Contoh Surat dan Email Karyawan

Apa pun pekerjaan Anda, Anda harus berkorespondensi secara profesional dengan atasan, kolega, dan / atau karyawan Anda sepanjang karier Anda. Terkadang ini melibatkan pengiriman surat fisik, di lain waktu hanya membutuhkan surel cepat.

Pastikan Anda tahu aturan dasar untuk mengirim surat dan email yang sopan dan profesional. Lihat juga contoh surat dan email di bawah ini. Gunakan ini sebagai templat untuk memulai pesan Anda sendiri.

Kiat untuk Menulis Surat dan Email Karyawan

Tentukan metode yang tepat. Ketika memutuskan apakah akan mengirim surat fisik atau email, pikirkan baik-baik tentang situasinya. Jika waktu sangat penting (misalnya, jika Anda memiliki keadaan darurat keluarga dan perlu mengambil hari libur), email kemungkinan adalah pilihan terbaik. Jika waktu tidak sepenting itu, dan Anda ingin menjadi resmi, Anda dapat mengirim surat bisnis formal.

Kirim ke orang yang tepat. Pikirkan siapa yang perlu menerima pesan Anda. Jika Anda berhenti dari pekerjaan atau memecat seseorang, Anda mungkin perlu mengirim pesan tidak hanya ke orang tertentu, tetapi juga kepada seseorang di sumber daya manusia. Jika Anda mengirim email selamat tinggal kepada rekan kerja, pertimbangkan untuk mengirim pesan individual ke setiap orang.

Menjadi profesional. Bahkan jika Anda mengirim pesan cepat, pastikan nada bicara Anda selalu sopan dan profesional. Hindari bahasa yang tidak profesional (seperti slang atau singkatan), emoji, dan font dan format yang mengganggu. Ketika konten pesan terkait dengan bisnis, gunakan nada seperti bisnis.

Termasuk salam dan penutup yang sesuai. Baik mengirim email atau surat, sertakan salam profesional yang menyertakan nama orang tersebut. Juga termasuk penutup dan tanda tangan yang sopan. Jika itu adalah email, sertakan tanda tangan email dengan informasi kontak Anda. Jika ini adalah surat tertulis, sertakan tanda tangan tulisan tangan.

Tetap singkat. Simpan pesan Anda sesingkat mungkin. Anda bisa memasukkan pengantar singkat, seperti, "Saya harap hari Anda baik-baik saja." Lalu, cepat selami alasan Anda menulis. Hanya sertakan informasi penting.

Pesan tidak boleh lebih dari satu atau dua paragraf singkat (terutama jika itu adalah email).

Jika singkat, penerima akan cenderung membacanya.

Edit, edit, edit. Selalu teliti mengoreksi pesan Anda untuk kesalahan pengejaan dan tata bahasa sebelum mengirimnya. Email profesional harus selalu jelas dan mudah dibaca.

Sampel Surat dan Email Terkait Pekerjaan

Untuk Pekerjaan yang Dilakukan Dengan Baik

Selalu merupakan perasaan yang luar biasa untuk menyampaikan kabar baik atau memberi selamat kepada kolega atas keberhasilan mereka. Dan, tidak seperti harapan terbaik pribadi, seorang kolega dapat menyimpan surat atau email untuk dilihat nanti. Dengan email penghargaan, Anda bahkan dapat menyalin manajer dan kolega lain untuk menyebarkan kabar baik. Berikut adalah beberapa contoh untuk membantu Anda mendapatkan kata-kata yang tepat.

• Pesan Email Penghargaan
• Contoh Catatan Selamat
• Promosi Selamat
• Surat Terima Kasih Pegawai

… Dan Tidak Begitu Baik Dilakukan

Jika Anda harus menyampaikan berita buruk, baik kepada pelamar pekerjaan atau karyawan yang ada, surat-surat sampel ini akan membantu.

Ketika menulis surat dengan berita buruk: jangan mengubur pesannya. Masukkan informasi penting (mis., Sayangnya, Anda tidak mendapatkan pekerjaan ini. atau Karena penurunan pesanan, kami mengurangi 10 persen gaji semua karyawan.) pada paragraf pertama atau bahkan kalimat pertama dari surat itu. Langsung dan to-the-point dalam kata-kata Anda. Penerima harus dapat dengan cepat menyerap berita.

