Permintaan Referensi Contoh Pesan Email

Pada titik tertentu dalam proses wawancara kerja, seorang majikan akan meminta Anda untuk referensi. Referensi penting karena mereka membantu memberi gambaran kepada calon atasan tentang karyawan seperti apa yang Anda buat.

Keberhasilan dan kemampuan Anda untuk mengesankan rekan kerja Anda di masa lalu adalah indikator yang baik untuk kinerja masa depan Anda, dan mempekerjakan manajer kemungkinan besar akan menghubungi referensi Anda untuk wawasan mereka. Siapa yang Anda tanyakan, dan bagaimana, akan membantu memastikan Anda mendapatkan referensi yang kuat dan mendukung. Berikut adalah contoh pesan permintaan referensi email, serta beberapa tips untuk meminta referensi untuk pekerjaan.

Contoh Pesan Email Meminta Referensi

Perhatikan bahwa pesan email ini meminta surat referensi, menjelaskan mengapa Anda memerlukannya, menawarkan untuk memberikan dokumentasi, dan menyertakan informasi kontak, sehingga mudah bagi penulis referensi untuk merespons.

Pesan Email Meminta Referensi

Garis subjek:Permintaan Referensi - Janet Dickinson

Tuan Jameson yang terhormat, Saya harap Anda baik-baik saja, dan semuanya berjalan lancar di Perusahaan ABC. Saya merindukan semua orang di divisi pemasaran!

Saya menulis untuk bertanya apakah Anda akan merasa nyaman memberikan surat referensi positif untuk saya? Jika Anda dapat membuktikan kualifikasi saya untuk pekerjaan, dan keterampilan yang saya peroleh ketika saya bekerja di Perusahaan ABC, saya akan sangat menghargainya.

Saya sedang dalam proses mencari posisi baru sebagai manajer pemasaran. Saya berharap untuk melanjutkan pekerjaan yang telah saya lakukan dalam pemasaran sambil meningkatkan tanggung jawab saya dalam kapasitas manajerial. Referensi positif dari Anda akan sangat meningkatkan prospek pencarian kerja saya.

Harap beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan, atau jika ada informasi yang dapat saya tawarkan mengenai pengalaman saya untuk membantu Anda memberi saya referensi. Saya telah melampirkan resume yang diperbarui. Jangan ragu untuk meminta materi lain yang menurut Anda akan membantu.

Saya dapat dihubungi di [email protected] atau (111) 111-1234.

Terima kasih atas pertimbangan Anda, dan saya berharap dapat mendengar dari Anda.

Salam, Jane Dickinson

Kiat untuk Menulis Pesan Email Meminta Referensi

Siapa yang bertanya: Pikirkan baik-baik tentang siapa yang Anda minta referensi. Anda ingin memastikan bahwa itu adalah seseorang yang Anda kenal, dan yang dapat berbicara dengan kemampuan Anda sebagai karyawan.

Sementara orang biasanya memilih mantan majikan sebagai referensi, Anda mungkin juga mempertimbangkan karakter atau referensi pribadi. Kenalan bisnis, profesor, pelanggan, atau vendor dapat membuat referensi yang sangat baik juga.

Frase permintaan Anda dengan baik: Penting untuk memastikan referensi Anda akan mengatakan hal-hal positif tentang Anda. Karena itu, ketika meminta referensi, jangan hanya mengatakan, "Bisakah Anda menjadi referensi untuk saya?" Siapa pun dapat melakukannya. Sebaliknya, tanyakan apakah orang tersebut merasa nyaman memberi Anda baik referensi.

Tawarkan materi: Tawarkan untuk memberi orang tersebut resume yang diperbarui dan / atau deskripsi keterampilan dan pengalaman Anda. Anda ingin memastikan referensi memiliki informasi pekerjaan terbaru Anda. Akan lebih mudah bagi penyedia referensi Anda untuk menulis referensi yang kuat jika Anda memberi mereka materi pendukung. Jika Anda melamar posting tertentu, berikan juga salinan pengumuman pekerjaan tersebut kepada orang tersebut. Ini akan memungkinkan mereka untuk fokus pada kredensial Anda yang paling relevan untuk posisi itu.

Gunakan baris subjek yang jelas: Dalam pesan email yang meminta referensi, baris subjek Anda harus informatif dan langsung. Biasanya, termasuk nama Anda dan frasa seperti "Permintaan Referensi" adalah yang terbaik.

Ketika pembaca dapat mengetahui dari baris subjek apa yang ditanyakan, mereka lebih cenderung membaca dan menanggapi permintaan tersebut.

Sertakan informasi kontak Anda: Masukkan alamat email dan nomor telepon Anda ke dalam pesan Anda, jadi mudah bagi orang itu untuk merespons dan menindaklanjutinya, jika mereka memiliki pertanyaan.

Ingatlah untuk mengucapkan terima kasih: Akhiri permintaan Anda dengan berterima kasih kepada penyedia referensi atas pertimbangannya. Jangan lupa untuk menindaklanjuti dengan pesan terima kasih setelah Anda mendapatkan referensi juga.

Menggunakan Referensi Alternatif

Meskipun mantan penyelia dan majikan sering membuat referensi yang paling menarik, kadang-kadang memilih jenis referensi yang berbeda bisa menjadi pilihan cerdas untuk pekerjaan yang Anda coba dapatkan. Teman sebaya, klien, dan kolega juga dapat membuat referensi yang baik, karena mereka dapat memberikan informasi langsung tentang bekerja dengan Anda sehari-hari. Jika hubungan Anda dengan atasan Anda dipertanyakan, tetapi rekan kerja Anda senang bekerja dengan Anda, masuk akal untuk memilih salah satu dari mereka sebagai referensi.

Jika Anda mencari pekerjaan pertama Anda, atau sedang berganti karier, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan referensi karakter atau referensi pribadi sebagai alternatif dari surat referensi pekerjaan.

Meskipun Anda harus menggunakan referensi profesional ketika Anda bisa juga, referensi karakter yang ditulis oleh seorang profesor atau mentor dari bidang target Anda dapat memberikan dukungan dan bukti kualifikasi baru yang Anda peroleh.