Contoh Surat Pengantar untuk Karyawan Baru

Contoh surat pengantar karyawan baru ini menyambut anggota staf baru Anda dan memperkenalkan karyawan baru itu kepada rekan kerjanya. Sentuhan yang baik bagi karyawan adalah menjadwalkan waktu tidak resmi, dengan makanan dan minuman, bagi rekan kerja untuk menyapa rekan satu tim baru mereka. Karyawan baru akan merasa seolah-olah tim telah menerima kedatangannya.

Contoh surat pengantar karyawan baru ini adalah bagian dari tindakan umum yang akan Anda ambil untuk menyambut karyawan baru yang dikecualikan di perusahaan Anda. Anda akan menggunakan surat selamat datang yang serupa untuk karyawan yang tidak membayar tetapi Anda mungkin ingin berbicara dengan pengacara hukum ketenagakerjaan Anda sebelum menanyakan semua ini dari karyawan yang tidak dibayar di luar jam kerja - tetapi, Anda masih ingin, tentu saja, tetap berkomunikasi.

Aktivitas tambahan ini dapat membuat karyawan baru merasa diterima:

• Tetap berkomunikasi dengan karyawan baru di antara saat mereka menerima tawaran pekerjaan Anda dan hari pertama mereka diharapkan bekerja. Ini memperkuat fakta bahwa Anda senang memiliki karyawan di dalamnya dan itu membuat karyawan baru tidak melanjutkan pencarian kerja - lagipula, karyawan baru masih memiliki banyak petunjuk di luar sana dari pencarian kerja baru-baru ini.
• Kirim buku pegangan karyawan Anda, informasi manfaat, dan isi orientasi karyawan baru Anda kepada karyawan baru sebelum memulai. Dengan cara itu dia dapat membaca semuanya di muka dan berkonsentrasi pada daging pertemuan onboarding begitu dimulai. Waktu selama orientasi memungkinkan karyawan baru untuk mengajukan pertanyaan dan berpartisipasi dalam diskusi daripada membaca dokumen tanpa akhir.

• Pertimbangkan untuk memberikan akses karyawan baru ke intranet atau wiki karyawan Anda, buku pegangan online Anda, dan email sebelum memulai sehingga ia dapat memahami perusahaan dan budaya Anda lebih cepat. Anda dapat menggunakan email untuk tetap berhubungan selama minggu-minggu sebelum karyawan mulai.

  Ini juga memungkinkan orang baru untuk lebih cepat berintegrasi ke tempat kerja baru yang merupakan hal yang baik. Anda ingin orang baru itu segera merasa seolah-olah mereka produktif dan berkontribusi. (Ini adalah salah satu langkah pertama dalam membantu mempertahankan karyawan baru.)

• Berikan akses di muka untuk produk Anda sehingga karyawan baru dapat terbiasa dengan pekerjaan Anda, tetapi ini hanya diperlukan jika situs web Anda tidak sepenuhnya informatif. Dalam hal manufaktur besar, Anda ingin berbagi situs web, gambar, dan katalog. Dalam hal teknologi, Anda ingin memberikan tautan ke tempat karyawan baru Anda dapat mengunduh dan berlatih menggunakan produk Anda.

Kirim surat pengantar karyawan ini melalui email dan poskan di departemen mana pun di mana karyawan tidak memiliki akses email biasa. Anda mungkin juga ingin menyertakan gambar karyawan baru dan peta dengan lokasi kerja karyawan baru yang ditunjukkan di sana.

Pengenalan karyawan ini merupakan komponen integral dalam proses penyambutan karyawan baru Anda.

Pengenalan Karyawan

Ini adalah contoh surat pengantar karyawan. Unduh templat surat pengantar karyawan baru (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Pengantar Karyawan (Versi Teks)

Staf yang terhormat:

Saya ingin memperkenalkan Anda kepada karyawan terbaru kami. Mike Martin telah menerima tawaran pekerjaan kami sebagai manajer pemasaran. Hari pertamanya adalah 1 Maret. Silakan bergabung dengan kami pada jam 4 malam. di ruang konferensi utama untuk makanan pembuka dan minuman untuk bertemu Mike dan menyambutnya ke perusahaan pada hari pertama.

Mike memiliki 15 tahun pengalaman dalam peran yang semakin bertanggung jawab dalam pemasaran di beberapa perusahaan. Dalam posisi terbarunya, Mike mengelola pemasaran untuk (Nama Perusahaan). Pengalamannya ditingkatkan oleh gelar Sarjana Bisnis dengan jurusan Pemasaran. Dia saat ini bekerja di MBA di waktu luangnya.

Sebagai Manajer Pemasaran, Mike bertanggung jawab atas kepemimpinan keseluruhan departemen pemasaran dan staf pemasaran. Dia melapor ke (Nama dan Judul Manajer). Secara khusus, Mike akan memimpin upaya kami di bidang ini:

• Meneliti dan mengevaluasi peluang produk baru, permintaan produk potensial, dan kebutuhan dan wawasan pelanggan.
• Strategi pemasaran keseluruhan dan pelaksanaan rencana untuk produk yang sudah ada.
• Bekerja dengan tim pengembangan produk untuk mengelola pengembangan produk baru.
• Mengelola kampanye peluncuran untuk produk baru.
• Mengelola saluran distribusi untuk produk.
• Memastikan komunikasi pemasaran bermerek yang efektif termasuk situs web perusahaan, komunikasi cetak, dan iklan.
• Mengelola penggabungan saluran media sosial termasuk Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn, dan Pinterest ke dalam pemasaran merek kami.
• Mengelola dan memberikan kepemimpinan dan arahan strategis keseluruhan untuk media dan staf pemasaran dan agen PR eksternal kami.
• Pengukuran dan analisis efektivitas semua upaya pemasaran.

Mike akan bekerja sama dengan tim pengembangan produk. Kantornya adalah (Lokasi).

Terima kasih telah bergabung dengan saya dalam menyambut Mike ke tim.

Salam, Nama Manajer Departemen / Bos

Menyambut karyawan baru tidaklah sulit. Hanya perlu beberapa menit dari waktu Anda untuk menyoroti pengalaman dan kompetensi karyawan baru dengan karyawan Anda yang lain. Tekankan fakta bahwa tim rekrutmen Anda menemukan pemenang.

Investasi dalam surat selamat datang akan membawa Anda pengembalian besar dalam kepuasan karyawan dan retensi karyawan.