Cara Memilih Huruf Huruf Profesional dan Ukuran Huruf

Apa font terbaik untuk digunakan untuk surat bisnis? Saat menulis surat formal, tentu Anda ingin memastikan konten surat Anda jelas dan mudah dipahami. Namun, Anda juga harus memikirkan baik-baik font dan ukuran font.

Font adalah gaya teks yang Anda gunakan dalam surat atau pesan email Anda. Penting untuk memastikan font yang Anda pilih untuk korespondensi Anda, baik yang dicetak maupun yang diemail, jelas dan mudah dibaca. Kalau tidak, pembaca Anda mungkin tidak meluangkan waktu untuk membaca surat Anda.

Ini sangat penting saat menulis surat lamaran kerja, seperti surat pengantar. Jika majikan tidak dapat dengan mudah membaca surat Anda karena fontnya terlalu kecil atau terlalu sulit untuk dibaca, mereka mungkin tidak mau repot-repot melihat resume Anda.

Taruhan terbaik Anda adalah menjaga agar font dan ukuran font Anda sederhana dan profesional. Pastikan pesan Anda - bukan font Anda - menonjol.

Baca di bawah untuk saran tentang cara memilih font yang tepat, dan ukuran font, untuk surat profesional.

Font apa yang harus dipilih

Sangat penting untuk memilih font yang mudah dibaca. Anda harus memilih font yang cukup besar sehingga pembaca tidak perlu menyipitkan mata untuk membaca surat Anda, tetapi tidak terlalu besar sehingga surat Anda tidak pas di satu halaman.

Menggunakan font sederhana akan memastikan bahwa pesan Anda jelas. Jenis huruf dasar seperti Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, dan Times New Roman berfungsi dengan baik. Hindari font baru seperti Comic Sans, atau font dalam skrip atau gaya tulisan tangan.

Apa Ukuran Font yang Dipilih

Setelah Anda memilih gaya font Anda, pilih ukuran font 10 atau 12 poin. Ukurannya akan tergantung pada seberapa banyak konten yang Anda miliki; lebih baik jika Anda dapat memformat surat Anda sehingga cocok di satu halaman.

Jika surat Anda memiliki tajuk (seperti tajuk dengan nama dan informasi kontak), Anda dapat memilih untuk membuat font tajuk sedikit lebih besar (14 atau 16). Namun, ini tidak perlu.

Kiat tentang Gaya Font

Selain itu, hindari menulis dengan huruf kapital semua saat Anda memformat huruf Anda. Surat dan pesan email dalam semua huruf membuatnya seolah-olah Anda berteriak. Juga hindari menggarisbawahi, tebal, dan miring; ini dapat membuat teks sulit dibaca.

Termasuk Ruang Putih

Terlepas dari font dan ukuran font yang Anda pilih, harus ada ruang putih di bagian atas, bawah, dan sisi surat Anda. Anda juga ingin meninggalkan ruang putih di antara setiap paragraf, setelah badan surat dan sebelum Anda menutup, dan antara penutup dan tanda tangan Anda. Surat pendek tanpa jarak yang cukup sulit dibaca.

Lebih banyak tips untuk mengatur jarak surat Anda:

• Simpan surat pengantar Anda ke satu halaman atau kurang. Email surat pengantar harus sepanjang beberapa paragraf dan mudah untuk dipindai.
• Sejajarkan surat pengantar Anda ke kiri.
• Untuk surat pengantar email, gunakan tanda tangan email berformat Anda.

Coba berbagai jenis dan ukuran font untuk melihat mana yang memungkinkan Anda untuk memasukkan huruf pada satu halaman, sambil tetap menyisakan sedikit ruang kosong. Anda juga dapat menyesuaikan margin halaman menjadi sedikit lebih besar atau lebih kecil untuk menjaga ruang putih sementara membuat surat itu pas di satu halaman. Sebagai aturan umum, margin tidak boleh lebih lebar dari 1 "dan tidak lebih sempit dari.7".

Proofread

Pastikan untuk mengoreksi ulang surat Anda secara menyeluruh untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan. Bahkan jika font dan ukuran font Anda jelas dan mudah dibaca, kesalahan akan membuat Anda terlihat tidak profesional. Jika ini surat pengantar, kesalahan mungkin bahkan membuat Anda ditawari pekerjaan. Lebih banyak tip proofreading:

• Baca surat Anda dengan lantang. Anda akan menemukan kesalahan ketik dan mungkin juga menemukan peluang untuk meningkatkan pilihan kata dan struktur kalimat Anda.
• Periksa dan periksa ulang ejaan semua nama perusahaan dan pribadi.
• Beristirahatlah sebelum Anda meninjau dokumen akhir Anda. Anda mungkin menemukan kesalahan dengan mata segar yang tidak akan Anda temukan tepat setelah menulis surat.
• Minta teman bermata elang untuk meninjau surat Anda sebelum mengirim.
• Untuk surat pengantar email, pastikan untuk mengirimkan tes kepada diri sendiri sebelum mengirim dokumen melalui email ke manajer perekrutan. Anda mungkin menemukan spasi keanehan dan memformat kesalahan yang tidak akan Anda lihat tanpa tes.

Cara Memilih Font

Anda mungkin perlu mencoba beberapa gaya font dan variasi ukuran sehingga surat Anda pas pada satu halaman dengan ruang putih yang cukup sehingga tidak ramai.

Berikut adalah langkah-langkah yang harus diambil ketika menulis surat dan memilih ukuran dan gaya font:

• Pilih font dari daftar di bagian atas dokumen Anda sebelum Anda mulai menulis surat Anda, atau:
• Ketikkan surat Anda.
• Sorot isi surat Anda.
• Pilih font dari jendela pop-up atau pilih font dari daftar di bagian atas dokumen.
• Pilih ukuran font yang ingin Anda gunakan dengan cara yang sama. Cobalah beberapa font dan ukuran font yang berbeda sampai pas satu halaman. Sekali lagi, pastikan ada ruang putih pada surat Anda. Pertimbangkan bermain dengan jarak dan margin juga.
• Surat pembacaan ulang.

Setelah menyelesaikan dan mengoreksi draft Anda, cetak surat Anda (bahkan jika Anda akan mengunggahnya secara online atau mengirimkannya melalui email) untuk memastikan bahwa itu diformat, ditempatkan dengan benar, dan terlihat seperti yang Anda inginkan.