Memulai Departemen SDM Baru Dari Awal

Apakah Anda baru dalam Sumber Daya Manusia? Setiap dari kita mulai di suatu tempat. Perbedaan dalam pekerjaan ada dan jalur yang tepat tergantung pada apakah Anda memulai departemen SDM dari awal atau bergabung dengan departemen yang ada sebagai karyawan SDM. Perbedaan juga ada, ketika Anda bergabung dengan departemen yang memiliki anggota staf SDM tambahan atau jika Anda adalah satu-satunya karyawan SDM di staf. Setiap situasi membawa tantangan khusus.

Setiap profesional SDM baru perlu mengevaluasi kebutuhan rekan kerja dan organisasi mereka dan mengidentifikasi cara yang paling efisien untuk menyebarkan pengetahuan dan pengalaman mereka untuk melayani tujuan organisasi mereka. Ini adalah pendekatan yang akan Anda ambil jika Anda memulai departemen SDM dari awal apakah Anda baru dalam profesi atau berpengalaman. Kurva pembelajaran untuk yang terakhir akan kurang curam tetapi masih menantang.

Memulai Departemen SDM Dari Awal

Inilah jalan yang harus Anda ikuti untuk berhasil dalam pencarian Anda untuk membangun departemen SDM baru. Pada hari Anda memulai pekerjaan baru Anda, temui manajer Anda untuk menerima panduan mereka tentang prioritas organisasi untuk departemen baru mereka. Mereka kemungkinan besar juga akan memiliki harapan mereka sendiri untuk posisi Anda.

Jika Anda beruntung, organisasi baru Anda mungkin memiliki spesifikasi pekerjaan tertulis atau deskripsi pekerjaan untuk memandu langkah Anda. Tetapi, dalam organisasi yang tidak memiliki departemen SDM, orientasi ini umumnya diserahkan kepada manajer individu, penggajian, dan akuntansi. Jika itu masalahnya, Anda harus membuat proses orientasi sendiri. Buatlah rencana tiga hingga enam bulan dengan bos baru Anda sebagai dasar awal.

Sebagai karyawan SDM baru, penting bagi Anda untuk dengan cepat mempelajari dan memahami segala proses dan sistem yang ada di perusahaan yang memengaruhi SDM. Sistem pertama yang dipahami adalah bagaimana karyawan dibayar dan mengakses manfaat. Karyawan akan segera mendatangi Anda dengan pertanyaan mereka dan Anda harus siap. Bicaralah dengan departemen akuntansi untuk mempelajari tentang penggajian di organisasi. Anda juga akan terlibat dalam diskusi dengan keuangan tentang kompensasi karyawan.

Ini adalah langkah yang lebih mudah jika posisi SDM Anda melapor ke eksekutif Keuangan dan Akuntansi, tempat banyak pekerjaan SDM yang melapor. Mereka akan didedikasikan untuk kesuksesan Anda demi departemen.

Pelajari Prioritas dan Kekhawatiran Departemen Lainnya

Bertemu dengan anggota staf eksekutif lainnya untuk memahami prioritas organisasi seluruh tim senior. Ini lebih mudah untuk beberapa organisasi daripada yang lain. Meskipun Anda memiliki perintah berbaris dari manajer langsung Anda, Anda perlu mengetahui prioritas dan masalah dari departemen lain. SDM siap melayani mereka semua.

Jika Anda telah dipindahkan ke posisi SDM ini dari tempat lain di organisasi yang sama, Anda sudah tahu orang-orang ini. Jika Anda baru, bahkan jika berpengalaman, ini adalah langkah penting dalam memahami kebutuhan dan prioritas organisasi.

Bertemu dengan para manajer dan karyawan lintas bagian yang eksekutif sarankan untuk Anda wawancarai. Karyawan ini dapat mengajar Anda banyak - dengan cepat - tentang organisasi tempat Anda bergabung. Jangan pernah berasumsi bahwa sudut pandang eksekutif tepat sasaran. Mereka memandang dunia melalui lensa yang berbeda dari karyawan biasa.

Sementara itu, Anda akan menemukan bahwa karyawan lain telah menemukan Anda. Mereka ingin menghabiskan waktu dengan Anda karena penasaran atau dengan pertanyaan. Ketika departemen SDM baru terbentuk, permintaan yang terpendam dan kebutuhan akan SDM dapat membanjiri karyawan SDM yang baru.

Karyawan mencari seseorang yang dapat mereka ajak bicara, curhat, dan menceritakan semua rahasia, cerita, dan masalah organisasi. Dengarkan dengan cermat dan Anda akan belajar tentang masalah dan kebutuhan organisasi baru Anda. Gunakan waktu untuk mengenal rekan kerja baru Anda dan pandangan mereka untuk memperdalam pengetahuan dan kemampuan Anda untuk berkontribusi.

Menyusun Rencana SDM dan Membangun Aliansi

Menyusun rencana SDM. Bagikan rencana SDM Anda dengan atasan Anda untuk memastikan individu ini mendukung tujuan dan rencana yang Anda kembangkan. Mereka perlu menyetujui dan mendukung rencana agar Anda memiliki harapan untuk berhasil. Membangun aliansi yang baik dan berhasil dalam politik kantor yang positif menjadikan keterlibatan atasan Anda dalam setiap langkah rencana dan implementasi Anda lebih bijaksana.

Jangan realistis dalam sasaran yang Anda kejar dalam 90 hingga 120 hari pertama di departemen SDM baru Anda. Mulailah lebih awal untuk membantu manajer Anda memahami ketika Anda yakin dapat mencapai langkah tertentu. Pengorbanan ada terlepas dari urutan prioritas Anda. Anda tidak dapat melakukan semuanya sekaligus, meskipun mungkin itu terasa seperti harapan.

Lebih baik memiliki beberapa pencapaian awal daripada memulai sejumlah inisiatif dan sama sekali tidak menyelesaikannya. Anda masih memiliki pekerjaan untuk dilakukan. Anda akan menghabiskan waktu untuk mencapai tujuan dan hasil pertama organisasi. Anda akan melihat karyawan. Anda akan mengejar rencana orientasi pribadi Anda. Anda akan berinteraksi dengan para pemimpin senior dan manajer yang akan memberikan masukan untuk tujuan dan kebutuhan departemen SDM.

Peta jalan ini akan membantu Anda memulai untuk membentuk dasar departemen SDM dari awal. Anda dapat menggunakannya untuk memetakan kursus Anda saat Anda menghabiskan 90 hingga 120 hari pertama di organisasi Anda. Berbaik hatilah kepada diri sendiri dan perlakukan diri Anda dengan lembut dan tanpa kritik. Dibutuhkan waktu dan komitmen untuk membangun departemen SDM dari bawah ke atas. Kamu akan berhasil.