ukuran 10 atau 12 poin dalam email Anda. Kirim email yang terkait dengan pencarian pekerjaan dari alamat email profesional - idealnya, alamat email Anda hanya boleh menyertakan beberapa kombinasi nama depan dan belakang Anda atau nama depan dan belakang pertama. Inilah yang harus disertakan ketika mengirim korespondensi pencarian kerja dan format pesan email yang harus Anda gunakan ketika Anda mengirim pesan email terkait pekerjaan.

Garis subjek

Jangan lupa untuk memasukkan Baris Subjek dalam email Anda.

Jika Anda lupa memasukkan satu, pesan Anda mungkin bahkan tidak akan dibuka. Gunakan baris subjek untuk meringkas mengapa Anda mengirim email. Beberapa contoh baris subjek yang kuat:

• Aplikasi untuk Marketing Associate - Jane Smith
• Permintaan Wawancara Informasional
• Terima Kasih - Wawancara Rekanan Pemasaran
• Disebut oleh Nama Orang untuk Wawancara Informasional, Diskusikan XYZ, dll.

Salam

Jika Anda memiliki orang yang dapat dihubungi, alamat email Anda ke Tn. Nama keluarga. Jika memungkinkan, cari tahu nama manajer perekrutan. Informasi ini terkadang termasuk dalam daftar pekerjaan. Jika tidak, gunakan situs seperti LinkedIn untuk menentukan orang yang dapat dihubungi, atau periksa situs web perusahaan untuk mendapatkan informasi.

Jika ada nomor kontak, Anda juga dapat menghubungi meja depan perusahaan dan melihat apakah resepsionis dapat memberikan informasi.

Periksa jaringan Anda sendiri juga: Apakah Anda mengenal seseorang yang bekerja di perusahaan dan mungkin dapat berbagi informasi lebih lanjut?

Jika Anda tidak memiliki nama orang yang bisa dihubungi, cukup kirim email Anda ke Dear Hiring Manager. Pilihan lain adalah tidak menyertakan salam dan mulai dengan paragraf pertama dari pesan Anda.

Tubuh Pesan

Salin dan tempel surat pengantar Anda ke dalam pesan email atau tulis surat pengantar Anda di badan pesan email. Jika posting pekerjaan meminta Anda untuk mengirim resume Anda sebagai lampiran, kirim resume Anda sebagai PDF atau dokumen Word. Ketika Anda bertanya tentang posisi atau jaringan yang tersedia, jelaskan mengapa Anda menulis dan tujuan dari pesan email Anda.

Format Pesan Email Anda

Pesan email Anda harus diformat seperti surat bisnis biasa, dengan spasi di antara paragraf dan tanpa kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Jangan salah mengira panjang untuk kualitas - jaga agar email Anda singkat dan to the point. Hindari kalimat yang terlalu rumit atau panjang. Memudahkan penerima email untuk dengan cepat memindai melalui email Anda dan tahu mengapa Anda mengirim email.

Baca ulang, seperti halnya korespondensi lainnya. Jika Anda benar-benar khawatir tentang kesalahan pengetikan, pertimbangkan untuk mencetak draf email. Seringkali, lebih mudah menangkap kesalahan pengetikan dan kesalahan tata bahasa pada hard copy daripada saat meninjau di layar. Tinjau templat pesan email dan contoh pesan email di bawah ini untuk melihat seperti apa tampilan pesan Anda.

Sertakan Tanda Tangan Email

Sangat penting untuk membuat tanda tangan email dan memasukkan tanda tangan Anda dengan setiap pesan yang Anda kirim. Sertakan nama lengkap Anda, alamat email Anda, dan nomor telepon Anda di tanda tangan email Anda, sehingga manajer perekrutan dapat melihat, sekilas, bagaimana cara menghubungi Anda. Anda juga dapat menyertakan tautan ke halaman profil LinkedIn atau situs web Anda sehingga perekrut dan manajer perekrutan dapat dengan mudah menemukan informasi lebih lanjut tentang Anda.

Jangan Lupa Lampiran

Mengirim email pencarian kerja sering kali melibatkan melampirkan file, resume, portofolio, atau contoh pekerjaan lain. Pastikan untuk memeriksa ulang apakah Anda telah melampirkan semua file yang disebutkan dalam email Anda sebelum menekan tombol "kirim".

Template Pesan Email

Templat pesan email berikut mencantumkan informasi yang perlu Anda sertakan dalam pesan email yang Anda kirim saat mencari pekerjaan. Gunakan templat sebagai pedoman untuk membuat pesan email khusus untuk dikirim ke perusahaan dan koneksi.

Baris Subjek Pesan Email: Posisi Manajer Toko - Nama Anda

Salam:

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama Belakang atau Manajer Perekrutan yang Terhormat:

Paragraf pertama:

Paragraf pertama surat Anda harus menyertakan informasi tentang mengapa Anda menulis. Jelas dan langsung - jika Anda melamar pekerjaan, sebutkan jabatan itu. Jika Anda ingin wawancara informasi, sebutkan itu dalam kalimat pembuka Anda.

Paragraf Tengah:

Bagian selanjutnya dari pesan email Anda harus menggambarkan apa yang Anda tawarkan kepada majikan atau jika Anda menulis untuk meminta bantuan, jenis bantuan apa yang Anda cari.

Paragraf Terakhir:

Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi atau koneksi Anda karena membantu dalam pencarian pekerjaan Anda.

Email Signature

Nama depan Nama Belakang

Alamat email

Telepon

Profil LinkedIn (opsional)

Contoh Pesan Email Profesional (Hanya Teks)

Subyek: Pencarian Posisi Fakultas Tambahan - Nama Anda

Dear Bapak / Ibu / Bapak. Nama keluarga, Saya menulis hari ini untuk menanyakan kemungkinan melamar sebagai asisten pengajar di universitas Anda. Musim panas ini, saya akan pindah ke daerah Anda. Saya diberi nama Anda oleh Dr. Nelson yang merupakan salah satu profesor saya di University of Northern Realms.

Saya memiliki gelar master dalam Studi Pribumi dari University of Northern Realms, dan saya membantu dengan beberapa kelas sambil menyelesaikan gelar saya.

Selain itu, saya tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang gelar Ph.D. Program dalam Sejarah Amerika Utara. Mungkin kita bisa menjadwalkan rapat sehingga saya bisa belajar lebih banyak tentang program ini.

Saya telah melampirkan resume saya untuk teliti Anda. Terima kasih atas waktu Anda, dan saya berharap dapat mendengar dari Anda segera.

Nama depan Nama Belakang

Alamat email

Telepon

Profil LinkedIn (opsional)