Contoh Surat Pengunduran Diri

Ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan, itu adalah protokol yang tepat untuk memberi majikan Anda surat pengunduran diri resmi untuk arsip karyawan Anda. Surat adalah cara untuk secara resmi mengumumkan pengunduran diri Anda, bahkan jika Anda telah membahas pengunduran diri Anda dengan atasan atau Sumber Daya Manusia.

Anda harus mengirim surat ini ke manajer Anda, serta Sumber Daya Manusia sehingga mereka memiliki surat di file.

Menulis surat juga merupakan rasa hormat yang dapat membantu Anda mempertahankan hubungan positif dengan atasan Anda, yang penting jika Anda berharap menggunakannya sebagai referensi dan menjadikannya sebagai kontak jaringan.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Gunakan contoh surat pengunduran diri di bawah ini sebagai templat untuk surat Anda sendiri, tetapi pastikan untuk menulis ulang surat itu agar sesuai dengan situasi pekerjaan Anda.

Contoh Surat Pengunduran Diri (Versi Teks)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Eksekutif Akun untuk Agen Smith, efektif 1 Agustus.

Terima kasih banyak atas kesempatan untuk pengembangan profesional dan pribadi yang telah Anda berikan kepada saya selama lima tahun terakhir. Saya menikmati bekerja untuk agensi dan menghargai dukungan yang diberikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan.

Jika saya dapat membantu selama transisi ini, beri tahu saya.

Hormat kami, Tanda tangan Anda (surat cetak)

Nama Anda yang Diketik

Kiat untuk Menulis Surat Pengunduran Diri

Berikan pemberitahuan yang sesuai.

Yang terbaik adalah memberi tahu atasan Anda dua minggu jika Anda mengundurkan diri. Jika memungkinkan, tulis surat itu setidaknya dua minggu sebelum mengundurkan diri dari pekerjaan Anda. Informasi paling penting untuk dimasukkan dalam surat pengunduran diri adalah tanggal Anda berencana untuk meninggalkan perusahaan. Ini membantu memudahkan transisi untuk majikan, juga untuk Anda. Nyatakan tanggal ini sangat awal dalam surat itu.

Katakan terima kasih.

Anda juga harus memberi tahu atasan bahwa Anda menghargai waktu Anda bersama perusahaan. Jika Anda tidak terlalu senang di perusahaan, atau jika hubungan Anda dengan atasan atau rekan kerja Anda kontroversial, Anda dapat membuat ungkapan terima kasih ini singkat. Cukup dengan mengatakan, "Saya menikmati waktu saya di perusahaan ABC." atau "Dua tahun saya di perusahaan ABC sangat menyenangkan."

Tawarkan bantuan.

Jika memungkinkan, tawarkan bantuan majikan saat mereka mencari pengganti. Bantuan ini bisa datang dalam bentuk merekrut atau melatih karyawan baru. Anda juga dapat menawarkan untuk menyiapkan dokumen transisi atau membagikan email pribadi Anda untuk pertanyaan setelah Anda meninggalkan perusahaan. Terserah Anda seberapa besar keinginan Anda.

Mengajukan pertanyaan.

Jika Anda memiliki pertanyaan, termasuk di mana harus meninggalkan persediaan pekerjaan atau pertanyaan tentang tunjangan Anda, Anda mungkin memasukkannya dalam surat Anda juga.

Jangan curhat atau mengeluh.

Surat pengunduran diri bukanlah waktu untuk berbagi rasa frustrasi tentang rekan kerja, manajer, atau perusahaan. Ingatlah bahwa suatu hari nanti Anda mungkin memerlukan referensi dari orang-orang yang akan melihat surat ini, jadi yang terbaik adalah bersikap sopan.

Buat surat Anda singkat.

Surat pengunduran diri harus sederhana, singkat, fokus, dan to the point. Tidak perlu menguraikan alasan Anda untuk pergi - jaga agar surat itu tetap profesional daripada menyelidiki pribadi.

Gunakan format surat bisnis.

Pastikan untuk mengikuti format surat bisnis yang tepat dalam surat Anda. Sertakan tajuk dengan nama dan alamat perusahaan, tanggal, serta nama dan alamat Anda.

Mengoreksi dan memeriksa ulang sebelum Anda mengirim.

Anda juga harus benar-benar mengoreksi surat sebelum mengirimnya. Sekali lagi, Anda mungkin perlu meminta rekomendasi dari atasan Anda, dan Anda ingin semua pekerjaan Anda dipoles.

Mengirim Pesan Pengunduran Diri Email

Berpikir mengirim pesan email untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda? Isi dari pesan Anda akan serupa, tetapi ada beberapa hal yang perlu diingat, untuk menjadi profesional dan menjaga agar tidak membakar jembatan dengan mantan majikan Anda yang akan segera menjadi.

• Bicaralah dengan manajer Anda atau SDM jika memungkinkan. Secara umum, itu bukan ide yang baik untuk mengundurkan diri melalui email tiba-tiba. Meskipun email dapat menjadi pengganti yang dapat diterima untuk surat cetakan, itu tidak setara dengan percakapan tatap muka dengan bos. Beberapa pengecualian: jika Anda bekerja jarak jauh berdasarkan waktu penuh atau merasa tidak aman mengundurkan diri secara langsung, email mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.
• Sertakan semua informasi yang diperlukan. Itu berarti memberikan garis subjek yang jelas (mis., Pengunduran Diri - Nama Anda) dan tanggal pengunduran diri Anda yang efektif, informasi kontak, dan menawarkan bantuan dengan transisi jika memungkinkan. Anda juga harus memberi tahu perusahaan tempat mengirim gaji terakhir jika Anda tidak memiliki setoran langsung, serta mengajukan pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang tunjangan dan waktu lunas yang dibayarkan.

• Baca ulang dan uji pesan Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengirim email pengunduran diri Anda hanya untuk menemukan bahwa itu dipenuhi dengan kesalahan pengetikan atau pemformatan yang mungkin Anda tangkap selama pengujian sederhana. Kirim pesan kepada diri Anda terlebih dahulu, dan pertimbangkan meminta teman bermata elang memeriksanya untuk kesalahan sebelum Anda mengirimkannya ke atasan Anda.