Cara Mengirim Resume dan Surat Pengantar

Jika Anda belum pernah mengirimkan resume dan surat pengantar yang menyertainya, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana melakukannya dengan benar. Dengan panduan ini untuk pendatang baru di dunia kerja, dapatkan tips yang Anda butuhkan untuk memastikan materi Anda sampai di pos tepat waktu dan terlihat profesional.

Meskipun sebagian besar orang melamar pekerjaan online atau melalui email, kadang-kadang majikan akan meminta pelamar untuk mengirim surat lamaran dan surat pengantar. Di lain waktu, pelamar pekerjaan yang benar-benar ingin menonjol dari kerumunan surat dalam materi aplikasi mereka kepada calon pemberi kerja untuk memastikan resume dan surat pengantar mereka tidak duduk tidak dibaca di kotak masuk email umum. Meskipun proses melamar pekerjaan menjadi lebih digital dari hari ke hari, itu pintar untuk menutupi pangkalan Anda dan mengirim aplikasi surat siput di samping yang diemail, terutama untuk pekerjaan lokal dengan etalase toko tradisional.

Haruskah Resume dan Surat Pengantar dijilid atau Dipotong Kertas?

Sebagian besar pemberi kerja akan memindai resume Anda ke dalam basis data atau menyalin dan mendistribusikannya kepada setiap individu yang akan menyaring kandidat. Jadi, bukan ide yang baik untuk menjepret dokumen Anda. Ini merupakan langkah ekstra bagi pemberi kerja untuk melepaskan staples sebelum memindai atau menyalin.

Anda tidak perlu menggunakan klip kertas juga, tetapi Anda bisa. Anda cukup menumpuk dokumen Anda dengan surat pengantar di atas, diikuti oleh resume dan kemudian materi lain yang diminta majikan. Jika Anda ingin memastikan mereka tetap teratur, Anda dapat menggunakan klip kertas.

Gunakan Alat Tulis Profesional

Resume harus dicetak pada kertas ikatan berkualitas baik yang berwarna putih atau krem. Karena Anda perlu menampilkan diri Anda secara profesional, jangan gunakan kertas berwarna, font mewah, logo, atau gambar pada surat lamaran, resume, atau amplop Anda. Periksa lagi untuk memastikan bahwa dokumen mencetak dengan benar - jika hasil cetak kabur, Anda harus membersihkan kepala printer Anda atau menyervisnya sehingga menghasilkan teks bersih.

Jika menggunakan amplop manila, cetak label alamat. Jika Anda memilih untuk menggunakan amplop ukuran bisnis, cetak alamat di atasnya dengan rapi. Jangan tulis tangan alamatnya, karena ini adalah korespondensi bisnis.

Ingatlah untuk Menandatangani Surat Pengantar Anda

Jangan lupa untuk menandatangani surat pengantar Anda sebelum mengirimkannya. Tanda tangan Anda adalah cara kecil agar Anda dapat meninggalkan kesan pada calon majikan. Juga, menandatangani surat pengantar menunjukkan bahwa Anda adalah seorang profesional yang mengerti seluk-beluk proses kerja.

Resume Mailing dan Surat Pengantar

Saat mengirimkan materi aplikasi, Anda dapat menggunakan amplop manila (9 X 12) atau melipat dan menempatkannya dalam amplop ukuran bisnis. Amplop manila lebih disukai karena akan lebih mudah untuk memindai atau menyalin resume dan surat Anda jika belum dilipat.

Daripada hanya memasukkan aplikasi Anda ke dalam amplop manila, Anda dapat membeli folder dari toko peralatan kantor atau bahkan lorong pasokan sekolah dari toko kelontong. Hanya dengan beberapa dolar, Anda dapat membeli beberapa folder dengan warna berbeda. Jika Anda ingin menjadi kandidat pekerjaan yang lebih kompetitif, belilah folder yang memuat kartu nama dan sertakan kartu Anda di tempat yang ditentukan. Anda mungkin harus pergi ke toko peralatan kantor untuk folder seperti itu atau memesan bundel online.

Jika Anda tidak memiliki kartu nama, pesan beberapa. Mereka relatif murah. Anda mungkin bertanya-tanya apa yang harus dimasukkan pada kartu bisnis Anda jika Anda tidak bekerja, tetapi bahkan jika Anda tidak memiliki staf di perusahaan tertentu, kartu bisnis dapat menyertakan nama, alamat email, nomor ponsel, dan Anda judul yang disukai, seperti konsultan, penulis, artis, pengacara, pendidik atau akuntan.

Jika Anda mencari pekerjaan, Anda mungkin tidak senang dengan prospek menghabiskan uang untuk lamaran kerja, tetapi kadang-kadang Anda harus menghabiskan uang untuk menghasilkan uang.

Membungkus

Ketika Anda telah mempresentasikan materi aplikasi Anda dengan cara yang paling sesuai, taruh di amplop Anda dan pastikan untuk menambahkan cukup ongkos kirim. Anda mungkin ingin langsung pergi ke kantor pos dan menimbang amplop Anda untuk memastikan bahwa ada cukup. Dan jika ada batas waktu aplikasi untuk pekerjaan yang Anda cari, kirimkan materi Anda lebih awal untuk memberi aplikasi Anda banyak waktu untuk datang.