Apa Yang Termasuk dalam Surat Tawaran Pekerjaan (Dengan Sampel)

Apa yang termasuk dalam surat penawaran kerja? Surat tawaran kerja adalah dokumen tertulis resmi yang dikirim oleh pemberi kerja kepada calon pekerja yang dipilih untuk pekerjaan. Ketika sebuah perusahaan mengajukan tawaran kerja verbal, manajer perekrutan biasanya akan memanggil kandidat yang dipilih untuk memberi tahu mereka bahwa mereka ditawari posisi tersebut.

Perusahaan juga dapat membuat penawaran pekerjaan melalui email atau secara tertulis, tergantung pada kebijakan perusahaan dan cara perusahaan menangani perekrutan. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki konfirmasi tertulis resmi tentang tawaran tersebut, sehingga baik karyawan maupun majikan jelas mengenai kondisi kerja.

Tawaran Pekerjaan Tertulis

Jika penawaran dilakukan melalui telepon atau email, kemungkinan besar akan diikuti oleh surat penawaran kerja formal yang mengkonfirmasi rincian penawaran kerja termasuk beberapa atau semua hal berikut ini: uraian pekerjaan, gaji, tunjangan, waktu yang dibayar- libur, jadwal kerja, struktur pelaporan, dll. Tawaran pekerjaan mungkin bersyarat, yang berarti bergantung pada Anda menyelesaikan langkah-langkah tambahan seperti melewati pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan referensi, atau tes narkoba sebelum bekerja.

Calon dapat memilih untuk menerima tawaran pekerjaan dan kemudian akan menandatangani dan mengembalikan surat itu sebagai penerimaan formal atas posisi tersebut. Jika penawaran tersebut bukan untuk paket kompensasi yang diharapkan oleh pemohon, ia dapat memutuskan untuk membuat penawaran balasan atau menolak tawaran tersebut.

Apa Yang Termasuk dalam Surat Tawaran Pekerjaan

Surat itu mengkonfirmasi rincian penawaran pekerjaan, dan dapat mencakup:

• Uraian Tugas
• Judul pekerjaan
• Struktur Pelaporan
• Tanggal Mulai Bekerja
• Gaji
• Manfaat Informasi dan Kelayakan
• Pengakuan Penawaran dan Konfirmasi Penerimaan

Surat penawaran kerja umumnya datang melalui email atau dapat dikirimkan secara langsung setelah wawancara kedua berhasil, meskipun tawaran pekerjaan dapat diperpanjang melalui telepon juga. Namun, penting juga untuk mendapatkan ketentuan ketenagakerjaan secara tertulis.

Contoh Surat Tawaran Pekerjaan

Anda dapat menggunakan sampel surat tawaran kerja ini sebagai model. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Tawaran Pekerjaan (Versi Teks)

Berikut ini adalah contoh surat penawaran kerja. Contoh pertama meminta penerima untuk menandatangani dan mengembalikan penerimaan formal.

Contoh Surat Tawaran Pekerjaan # 1 (Versi Teks)

Tuan / Ibu. Nama keluarga

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Perusahaan ABCD dengan senang hati menawarkan Anda posisi Asisten Direktur, Hubungan Pelanggan. Keahlian dan pengalaman Anda akan sangat cocok untuk departemen layanan pelanggan kami.

Seperti yang telah kami diskusikan, tanggal mulai Anda adalah 1 Februari, 20XX. Gaji awal adalah $ 48.000 per tahun dan dibayarkan setiap minggu. Setoran langsung tersedia.

Perlindungan medis keluarga lengkap akan diberikan melalui program tunjangan karyawan perusahaan kami dan akan berlaku efektif pada 1 Maret. Asuransi gigi dan optik juga tersedia. ABCD menawarkan paket waktu lunas fleksibel yang mencakup liburan, cuti pribadi, dan cuti sakit. Cuti timbul pada tingkat satu hari per bulan untuk tahun pertama Anda, kemudian meningkat berdasarkan masa kerja Anda dengan perusahaan. Kelayakan untuk program pensiun perusahaan dimulai 90 hari setelah tanggal mulai Anda.

Jika Anda memilih untuk menerima tawaran pekerjaan ini, silakan tandatangani salinan kedua surat ini dan kembalikan kepada saya sesegera mungkin.

Ketika pengakuan Anda diterima, kami akan mengirimkan Anda formulir pendaftaran tunjangan karyawan dan buku pegangan karyawan yang merinci program tunjangan dan program pensiun kami. Kami menantikan kehadiran Anda di tim ABCD.

Harap beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau saya dapat memberikan informasi tambahan.

Hormat kami, Nama depan Nama Belakang

Direktur, Sumber Daya Manusia

Perusahaan ABCD

____________

Saya dengan ini menerima posisi Asisten Direktur, Hubungan Pelanggan.

