Daftar dan Contoh Keahlian Membangun Tim

Mampu membangun dan mengelola tim yang sukses adalah kualifikasi untuk berbagai jenis pekerjaan. Ketika Anda sedang dipertimbangkan untuk suatu posisi yang membutuhkan pengelolaan atau menjadi bagian dari tim, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan membangun tim yang diperlukan untuk pekerjaan itu.

Apa Itu Membangun Tim dan Mengapa Perusahaan Menginginkannya?

Membangun tim adalah membuat kelompok kerja yang kohesif di mana semua anggota merasa diinvestasikan dalam arah yang diambil dan hasil yang dicapai oleh tim. Semua anggota memiliki masukan untuk mengembangkan tujuan kelompok dan mendefinisikan langkah-langkah yang diambil untuk mencapai tujuan tersebut. Setiap orang dapat bekerja bersama untuk mencapai tujuan kelompok.

Pengusaha percaya bahwa tim yang sangat kolaboratif akan menambah nilai melalui produktivitas yang lebih besar, semangat kerja yang lebih tinggi, konflik yang kurang produktif, dan hubungan pelanggan yang lebih baik. Beberapa organisasi menggunakan pembangunan tim untuk memacu persaingan produktif antar kelompok seperti tim penjualan yang mencakup berbagai produk atau wilayah.

Pada dasarnya, ketika suatu kelompok bekerja sama dengan baik, ia cenderung mencapai hasil terbaik. Pengusaha, oleh karena itu, ingin mempekerjakan orang dengan keterampilan membangun tim. Mereka adalah orang-orang yang dapat membuat kelompok bekerja bersama dengan baik dan memenuhi tujuan mereka.

Keterampilan membangun tim sangat penting dalam manajer, penyelia, dan konsultan luar yang mengawasi kelompok karyawan.

Cara Menggunakan Daftar Keterampilan

Saat Anda mencari dan melamar pekerjaan yang melibatkan pembangunan tim, gunakan kata-kata keterampilan yang tercantum di sini untuk melanjutkan pencarian pekerjaan Anda.

Misalnya, terapkan ketentuan dalam resume Anda, terutama dalam deskripsi riwayat kerja Anda. Anda juga dapat memasukkannya ke dalam surat pengantar Anda. Sebutkan satu atau dua keterampilan yang disebutkan di sini, dan berikan contoh spesifik saat Anda menunjukkan sifat-sifat ini di tempat kerja.

Anda juga dapat menggunakan kata-kata ini dalam wawancara Anda. Ingatlah keterampilan terbaik yang tercantum di sini selama wawancara Anda, dan bersiaplah untuk memberikan contoh bagaimana Anda telah mencontohkan masing-masing.

Setiap pekerjaan akan memerlukan keterampilan dan pengalaman yang berbeda, jadi pastikan Anda membaca deskripsi pekerjaan dengan hati-hati, dan fokus pada kualifikasi yang dicantumkan oleh pemberi kerja.

Anda juga dapat meninjau daftar keterampilan kami yang dicantumkan berdasarkan pekerjaan dan jenis keterampilan.

Keterampilan Membangun Tim Teratas

Komunikasi

Jika Anda membantu menyatukan tim, Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat. Dengan menggunakan keterampilan komunikasi tertulis dan verbal, Anda harus menjelaskan tujuan perusahaan, mendelegasikan tugas, menyelesaikan konflik di antara anggota, dan banyak lagi. Penting bagi Anda untuk dapat mengekspresikan ide dengan jelas ke tim.

Untuk memecahkan masalah dan memastikan setiap anggota tim merasa didengar, Anda juga harus mendengarkan. Anda perlu memahami keprihatinan setiap anggota sehingga mereka masing-masing merasa dipertimbangkan dan dihargai.

Keterampilan lain yang terkait dengan komunikasi meliputi:

• Kejelasan
• Memfasilitasi diskusi kelompok
• Interpersonal
• Mendengarkan
• Membaca bahasa tubuh
• Mengurangi ambiguitas
• Komunikasi lisan

Penyelesaian masalah

Saat membangun tim, Anda harus menyelesaikan masalah. Ini mungkin termasuk masalah yang berkaitan dengan tujuan grup. Namun, ini mungkin juga termasuk masalah interpersonal antara anggota kelompok.

Pembangun tim harus membantu menyelesaikan keduanya. Dia perlu menjadi mediator yang dapat mendengarkan dua sisi masalah dan membantu semua orang mencapai kesepakatan. Tujuan dari pembangun tim adalah untuk memecahkan masalah dengan cara yang membantu tim mencapai tujuannya dan membuat anggotanya bekerja dengan baik bersama.