• Pesan Email Penolakan Kandidat
• Surat Penolakan Calon
• Surat Pengurangan Gaji
• Surat Pengakhiran

Untuk Pelamar Kerja

Jika Anda melamar pekerjaan baru, contoh-contoh ini akan membantu Anda menyusun permintaan yang baik untuk referensi, wawancara, dan banyak lagi. Daftar ini juga mencakup cara untuk merespons ketika perusahaan mengajukan penawaran kepada Anda.

• Meminta Referensi Email Pesan
• Contoh Surat Bunga
• Terima Tawaran Pekerjaan
• Pesan Email Penawaran Balik
• Tolak Tawaran Pekerjaan

Promosi atau Transfer Pekerjaan

Ini bantuan ketika Anda mencoba mengambil posisi baru di perusahaan tempat Anda bekerja, apakah Anda ingin dipromosikan atau dipindahkan ke posisi atau lokasi lain.

• Surat Pengantar Promosi Pekerjaan
• Surat Permintaan Transfer Pekerjaan
• Contoh Surat Permintaan Transfer Pekerjaan - Relokasi

Menyambut Karyawan Baru atau Yang Kembali

Baik saat Anda mengajukan tawaran pekerjaan awal atau menyambut karyawan kembali dari cuti panjang, berikut adalah beberapa contoh dari apa yang mungkin Anda katakan. Surat semacam ini benar-benar dapat membantu mengatur nada bagi karyawan baru (atau yang kembali), serta menjadikan transisi ke tempat kerja menjadi lancar.

• Surat Penawaran Pekerjaan
• Selamat Datang Surat
• Selamat Datang Kembali dari Surat Cuti Bersalin
• Selamat Datang Kembali dari Surat Cuti Sakit

Saya Membutuhkan Perubahan

Apa yang kamu inginkan? Uang lebih? Posisi permanen? Anda akan menemukan kata-kata dalam surat sampel ini.

• Minta Naikkan Surat
• Minta Pesan Email Naikkan
• Surat Peningkatan Gaji
• Temp to Perm Contoh Surat Pengantar

Permintaan Pekerjaan Dari Rumah

Ketika Anda meminta untuk bekerja dari rumah secara teratur atau sementara, Anda perlu menyampaikan apa yang Anda inginkan, bersama dengan bagaimana perubahan ini dapat benar-benar bermanfaat bagi perusahaan. Contoh-contoh ini menunjukkan caranya.

• Surat Permintaan Pekerjaan Dari Rumah
• Surat Permintaan Pekerjaan Dari Rumah - Paruh Waktu
• Surat Permintaan Pekerjaan Dari Rumah - Relokasi

Saat Anda Kehilangan Pekerjaan

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menjelaskan mengapa Anda tidak masuk ke kantor, apakah karena hari yang sakit, darurat, atau hanya tidur melalui jam alarm.

• Tidak Ada dari Pesan Email Kantor
• Surat Permintaan Maaf Kerja Terlambat
• Pesan Email Hari Sakit

Ketika Anda Meninggalkan Pekerjaan Anda

Contoh-contoh ini telah Anda liput, dari menyerahkan pengunduran diri Anda untuk mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja Anda.

Ingat: Tidak peduli bagaimana perasaan Anda tentang perusahaan yang Anda tinggalkan, tetaplah anggun dan sopan dalam pesan perpisahan Anda.

• Pesan Perpisahan untuk Rekan Kerja
• Surat perpisahan
• Surat Pengunduran Diri

Ketika Karyawan Anda Meninggalkan

Inilah cara untuk secara resmi menerima pengunduran diri serta menulis referensi untuk mantan karyawan atau kolega. Kami juga menunjukkan kepada Anda cara memverifikasi bahwa karyawan saat ini atau mantan dipekerjakan oleh perusahaan Anda.

• Terima Pengunduran Diri
• Surat Verifikasi Ketenagakerjaan
• Surat Referensi Email

Email dan Surat untuk Situasi Sulit

Contoh-contoh ini akan membantu ketika menemukan kata yang tepat sangat sulit.

• Surat Permintaan Maaf untuk Perilaku
• Permintaan Maaf untuk Email Kesalahan
• Surat Simpati