_____________________________

Tanda tangan

_____________________________

Tanggal

Contoh Surat Tawaran Pekerjaan # 2 (Versi Teks)

Namamu

Judul Anda

Nama Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

Nama

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Magnolia sayang, Dengan senang hati saya menulis kepada Anda untuk menawarkan posisi Senior Software Engineer dengan Solusi GMCD. Pengalaman dan antusiasme Anda akan menjadi aset bagi perusahaan kami.

Harap tinjau dokumen terlampir yang menguraikan gaji dan tunjangan Anda, dan tandatangani di tempat yang ditentukan. Kembalikan dalam amplop tertutup dalam waktu lima hari kerja. Kami akan menghubungi Anda setelah kami menerima dokumen mengenai tanggal mulai Anda.

Kami menantikan kehadiran Anda sebagai bagian dari Tim GMCD!

Salam, Amy Green

Direktur Sumber Daya Manusia

Solusi GMC

Contoh Surat Tawaran Pekerjaan # 3 (Versi Teks)

Subyek: Tawaran Kerja Acme Corp.

John terkasih, Acme Corp. dengan senang hati menawarkan Anda posisi Asisten Administrasi, melapor kepada Mary Connelly di kantor Warburton kami.

Tanggal mulai Anda adalah 3 Januari, 20__. Saya sudah menyertakan paket selamat datang kami, yang menguraikan gaji dan tunjangan Anda, serta kebijakan dan prosedur kami. Silakan masuk untuk mengetahui tanda terima dan penerimaan Anda terhadap ketentuan kami dan kembalikan halaman terakhir dalam amplop yang disediakan.

Sementara itu, jangan ragu untuk menghubungi saya dengan pertanyaan apa pun. Kami senang menyambut Anda di tim!

Terbaik, Bill Smith

Sumber daya manusia

ACME Corp.

Templat Surat Tawaran Pekerjaan

Menulis surat tawaran pekerjaan bisa lebih mudah saat Anda memulai dengan sebuah templat. Templat tawaran kerja Microsoft tersedia online dari Microsoft Office Online, sebagai unduhan untuk pengguna Microsoft Word, atau tersedia dalam program Word Anda, untuk digunakan untuk melihat atau membuat tawaran kerja standar. Bukan pengguna Microsoft? Google Documents juga memiliki templat gratis yang tersedia untuk surat, termasuk templat tawaran kerja.

Menerima Tawaran Pekerjaan

Biasanya, karyawan harus menandatangani dan mengembalikan surat itu sebagai penerimaan formal atas posisi tersebut. Ketika Anda menerima surat itu, Anda memiliki beberapa opsi: Anda dapat menerima di tempat (tetapi perlu diingat, ada banyak yang harus dipertimbangkan sebelum menerima segera), Anda dapat mengambil waktu singkat (idealnya, tidak lebih dari beberapa hari kerja) untuk merespons, atau Anda dapat menegosiasikan ketentuan persyaratan kerja. Anda bahkan dapat menegosiasikan manfaat dan fasilitas.

Jika Anda perlu waktu untuk mengevaluasi tawaran pekerjaan sebelum menerima, itu bagus, tetapi sangat penting untuk memberi tahu perusahaan bahwa Anda memerlukan waktu, daripada hanya menunggu untuk merespons.

Jika Anda menunda terlalu lama, perusahaan mungkin berpikir Anda tidak tertarik dan dapat meneruskan penawaran ke kandidat lain.

Jika tawaran kerja bergantung, pastikan Anda dapat memenuhi ketentuan penawaran sebelum menerima.

Menolak Penawaran Pekerjaan

Jika Anda berada di pagar tentang bagaimana menanggapi dan tidak yakin apakah Anda harus menolak tawaran pekerjaan, atau bernegosiasi, evaluasi tawaran pekerjaan dengan mempertimbangkan hal berikut:

• Gaji dan Tunjangan: Apakah sesuai dengan pasar? Jika tidak, bisakah Anda bernegosiasi?
• Budaya dan Perusahaan: Apakah Anda akan cocok dengan budaya perusahaan? Apakah organisasi membagikan nilai-nilai Anda? Bagaimana pekerjaan itu cocok dengan kehidupan Anda di luar pekerjaan?
• Rencana Jangka Panjang Anda: Ke mana Anda akan pergi setelah ini? Bagaimana pekerjaan ini akan memajukan tujuan Anda?

Jika pekerjaan itu tidak cocok, Anda juga dapat menolak tawaran pekerjaan, tetapi penting untuk melakukan ini dengan sopan dan profesional, sehingga Anda tidak membakar jembatan dengan perusahaan. Tolak anggun dalam surat formal, dan pastikan untuk berterima kasih kepada pewawancara Anda atas kesempatan itu. Sebagian besar industri adalah dunia kecil - Anda tidak pernah tahu kapan jalan Anda mungkin melintas lagi.