Contoh Surat Rekomendasi untuk Penyedia Layanan

Pernahkah Anda diminta untuk menulis surat rekomendasi untuk seseorang yang Anda kenal yang telah melamar pekerjaan baru di industri Anda atau sedang mencari klien baru? Sungguh menyanjung untuk ditanyakan, dan selalu merasa senang membantu seseorang yang memiliki hubungan profesional dengan Anda, tetapi ada beberapa hal yang harus Anda ketahui tentang menulis surat rekomendasi bisnis.

Jika Anda menulis surat sebagai perwakilan organisasi Anda, ketahuilah bahwa sementara beberapa perusahaan mengizinkan karyawan mereka untuk menulis surat referensi secara bebas, yang lain mungkin menyensor atau melarang mereka sepenuhnya. Jadi, pastikan untuk mencari tahu apa kebijakan majikan Anda sebelum menyetujui.

Banyak organisasi juga memiliki referensi melalui sumber daya manusia (SDM). Periksa dengan kebijakan perusahaan Anda sebelum melanjutkan.

Jika Anda seorang pemilik bisnis dan kontraktor saat ini atau mantan meminta surat rekomendasi dari Anda, baca panduan berikut untuk menggunakan kebijaksanaan Anda.

Referensi Referensi Bisnis Merekomendasikan Layanan Profesional

Ini adalah contoh surat referensi untuk merekomendasikan layanan profesional. Unduh templat surat referensi bisnis (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Referensi Bisnis Surat Merekomendasikan Layanan Profesional # 1 (Versi Teks)

Annabelle Sebastian

123 Main Street

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1 September 2018

Jack Eggleston

Acme Law Firm

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Eggleston yang terhormat, Saya menulis untuk merekomendasikan layanan dari Daniel Lightheart, CPA. Daniel telah bekerja untuk firma hukum saya selama lima belas tahun terakhir sebagai akuntan dan pemegang buku kami. Pengetahuan dan perhatiannya terhadap detail telah membantu menjaga perusahaan kami pada jalur selama resesi baru-baru ini dan melalui restrukturisasi besar.

Saya merasa percaya diri dalam merekomendasikan layanan akuntansi Daniel.

Dia tidak hanya teliti tetapi juga mudah diajak bekerja sama dan selalu bersedia meluangkan waktu untuk membahas keprihatinan saya dan menjawab pertanyaan.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Salam,

Annabelle Sebastian

Referensi Bisnis Surat Merekomendasikan Layanan Profesional # 2 (Versi Teks)

Lisa Moore

123 Main Street

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1 September 2018

Joan Kelly

Perangkat Lunak Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Ms. Kelly, Saya Wakil Presiden Time Watch menulis untuk merekomendasikan layanan pemasaran Michaela Brown. Michaela menciptakan dan mengimplementasikan banyak kampanye yang berhasil bagi kami dari Juli 2012 hingga Januari 2018.

Keahlian perangkat lunak desainnya digabungkan dengan semangat kolaboratif dan inovatifnya menjadikannya ahli untuk proyek kami yang paling signifikan. Dia seorang diri mengambil Twitter kami mengikuti dari 1.000 menjadi lebih dari 52.000 hanya dalam tiga bulan dengan menggunakan strategi berpikiran maju. Dia berorientasi pada detail, terorganisir, dan selalu terbuka terhadap umpan balik yang konstruktif, membuat hubungan bisnis kami mudah dan menyenangkan.

Saya merekomendasikan Michaela untuk peran apa pun yang melaluinya dia dapat menyumbangkan kreativitas dan dedikasinya yang luar biasa. Jika disewa, saya yakin dia akan membawa upaya pemasaran Anda ke ketinggian baru.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Salam,

Lisa Moore

Kapan Anda Harus Menulis Surat Rekomendasi

Kandidat haruslah seseorang yang Anda kenal dengan baik dan dengan siapa Anda baru saja bekerja. Misalnya, Anda kemungkinan tidak dapat memberikan rekomendasi untuk seseorang yang bekerja dengan Anda sepuluh tahun yang lalu atau dengan siapa Anda hanya bekerja selama sebulan. Meskipun mungkin menggoda, Anda mengandalkan informasi lama atau tidak cukup, yang keduanya mungkin menyesatkan. Tidak ada cara untuk mengetahuinya. Jadi, kecuali Anda benar-benar dapat berbicara dengan keterampilan seseorang yang ada, tolak dengan sopan permintaan mereka.

