Sampel Surat Pengunduran Diri yang Sederhana

Menjaga agar tetap sederhana masuk akal ketika Anda memberikan pemberitahuan bahwa Anda meninggalkan pekerjaan Anda. Surat pengunduran diri tidak harus rumit atau menawarkan banyak informasi tentang mengapa dan ke mana Anda akan pergi. Anda bahkan tidak perlu memasukkan kalimat terima kasih kepada atasan Anda atas pengalamannya.

Namun, Anda harus sopan dan sopan.

Tidak ada gunanya membakar jembatan, bahkan jika Anda berharap tidak akan pernah bertemu lagi dengan seseorang yang akan menjadi mantan atasan Anda.

Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin membutuhkan rekomendasi, atau siapa rekan kerja Anda sebelumnya tahu di industri Anda. Tidak ada gunanya memberi mereka alasan untuk menjelek-jelekkan Anda ke majikan potensial.

Mengapa Menulis Surat Pengunduran Diri

Mengapa menulis surat pengunduran diri? Surat pengunduran diri resmi mendokumentasikan fakta bahwa departemen sumber daya manusia perusahaan Anda akan pergi.Ini juga memberi majikan Anda tanggal keberangkatan Anda dan informasi lain yang mungkin mereka perlukan untuk menyelesaikan pemutusan hubungan kerja Anda dengan perusahaan. Akhirnya, itu adalah tanda profesionalisme Anda dan memungkinkan Anda untuk meninggalkan posisi Anda saat ini dengan mengetahui bahwa Anda telah melewati semua "T" dan mencoret semua "Aku."

Buat Surat Anda Singkat dan Sederhana

Surat pengunduran diri memungkinkan Anda untuk memotong segala kebingungan yang dapat terjadi selama percakapan tatap muka dengan manajer atau supervisor Anda. Surat Anda tidak perlu panjang. Lihat di bawah untuk contoh surat pengunduran diri yang singkat dan to-the-point, dan tinjau tips ini untuk cara menulis surat pengunduran diri. Item utama untuk dimasukkan dalam surat itu adalah:

• Fakta bahwa Anda meninggalkan perusahaan
• Tanggal kerja terakhir Anda

Selain itu, adalah tepat dan sopan untuk memasukkan ucapan terima kasih atas waktu Anda di perusahaan dan tawaran untuk membantu selama masa transisi saat Anda keluar jika Anda bersedia.

Mungkin saja surat itu akan dimasukkan dalam file karyawan Anda dengan perusahaan, dan dikonsultasikan jika Anda meminta referensi di masa mendatang.

Jadi, bahkan jika Anda kecewa dengan pekerjaan Anda, tahan godaan untuk berkomentar negatif pada sesama karyawan, manajer Anda, atau perusahaan. Tidak perlu memberi majikan informasi lebih dari yang mereka perlu tahu, yang merupakan fakta sederhana bahwa Anda mengundurkan diri dan ketika Anda pergi.

Gunakan contoh surat pengunduran diri ini ketika Anda ingin tetap dasar dan hanya ingin memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan pergi, tetapi, tidak ingin mengucapkan terima kasih kepada atasan Anda atau memberikan perincian tentang mengapa Anda mengundurkan diri:

Surat Pengunduran Diri yang Sederhana (Tidak, Terima Kasih)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Nama Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan bahwa saya meninggalkan posisi saya dengan ABCD pada 15 September.

Jika saya dapat membantu selama transisi ini, tolong beri tahu saya.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Di sisi lain, mungkin Anda ingin mengucapkan terima kasih - baik karena Anda sungguh-sungguh bersungguh-sungguh, atau karena Anda dibesarkan untuk bersikap sopan. Kecuali jika Anda benar-benar pergi di bawah awan, itu adalah strategi yang cerdas untuk mengatakan "terima kasih" untuk peluang kerja yang telah Anda berikan selama masa jabatan Anda, karena ini membantu memastikan bahwa Anda tetap berada di pijakan yang baik dengan majikan yang Anda tinggalkan.. Dalam situasi ini, gunakan contoh surat pengunduran diri ini:

Surat Pengunduran Diri yang Sederhana (Dengan Terima Kasih)

Namamu

Alamat Anda

Kota, Negara Bagian, Kode Pos Anda

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Saya baru-baru ini menerima posisi di perusahaan lain, jadi saya menulis hari ini untuk menawarkan pemberitahuan formal bahwa saya akan meninggalkan pekerjaan saya. Hari terakhir saya adalah 15 Januari.

