Pelajari Tentang Referensi Profesional

Anda mungkin baru-baru ini melihat catatan di posting pekerjaan bahwa pelamar harus memberikan referensi profesional bersama dengan resume atau sebagai bagian dari aplikasi pekerjaan. Atau mungkin Anda telah diminta untuk daftar referensi setelah Anda melakukan wawancara dengan perusahaan. Apa sebenarnya referensi profesional? Siapa yang harus Anda gunakan untuk memberikan referensi itu?

Referensi Profesional

Referensi profesional adalah rekomendasi dari seseorang yang dapat menjamin kualifikasi Anda untuk suatu pekerjaan. Referensi profesional untuk pekerja berpengalaman biasanya adalah mantan majikan, kolega, klien, vendor, penyelia, atau orang lain yang dapat merekomendasikan Anda untuk pekerjaan.

Lulusan perguruan tinggi baru-baru ini mungkin juga memanfaatkan profesor, pelatih, dan personel perguruan tinggi yang merupakan penasihat untuk kegiatan Anda. Kuncinya adalah memilih referensi yang telah mengamati Anda bertindak dalam kapasitas produktif di mana Anda menunjukkan keterampilan dan kredensial Anda untuk pekerjaan.

Ini berbeda dari referensi pribadi atau karakter, yang jauh lebih banyak referensi pribadi. Referensi profesional berbicara terutama tentang kemampuan kerja pelamar dan kualitas terkait pekerjaan, yang bertentangan dengan sifat pribadi atau karakter mereka. Referensi pribadi kadang-kadang bisa membantu, tetapi jangan tergoda untuk menyerahkan referensi pribadi sebagai pengganti ketika daftar pekerjaan atau pewawancara secara spesifik membutuhkan referensi profesional.

Temukan Referensi Ideal

Pertimbangkan kualifikasi untuk pekerjaan target Anda ketika Anda memilih individu untuk bertindak sebagai referensi Anda. Tanyakan pada diri sendiri siapa yang dapat menjamin keterampilan dan atribut di latar belakang Anda yang paling penting untuk keberhasilan dalam pekerjaan itu. Campuran referensi Anda mungkin berbeda berdasarkan beragam persyaratan posisi yang Anda lamar.

Referensi yang ideal akan dapat berbicara dengan cara yang sangat spesifik tentang aset Anda dan mendukung pernyataannya dengan contoh-contoh dari pekerjaan Anda. Seseorang yang hanya bisa memberikan referensi positif yang tidak jelas tentang kekuatan Anda mungkin kurang meyakinkan. Jadi, Anda ingin memprioritaskan orang-orang yang tahu pekerjaan Anda dengan baik daripada memilih individu yang paling bergengsi atau berperingkat tertinggi.

Pikirkan peran Anda yang paling sukses terlebih dahulu dan pertimbangkan individu yang bisa membuktikan bagaimana Anda merekayasa pencapaian itu. Misalnya, mungkin Anda memiliki hubungan dekat dengan penasihat akademis Anda, tetapi ketika Anda mengambil empat kursus, Anda hanya mendapat nilai C dan B. Dalam hal ini, Anda mungkin tidak ingin memilihnya sebagai referensi profesional. Sebaliknya, Anda akan lebih baik dengan referensi dari orang lain. Mungkin ketuk profesor lain untuk siapa Anda mendapatkan dua A, selama dia tahu Anda cukup baik dan bersedia membantu.

Pastikan individu yang Anda pilih nyaman memberikan rekomendasi positif untuk Anda. Banyak kandidat membuat kesalahan dengan menganggap seseorang akan memberikan dukungan yang kuat ketika mereka hanya siap untuk memberikan evaluasi kinerja Anda yang agak positif.

Cari Tahu Apa yang Akan Mereka Katakan

Cara terbaik untuk mendapatkan perspektif tentang bagaimana referensi prospektif mungkin mewakili latar belakang Anda adalah meminta mereka untuk membuat rekomendasi untuk file Anda. Cobalah menulis rekomendasi untuk referensi Anda di LinkedIn dan kemudian minta mereka untuk membalas budi.

Ketika meminta seorang individu bertindak sebagai referensi, tanyakan "Apakah Anda merasa nyaman memberikan rekomendasi yang sangat positif bagi saya untuk pekerjaan analis keuangan? Saya sedang mencoba membuat kasus yang kuat untuk pencalonan saya." Membuat permintaan Anda secara tertulis biasanya merupakan pendekatan terbaik sehingga individu yang enggan dapat menolak dengan lebih nyaman.

Jika Anda khawatir tentang mendapatkan referensi yang buruk, tinjau kiat untuk menangani mereka. Anda mungkin dapat mengimbangi referensi negatif dari perusahaan dengan yang positif dari koneksi profesional yang berbeda.

1:37

7 Hal Yang Membuat Surat Rekomendasi Menonjol

Cara Memberikan Referensi kepada Pengusaha

Ketika Anda melamar suatu pekerjaan, Anda mungkin diminta daftar referensi profesional baik setelah wawancara kerja atau dalam beberapa kasus ketika Anda melamar pekerjaan. Berikut cara mengatasinya:

• Saat Anda memberikan referensi profesional kepada calon atasan, sertakan nama orang tersebut, jabatan, perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
• Buat daftar referensi untuk siap dibagikan dengan calon pemberi kerja.
• Pastikan bahwa Anda memiliki izin orang tersebut untuk menggunakannya sebagai referensi sebelum Anda memberikan informasi kontak mereka.
• Pertahankan referensi Anda menilai kemajuan Anda dengan proses perekrutan dan beri mereka petunjuk jika Anda pikir mereka dapat dihubungi. Jika ada masalah tertentu yang muncul selama wawancara Anda, biarkan referensi Anda untuk masalah itu. Mereka mungkin dapat mengatasi masalah ini selama pemeriksaan referensi.

• Referensi yang dipersiapkan dengan baik biasanya akan dapat memberikan rekomendasi yang lebih rinci dan meyakinkan ketika dihubungi.

Pastikan untuk berterima kasih kepada siapa pun yang memberi Anda referensi. Hanya perlu catatan singkat atau email, dan orang ingin tahu kapan upaya mereka dihargai.