Anda harus mengetahui kandidat dalam peran yang memungkinkan Anda menulis referensi yang bermakna. Misalnya, jika Anda telah bekerja dengan orang itu sebagai penulis lepas tetapi sekarang ia memulai bisnis berjalan anjing, Anda tidak dapat membuktikan keahliannya di bidang lain.

Dalam kasus seperti itu, yang terbaik adalah menolak dan mungkin menawarkan saran siapa yang akan membuat kandidat yang lebih baik. Jika dia ingin memulai bisnis berjalan anjing, dia harus sudah memiliki pelanggan tetap yang benar-benar dapat menjamin kemampuannya.

Tulis surat itu hanya jika Anda dapat dengan jujur ​​menawarkan referensi positif. Jika Anda tidak memiliki sesuatu yang positif untuk dikatakan tentang kinerja mereka, lakukan hal yang jujur ​​dan katakan Anda tidak dapat berkontribusi. Jika Anda merasa berkewajiban untuk memberikan alasan mengapa:

1. Jujurlah sepenuhnya dan katakan Anda tidak merasa nyaman menulis atas nama mereka.
2. Katakan kebohongan putih seperti, "Saya tidak dalam posisi untuk menulis surat rekomendasi."

Meskipun Anda mungkin merasa canggung atau bersalah, percayalah pada intuisi Anda. Selain itu, surat yang tidak autentik tidak akan melayani pemohon atau pemberi kerja potensial mereka dengan baik.

Tetap berpegang pada Fakta

Setelah Anda setuju untuk menulis surat itu, tetap fokus dan sertakan hanya informasi yang faktual dan jujur. Hindari mengatakan sesuatu yang benar-benar pendapat - itu mungkin merugikan seseorang yang sedang dipertimbangkan untuk pekerjaan di masa depan dan berpotensi mengakibatkan masalah hukum bagi Anda dan perusahaan Anda. Membuat klaim yang tinggi seperti, "Louisa adalah penulis yang brilian," dengan sendirinya berbahaya. Anda harus dapat mendukungnya dengan pengakuan dari luar atau penghargaan yang diterima oleh karyanya. Jika Anda tidak bisa, Anda mungkin berkata, "Louisa secara konsisten menghasilkan konten yang bagus untuk kami."

Dalam nada yang sama, hindari pernyataan yang berlebihan dan terlalu positif. Jika Anda membangun seseorang terlalu banyak, surat itu mungkin tidak akan berpengaruh pada klien atau majikan di masa depan.

Cara Menyusun Surat Referensi

1. Perkenalkan diri Anda pada paragraf pembuka untuk mengatur posisi dan hubungan Anda dengan kandidat. Biarkan pembaca tahu mengapa Anda memenuhi syarat untuk menyiapkan surat seperti itu.

2. Konfirmasikan fakta tentang kandidat dan di mana dia saat ini bekerja (jika dia):

• Judul pekerjaan dan perusahaan orang tersebut
• Berapa lama Anda bekerja dengan orang tersebut
• Saat Anda bekerja dengan orang itu, jika saat ini Anda tidak
• Sifat hubungan bisnis Anda atau kapasitas di mana Anda bekerja dengan kandidat.
• Tawarkan penilaian Anda tentang keterampilan dan kualitas kandidat mengenai layanan profesional mereka. Tekankan sifat mereka yang paling berharga, seperti keterampilan menulis, pemecahan masalah atau manajemen waktu. Anda dapat menarik kemampuan luar biasa, menyatakan bahwa Anda akan dengan senang hati mempekerjakan kembali mereka, dan mencatat secara khusus bagaimana layanan profesional mereka menguntungkan Anda dan organisasi Anda.

4. Gunakan paragraf terakhir untuk menambahkan contoh atau anekdot tambahan yang Anda inginkan.

5. Terakhir, tutup dengan menawarkan untuk menjawab pertanyaan lebih lanjut atau memberikan informasi tindak lanjut.

Jawab Setiap Pertanyaan Tindak Lanjut

Mengirim surat rekomendasi sangat penting untuk calon pekerjaan potensial atau penyedia layanan dan dengan mengikuti format ini, Anda akan memberikan informasi bermanfaat kepada calon klien atau majikan. Anda mungkin menerima respons "terima kasih" yang sederhana, atau mereka dapat mengajukan pertanyaan yang lebih terperinci tentang pemohon. Bagaimanapun, pastikan untuk segera merespons.