Cara Mengakhiri Pesan Email Dengan Contoh Penutup

Ketika Anda mengirim pesan email yang terkait dengan pekerjaan atau bisnis, penting untuk mengakhiri surat Anda secara profesional, seperti halnya Anda menggunakan surat bisnis biasa. Itu berarti termasuk penutupan yang sesuai dan tanda tangan email dengan informasi kontak Anda, sehingga mudah bagi penerima untuk menghubungi Anda.

Karena begitu banyak korespondensi bisnis ditangani melalui email, penting untuk menulis dan memformat pesan Anda sebaik Anda menulis surat.

Berikut adalah beberapa contoh penutupan pesan email, serta beberapa saran untuk memilih penutupan mana, cara memformat penutupan Anda, dan cara terbaik untuk mengakhiri email.

Saran untuk Cara Mengakhiri Email

Ada beberapa hal yang harus Anda ingat ketika memilih penutupan email:

Sertakan Penutupan Beberapa orang berpikir mereka bisa meninggalkan email. Namun, ini tidak profesional; selalu menyertakan penutup. Itu benar bahkan jika Anda memiliki tanda tangan email. Menambahkan penutup seperti "Salam" atau "Hormat" sebelum tanda tangan Anda adalah cara yang sopan untuk mengakhiri pesan.

Pertimbangkan Hubungan Anda Dengan Penerima Anda harus tetap berpegang pada penutupan email profesional saat berkorespondensi dengan siapa pun yang terkait dengan pencarian pekerjaan Anda. Namun, jika Anda berteman dekat dengan orang tersebut, Anda dapat mempertimbangkan penutupan semiprofesional, seperti "Ceria," atau "Hormat." Jika ada keraguan, selalu condong ke arah penutupan yang lebih profesional.

Hindari Penutupan Tidak Profesional Bahkan jika Anda adalah teman, hindari penutupan yang tidak profesional dalam email bisnis, termasuk "Sampai jumpa nanti," "XOXO," atau pengiriman informal lainnya.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Penutupan Email

Ada beberapa bagian untuk penutupan email:

Catatan Penutupan

Seperti yang dibahas di atas, gunakan penutupan email profesional, kecuali jika Anda mengirim email ke teman dekat atau kolega. Dalam hal ini, Anda dapat mempertimbangkan menggunakan komentar penutup semiprofesional. Lihat di bawah untuk contoh keduanya.

Tanda tangan digital

Jika Anda memiliki tanda tangan digital, sertakan di bawah komentar penutup.

Nama lengkap

Pastikan untuk memasukkan nama lengkap Anda (depan dan belakang), daripada hanya menggunakan nama depan atau nama panggilan Anda, kecuali Anda mengirim email ke teman yang sangat dekat. Bahkan kemudian, Anda mungkin ingin menggunakan nama lengkap Anda, hanya untuk menghindari kebingungan.

Judul dan Perusahaan

Sertakan jabatan dan perusahaan Anda saat ini, terutama jika Anda berkorespondensi dengan seseorang di luar perusahaan. Jika Anda melamar pekerjaan, tentu saja, jangan menyertakan informasi pekerjaan Anda dalam tanda tangan Anda.

Kontak informasi

Itu selalu berguna untuk memasukkan informasi kontak di akhir pengiriman email. Anda dapat memasukkan nomor telepon Anda, URL profil LinkedIn Anda, jika ada, dan bahkan alamat surat Anda. Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk memasukkan alamat email Anda, meskipun penerima sudah mengetahuinya.

Contoh Penutup Pesan Email Profesional

Di bawah ini adalah beberapa penutupan email profesional yang paling umum.

• Terbaik,
• Salam Hormat,
• Semoga sukses,
• Salam,
• Salam,
• Salam,
• Hormat kami,
• Hormat kami,
• Terima kasih,
• Dengan penghargaan,
• Dengan rasa terima kasih,
• Dengan hormat,

Penutupan Email Semi-Profesional

Ini adalah penutupan email yang akan sesuai jika Anda mengirim email terkait pekerjaan ke teman dekat atau kolega.

Jika Anda tidak yakin apakah Anda cukup dekat atau tidak dengan penerima untuk mengirim penutupan email semi-profesional, tetap gunakan penutupan email profesional.

• Tepuk tangan,
• Dengan setia,
• Terimakasih banyak,
• Dengan hangat,
• Hormat kami,

Cara Memformat Penutupan Email

Penting tidak hanya memiliki semua bagian pada penutupan email tetapi juga untuk memformatnya dengan benar. Pertama, Anda ingin memastikan Anda memasukkan koma setelah komentar penutup Anda. Setelah ini, Anda ingin memasukkan spasi. Jika Anda memiliki tanda tangan digital, Anda bisa memasukkannya dalam ruang. Jika Anda tidak memiliki tanda tangan digital, tinggalkan

ruang kosong.

Setelah spasi, masukkan nama Anda yang diketik (lengkap). Di bawah ini, sertakan judul dan perusahaan Anda dan informasi kontak yang ingin Anda berikan.

Lihat templat di bawah ini:

Penutupan, Tanda tangan digital, jika ada

Nama lengkap

Judul dan perusahaan

Nomor telepon

Alamat email

Contoh Penutup Pesan Email

Tinjau contoh tanda tangan profesional untuk email dan surat.

Contoh Penutup # 1

Terbaik, Tanda tangan digital

William Williamson

Asisten Direktur, Pemasaran XYZ

555-555-5555

[email protected]

Contoh Penutup # 2

Salam, Maria Galvez

Konsultan, Perusahaan Konsultan ABC

555-555-5555/[email protected]

Contoh Penutup # 3

Hormat kami, Janet Jamison

Guru Pimpinan, Sekolah Piagam ABC

555-555-5555

[email protected]

Apakah Sisa Profesional Email Anda?

Penutupan hanyalah salah satu bagian dari email profesional. Berikut ini informasi lebih lanjut tentang salam yang sesuai ("Hai" tidak pernah merupakan salam yang sesuai dalam email yang berfokus pada pekerjaan), instruksi tentang cara menulis email profesional, dan beragam contoh surat yang berfokus pada pencarian pekerjaan untuk ditinjau sebelum menulis milik Anda.