Beberapa keterampilan yang diperlukan untuk pemecahan masalah termasuk:

• Brainstorming strategi dan solusi secara bebas
• Menarik konsensus di sekitar tujuan dan strategi
• Resolusi konflik
• Mediasi
• Merekam dan menyebarluaskan solusi tim
• Memecahkan konflik interpersonal

Kepemimpinan

Menjadi pembangun tim sering kali membutuhkan peran kepemimpinan dalam tim, setidaknya sebagian waktu. Anda perlu membuat keputusan ketika ada konflik, menetapkan tujuan kelompok, dan mengelola anggota tim yang tidak menghasilkan karya terbaik mereka. Semua ini membutuhkan kepemimpinan dan manajemen.

Keterampilan kepemimpinan lainnya yang terkait dengan pembangunan tim meliputi:

• Menyelaraskan sasaran tim dengan sasaran perusahaan
• Pengambilan keputusan
• Menetapkan norma kelompok
• Mempekerjakan staf yang berorientasi pada tim
• Pengelolaan
• Mengakhiri anggota tim yang tidak produktif secara kronis

Kerja tim

Menjadi pemimpin yang baik penting dalam membangun tim, jadi menjadi pemain tim yang baik. Anda dapat membantu membangun tim yang kuat dengan menunjukkan kepada tim apa artinya bekerja dengan baik dalam suatu kelompok.

Anda perlu berkolaborasi dan bekerja sama dengan anggota tim, mendengarkan ide-ide mereka, dan terbuka untuk menerima dan menerapkan umpan balik mereka.

Beberapa keterampilan kerja tim yang penting meliputi:

• Kemampuan untuk mengikuti arahan
• Kemampuan beradaptasi terhadap perubahan keadaan
• Kolaborasi
• Kerjasama dengan anggota tim
• Kerjasama dengan manajer departemen lain, terutama untuk tim lintas departemen
• Keandalan
• Menanggapi kritik konstruktif
• Bersedia melakukan tugas

Motivasi

Pembangun tim membuat anggota tim lainnya bersemangat untuk menetapkan dan mencapai tujuan proyek. Energi motivasi semacam ini dapat mengambil banyak bentuk. Mungkin Anda datang untuk bekerja setiap hari dengan sikap positif, atau mungkin Anda mendorong teman satu tim Anda dengan umpan balik positif.

Cara lain untuk memotivasi anggota tim adalah dengan memberikan insentif. Ini dapat berkisar dari bonus dan imbalan finansial lainnya hingga hari-hari ekstra dari kegiatan kelompok yang menyenangkan. Pembangun tim dapat memikirkan cara-cara kreatif untuk menginspirasi tim untuk melakukan yang terbaik.

Beberapa keterampilan yang berkaitan dengan motivasi meliputi:

• Menumbuhkan pemimpin kelompok yang positif
• Mengembangkan hubungan interpersonal antara dan dengan anggota kelompok
• Mendorong masukan dari anggota yang pendiam
• Persuasif
• Mengakui dan menghargai pencapaian kelompok

Delegasi

Pembangun tim yang baik tahu bahwa ia tidak dapat menyelesaikan tugas kelompok sendirian. Pembangun tim dengan jelas dan ringkas menguraikan tanggung jawab khusus setiap anggota tim. Dengan cara ini, semua orang bertanggung jawab atas bagian dari tujuan kelompok. Delegasi yang baik mengarah pada efisiensi proyek, dan dapat membantu kelompok mencapai tujuan tepat waktu atau bahkan lebih cepat dari jadwal.

Keterampilan yang diperlukan untuk delegasi meliputi:

• Mampu menetapkan peran
• Mendefinisikan peran kerja dengan jelas
• Mendelegasikan tugas kepada anggota yang tepat
• Menentukan harapan
• Manajemen waktu

Memberikan Umpan Balik

Untuk bekerja secara efektif, anggota tim perlu menerima umpan balik tentang apa yang mereka lakukan dengan baik dan tidak begitu baik. Mereka membutuhkan umpan balik pada tingkat kelompok dan individu. Pembangun tim tahu bagaimana memuji dan menunjukkan kemajuan, tetapi ia juga tahu bagaimana memberikan kritik yang membangun.

Ia harus melatih dan memberi nasihat kepada anggota tim agar setiap orang melakukan yang terbaik, memungkinkan tim untuk melakukan yang terbaik.

Beberapa keterampilan yang terkait dengan memberikan umpan balik meliputi:

• Mengatasi perilaku yang mengganggu harmoni kelompok
• Menilai kemajuan kelompok
• Pelatihan
• Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan anggota tim
• Membimbing anggota baru
• Latihan