Saya menikmati waktu saya dengan XYZ Corp, dan saya berterima kasih atas semua bantuan dan bimbingan Anda selama lima tahun terakhir. Tolong beri tahu saya jika saya bisa membantu selama transisi ini.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Gunakan contoh surat pengunduran diri ini untuk memberi tahu atasan Anda secara formal bahwa Anda mengajukan pengunduran diri Anda. Surat ini singkat dan to the point.

Surat Dasar Pengunduran Diri Dengan Pemberitahuan Formal

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama Judul Organisasi Alamat Kota, Kode Pos Negara

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi bahwa saya meninggalkan posisi saya di perusahaan XYZ pada tanggal 15 September.

Terima kasih atas kesempatan yang Anda berikan kepada saya selama saya bekerja di perusahaan. Saya sangat bersyukur memiliki kesempatan bekerja dengan tim di sini. Jika saya dapat membantu selama transisi ini, harap beri tahu saya.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Email Surat Pengunduran Diri Sampel

Subyek: Nama Anda - Pengunduran Diri

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Ini untuk memberi tahu Anda secara resmi bahwa saya mengakhiri pekerjaan saya di perusahaan ABC, efektif pada 30 Juni, 20XX.

Saya menghargai peluang pengembangan profesional, pelatihan, sosial, dan pribadi yang saya miliki saat bersama perusahaan; terima kasih atas dukungan yang telah Anda berikan kepada saya selama masa jabatan saya di sini.

Salam Hormat, Nama Anda yang Diketik

Alamat rumah

Nomor telepon

Alamat Email Pribadi

Kapan Memberi Surat kepada Manajer Anda

Anda dapat mencetak surat untuk diberikan kepada manajer Anda selama percakapan tentang pengunduran diri Anda. Atau, Anda dapat mengirim email kepada manajer Anda sebelum atau setelah obrolan Anda. Jika Anda tidak yakin kapan hari terakhir kerja Anda, tunggu sampai setelah rapat dan tindak lanjuti dengan pesan email; sudah menjadi kebiasaan untuk memberi majikan pemberitahuan formal minimal dua minggu sebelum keberangkatan terakhir Anda.

Mengirim Pesan Pengunduran Diri Email

Jika Anda mengirim email ke surat Anda, berikut ini cara mengirim pesan email pengunduran diri Anda, termasuk kapan mengirimnya, apa yang harus dimasukkan, dan cara memformatnya.

Di baris subjek Anda, gunakan frasa yang mirip dengan "Pemberitahuan Pengunduran Diri - Nama Anda." Ini akan memastikan bahwa pengunduran diri Anda mendapat perhatian dan ulasan segera.

Pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda. Dengan begitu perusahaan dapat dengan mudah menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan setelah Anda pergi.

Kiat untuk Berhenti dengan Cara yang Benar

Ketika berhenti dari pekerjaan Anda, ada cara yang benar dan salah untuk melakukannya. Untuk memastikan Anda pergi dengan persyaratan terbaik, lakukan hal berikut:

Memberikanpemberitahuan dua minggu bila memungkinkan. Anda dapat memberi lebih banyak waktu jika diinginkan, tetapi Anda tidak wajib melakukan ini. Namun dianggap sebagai bentuk yang buruk untuk memberikan sedikit pemberitahuan. Dengan memberikan pemberitahuan ini, Anda memberi waktu kepada majikan Anda untuk menemukan dan, mungkin, melatih pengganti Anda. Mereka akan berterima kasih untuk itu.

Tulis surat pengunduran diri berisi semua informasi terkait - mis., fakta bahwa Anda akan pergi, dan kapan hari terakhir Anda.

Bersihkan komputer Anda (sebelum Anda menyerahkan pemberitahuan Anda). Sekarang bukan saatnya untuk mengetahui bahwa perusahaan menganggap menyimpan tesis Anda pada hard drive merupakan pelanggaran terhadap kebijakan penggunaan komputer mereka. Semua dokumen pribadi perlu dihapus. Namun, pastikan untuk meninggalkan daftar kode akses dan kata sandi tempat pengganti Anda dapat menemukannya.

Ringkas proyek saat ini Anda tidak akan dapat menyelesaikan sebelum tanggal keberangkatan Anda. Dengan cara ini, baik tim Anda saat ini (jika ada) dan penerus Anda akan dapat dengan mudah mengambil di mana Anda tinggalkan. Anda juga dapat menyusun daftar umum tanggung jawab pekerjaan harian Anda untuk pengganti Anda untuk digunakan sebagai panduan.

Jangan menjelek-jelekkan bos Anda, rekan kerja Anda, atau perusahaan, dan jangan menarik perbandingan antara mereka dan majikan baru yang mungkin Anda ikuti. Bersikap positif, profesional, dan sopan.