5 Hal yang Harus Dihindari Saat Konferensi Video Dari Rumah

Yang Boleh & Tidak Boleh Dilakukan Di Rumah Saat Corona!

Daftar Isi:

01 Video Gaffes
03 Masalah Hewan Peliharaan
04 Berbagi Layar Snafus
05 Obrolan Etiket
06 Hasilnya: Gunakan Akal Sehat Anda

Aplikasi konferensi video online seperti Zoom, WebEx, Skype, dan GoToMeeting adalah alat yang hebat yang memungkinkan mereka yang bekerja di rumah untuk bertemu dengan kolaborator dan kolega secara virtual. Ini memungkinkan pengambilan keputusan secara real time dan membangun hubungan pribadi dengan rekan kerja pada saat yang bersamaan. Dan semua kolaborasi profesional ini memudahkan kita untuk mencari keseimbangan kehidupan kerja untuk menemukannya.

Ya, alat-alat online ini luar biasa sampai tidak.

Sementara pertemuan dengan alat-alat ini bisa menjadi cara yang efektif dan efisien bagi orang untuk berkumpul, ada beberapa kisah peringatan. Ambil contoh, wanita yang sedang merawat kuku-kukunya selama rapat sementara tanpa diketahui dia sedang diproyeksikan pada layar seukuran dinding di lokasi perusahaan lain di seluruh dunia. Dan kemudian ada seorang pria yang bekerja dari rumah dan terlihat dalam rapat hanya dari dada ke atas. Dia mengenakan kemeja Oxford yang bagus. Hilarity memastikan, ketika dia bangkit dari kursinya untuk mengambil buku. Dia hanya memakai celana pendek di bawah Oxford.

Terlepas dari snafus ini, pertemuan virtual berlangsung di dunia korporat - sesuatu yang kita semua sangat hargai di rumah. Kemajuan teknologi, ditambah dengan kemauan oleh lebih banyak perusahaan untuk memungkinkan karyawan bekerja setidaknya sebagian waktu dari rumah, telah menjadikan konferensi video online sebagai cara yang berharga dan sadar biaya bagi pekerja untuk berkolaborasi.

Tetapi ada perut hitam yang terkait dengan jenis-jenis pertemuan ini, juga, yang bisa berkisar dari histeris yang benar-benar hina hingga yang memalukan hingga pemecatan cepat dari perusahaan. Jika Anda perlu berpartisipasi dalam pertemuan ini, berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat.

01 Video Gaffes

Tentu saja, tangisan bayi yang terdengar di panggilan konferensi merupakan masalah. Itu sudah jelas. Tapi bagaimana dengan pasangan yang bersumpah terdengar di latar belakang atau balita telanjang melesat melalui kantor Anda selama obrolan video. Jika Anda mencoba memproyeksikan profesionalisme saat bekerja di rumah, ini akan merusak Anda secara besar-besaran! Pastikan keluarga Anda tahu (dan mematuhi) aturan-aturan dasar pekerjaan-di-rumah Anda.

03 Masalah Hewan Peliharaan

Siapa yang tidak suka Rover? Orang-orang dengan siapa Anda mengadakan konferensi video yang harus mendengarkannya menggonggong. Hal yang sama berlaku untuk Kitty yang menggunakan keyboard saat mengetik di obrolan!

Kecuali jika ada kelompok yang sangat kecil dalam rapat dan Anda merasa telah mencapai tingkat kepercayaan dan kepercayaan yang tinggi dengan orang-orang ini, itu bukan ide yang baik untuk menempatkan Shih Tzu Anda pada Anda dalam rapat kerja!

Kantor pusat harus selalu memiliki pintu sehingga Anda dapat menutup hewan peliharaan dan gangguan potensial lainnya selama pertemuan video dan rapat telepon mode lama yang baik. Ini juga membantu jika pertemuan Anda bertepatan dengan momen paling bahagia anjing hari itu … kedatangan pembawa surat.

04 Berbagi Layar Snafus

Banyak sistem konferensi video memungkinkan Anda berbagi layar dengan orang lain dalam rapat. Ini memungkinkan Anda untuk membuka spreadsheet yang telah Anda kerjakan sepanjang minggu dan membagikannya dengan anggota tim Anda sehingga mereka dapat melihat (a) Anda benar-benar tahu apa yang Anda bicarakan ketika datang ke proyek ini dan (b) Anda adalah orang yang berprestasi tinggi karena Anda telah menguasai kemampuan untuk berbagi layar.

Tapi jangan cepat-cepat. Jika Anda memiliki perasaan sebelum pertemuan video bahwa Anda mungkin harus membagikan layar Anda, ingatlah bahwa layar Anda akan terlihat oleh semua orang sebelum Anda membuka spreadsheet itu. Itu akantidak menjadi optimal, misalnya, jika Anda mulai berbagi layar Anda dan semua orang, termasuk bos Anda, melihat bahwa Anda baru saja memeriksa penjualan online terbaru di Bed Bath & Beyond atau lebih buruk lagi menulis surat pengantar untuk pekerjaan baru!

05 Obrolan Etiket

Obrolan online cepat dan cepat dan menyenangkan. Apa yang salah? Nah, ketika datang ke konferensi video, mengobrol bisa menjadi lubang kelinci, lorong digital yang menyedot perhatian dari pertemuan yang tepat. Zoom, solusi rapat virtual yang populer, memiliki fungsi obrolan yang bagus dan dapat membantu. Pesan obrolan seperti "Saya kehilangan audio," atau "Apakah ada tautan ke presentasi?" Adalah pertanyaan yang bagus karena mereka dapat memberi tahu penyelenggara rapat bahwa mungkin ada masalah teknis atau ada kebutuhan untuk berbagi informasi lebih lanjut secara luas.

Namun, jenis bilah samping seperti ini saat rapat - terutama ketika ada lusinan orang dalam rapat - bisa sangat mengganggu. Ingat semua orang melihat obrolan di luar topik seperti, "Apa yang kamu lakukan untuk makan siang hari ini, aku kelaparan" atau "Anjingmu yang paling CUTEST!"

06 Hasilnya: Gunakan Akal Sehat Anda

Seperti kebanyakan teknologi, konferensi video online adalah alat luar biasa yang mendorong keterlibatan bisnis dan memungkinkan orang yang bekerja di luar kantor tradisional untuk menjadi kontributor penting bagi tim tempat kerja.

Tetapi juga seperti kebanyakan teknologi, pengguna membutuhkan gagasan yang kuat dan masuk akal tentang apa yang bisa dan apa yang tidak pantas dalam rapat konferensi video.Beberapa bulan yang lalu, bos pertama saya mendapat sedikit nasihat tentang email ini: "Jika Anda tidak akan menulis pesan Anda di rumah kartu pos kepada ibu Anda, Anda mungkin tidak boleh mengirimnya melalui email." konferensi video, akal sehat semacam ini juga masih merupakan saran yang sangat bagus.