Surat Penolakan Calon dan Contoh Email

Anda baru saja diwawancarai untuk suatu pekerjaan dan Anda bertanya-tanya apakah Anda akan menerima pemberitahuan jika Anda tidak dipilih untuk wawancara atau ditawari suatu posisi. Seperti apa bentuk surat penolakan? Apa yang termasuk dalam surat atau email penolakan pekerjaan? Apakah perusahaan akan mengirimnya?

Itu pertanyaan bagus. Banyak perusahaan tidak lagi mengirim surat penolakan kepada pelamar yang tidak dipilih untuk suatu posisi. Seringkali, ada begitu banyak aplikasi yang mengirimkan penolakan akan memakan banyak waktu bagi perusahaan. Perusahaan mungkin juga khawatir tentang isi surat penolakan, takut segala sesuatu mulai dari gugatan hingga penerima salah membaca janji peluang potensial di masa depan.

Dalam beberapa kasus, perusahaan juga dapat melakukan hedging taruhan mereka - jika mereka belum mengirimkan penolakan resmi, mereka masih dapat menjangkau kandidat di masa depan jika calon karyawan tidak berhasil.

Namun, beberapa perusahaan memberi tahu kandidat yang belum dipilih. Jika suatu perusahaan mengirim surat penolakan pekerjaan, Anda mungkin diberi tahu melalui email atau surat bahwa kandidat lain telah dipilih untuk pekerjaan itu.

Surat Penolakan Calon dan Contoh Email

Berikut ini adalah contoh pesan email atau surat penolakan kandidat yang mungkin Anda terima.

Subyek: Marketing Associate Job

Ronald terkasih, Seperti yang saya sebutkan selama percakapan telepon terakhir kami, kami telah menawarkan posisi Marketing Associate kami kepada kandidat yang berbeda.

Kami juga ingin Anda tahu bahwa kami menghargai waktu yang Anda investasikan untuk datang ke perusahaan kami untuk wawancara. Tim berterima kasih atas kesempatan untuk berbicara dengan Anda.

Salam hangat saat Anda melanjutkan pencarian pekerjaan Anda.

Terbaik, Ethan Windsor

Manajer SDM untuk Tim Perekrutan

Garis subjek: Lamaran Pekerjaan - Nama Kandidat

Terima kasih banyak atas minat Anda pada peluang kerja dengan perusahaan ABCD.

Pesan ini untuk memberi tahu Anda bahwa kami telah memilih kandidat yang cocok dengan persyaratan pekerjaan pada posisi tersebut.

Kami menghargai Anda meluangkan waktu untuk melamar pekerjaan dengan perusahaan kami dan berharap yang terbaik untuk keberuntungan dalam upaya masa depan Anda.

Salam Hormat, Mempekerjakan manajer

Mempekerjakan manajer

Nama Perusahaan

Alamat perusahaan

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Nama Calon yang terhormat, Terima kasih banyak atas minat Anda pada peluang kerja dengan perusahaan ABCD.

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa kami telah memilih kandidat yang kami percaya paling cocok dengan persyaratan pekerjaan pada posisi tersebut.

Kami menghargai Anda meluangkan waktu untuk wawancara dengan kami dan berharap yang terbaik untuk keberuntungan dalam upaya masa depan Anda.

Salam Hormat, Mempekerjakan manajer

Apa yang Termasuk dalam Surat Penolakan

Seperti yang dapat Anda lihat dari contoh di atas, surat penolakan cenderung tidak spesifik. Ini karena volume penolakan yang mungkin harus dikirim oleh perusahaan dan takut akan tuntutan hukum.

Mengirimkan surat generik yang sama dengan setiap posisi, kepada setiap kandidat yang ditolak, adalah efisien dan memungkinkan perusahaan meminta pengacara meninjau bahasa tersebut sekali saja. Surat singkat juga tidak menyisakan ruang bagi calon untuk membuat asumsi tentang proses perekrutan atau apakah mereka akan dipertimbangkan untuk pembukaan di masa depan.

Biasanya, surat penolakan hanya akan menyampaikan informasi bahwa posisi telah terisi dan juga menyertakan beberapa ungkapan sopan yang mengharapkan keberuntungan kandidat dalam mencari pekerjaan. Karena catatan ini biasanya berupa surat, jangan berharap untuk melihat secara spesifik mengapa pencalonan Anda tidak cocok.

Apa yang Harus Dilakukan Setelah Anda Menerima Surat Penolakan

Mendapat penolakan tidak pernah menyenangkan, apa pun bentuknya. Namun, lebih baik memiliki jawaban pasti tentang pekerjaan daripada bertanya-tanya kapan atau apakah Anda akan mendengar kabar dari manajer perekrutan.

Beri diri Anda waktu untuk meratapi kesempatan yang terlewatkan setelah membaca email penolakan, dan kemudian lanjutkan.

Berikut ini beberapa saran tentang cara menangani penolakan pencarian kerja. Memperoleh surat penolakan memungkinkan Anda mengubah posisi pekerjaan dari daftar dan mengalihkan fokus Anda ke aplikasi pekerjaan lain.

Haruskah Anda Bertanya Mengapa Anda Tidak Dipekerjakan?

Apakah pantas untuk meminta informasi tentang mengapa Anda tidak dipilih untuk wawancara atau, jika Anda diwawancarai, mengapa Anda tidak ditawari posisi itu? Jika Anda telah maju ke tahap wawancara, dan memiliki informasi kontak untuk pewawancara Anda, adalah tepat untuk menjangkau dan meminta umpan balik. Berikut cara bertanya mengapa Anda tidak mendapatkan pekerjaan. Seperti halnya surat penolakan, banyak orang akan enggan berbagi informasi karena masalah hukum. Namun, jika manajer perekrut atau pewawancara bersedia berbagi umpan balik, itu bisa sangat membantu.

Misalnya, informasi itu dapat membantu Anda menyadari bahwa Anda perlu menjawab pertanyaan tertentu secara berbeda, menekankan keterampilan yang berbeda, atau hanya menampilkan diri Anda dengan cara yang sedikit berbeda.

Ambillah umpan balik apa pun yang Anda terima dalam hati, meskipun sulit didengar. Lalu, mungkin, jika pekerjaan itu tersedia lagi, Anda dapat mengajukan permohonan kembali meskipun sebelumnya Anda ditolak.