Tips dan Sampel untuk Mengirim Surat Sampul Email

Surat pengantar email adalah dokumen yang dikirim bersama resume Anda untuk memberikan informasi tambahan tentang keahlian Anda. Ini ditulis untuk memberikan informasi tentang mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan yang Anda lamar dan untuk menjelaskan alasan minat Anda pada perusahaan.

Saat Anda mengirim surat pengantar email, penting untuk mengikuti instruksi majikan tentang cara mengirim surat pengantar dan melanjutkan. Anda perlu memastikan bahwa surat pengantar email Anda ditulis serta korespondensi lain yang Anda kirim.

Meskipun cepat dan mudah mengirim email, itu tidak berarti Anda harus menulis apa pun yang kurang dari surat pengantar terperinci yang berfokus pada mengapa Anda cocok dengan pekerjaan yang Anda lamar. Berikut adalah beberapa tips untuk mengirim surat pengantar email.

Mengirim Surat Sampul Email dan Resume sebagai Lampiran

• Jika posting pekerjaan mengatakan untuk memasukkan surat lamaran Anda dan melanjutkan sebagai lampiran, lampirkan file Microsoft Word atau Adobe PDF ke pesan email Anda. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengirimkan resume dan surat lamaran Anda sebagai lampiran.
• Simpan file dengan nama Anda, sehingga tidak tercampur dengan bahan pelamar lain yaitu alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Mengirim Surat Sampul Email Tanpa Lampiran

• Beberapa majikan tidak menerima lampiran. Dalam kasus ini, rekatkan resume Anda ke dalam pesan email Anda.
• Gunakan font sederhana dan hapus pemformatan mewah. Jangan gunakan HTML. Anda tidak tahu klien email apa yang digunakan majikan, jadi, sederhana adalah yang terbaik karena majikan mungkin tidak melihat pesan yang diformat dengan cara yang sama Anda lakukan.

Jangan Lupa Detail untuk Surat Pengantar Email Anda

• Cara Mengatasi Surat Sampul Email: Berikut cara mengatasi surat pengantar yang dikirim dalam pesan email termasuk apa yang harus digunakan ketika Anda memiliki orang yang bisa dihubungi dan bagaimana cara mengatasinya jika Anda tidak.
• Baris Subjek dari Pesan Anda: Pastikan Anda mencantumkan posisi yang Anda lamar di Baris Subjek alamat email Anda, sehingga majikan jelas mengenai pekerjaan apa yang Anda lamar. Misalnya: Subjek: Alison Doyle, Posisi Manajer Media Sosial.
• Sertakan Tanda Tangan Anda: Sertakan tanda tangan dengan informasi kontak Anda, termasuk nama, alamat, alamat email, dan nomor telepon sehingga mudah bagi manajer perekrut untuk menghubungi Anda.

Periksa Ulang Surat Anda untuk Ejaan dan Tata Bahasa

Pastikan Anda memeriksa ejaan dan memeriksa tata bahasa dan huruf besar Anda. Mereka sama pentingnya dalam surat pengantar email seperti dalam surat pengantar kertas.

Kirim Pesan Uji ke Diri Anda

Kirim pesan kepada diri Anda terlebih dahulu untuk menguji apakah pemformatan dan lampiran berfungsi. Jika semuanya terlihat bagus, kirim kembali ke majikan.

Contoh Surat Pengantar Email (Versi Teks)

Subyek: Pekerjaan Asisten Administrasi / Resepsionis - Roger Smith

Dear Ms. Cole, Saya sangat senang melihat daftar Anda untuk posisi asisten administrasi / resepsionis di ABC Market Corp. Saya percaya bahwa pengalaman lima tahun saya dalam administrasi kantor dan hasrat saya terhadap produk Anda menjadikan saya kandidat yang ideal untuk peran ini.

Anda menentukan bahwa Anda mencari asisten administratif dengan janji penjadwalan pengalaman, mengelola catatan, memesan persediaan, dan menyapa pelanggan. Saat ini saya bekerja sebagai asisten administrasi di perusahaan XYZ, tempat saya menghabiskan lima tahun terakhir mengasah keterampilan ini.

Saya mahir menggunakan semua paket perangkat lunak administrasi dan kolaborasi yang biasa, dari Microsoft Office dan SharePoint ke Google Documents and Drive. Saya seorang pembelajar yang cepat, dan fleksibel, sambil selalu menjaga kegembiraan yang Anda inginkan dari orang pertama yang dilihat pengunjung ketika mereka berinteraksi dengan perusahaan.

Saya telah melampirkan resume saya dan akan menelepon dalam minggu depan untuk melihat apakah kami dapat mengatur waktu untuk berbicara.

Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda.

Terbaik, Roger Smith

Alamat Anda

Kota, Zip Negara

Telepon

E-mail

URL Profil LinkedIn (opsional)

Lebih Banyak Contoh Surat Sampul Email

• Templat Surat Sampul Email: Templat untuk digunakan saat membuat surat lamaran email.
• Contoh Pesan Email Sampul Surat: Contoh pesan email surat pengantar yang digunakan untuk melamar pekerjaan.
• Contoh Surat Pengantar Email Dengan Resume Terlampir: Contoh surat pengantar email untuk digunakan saat Anda mengirim resume Anda sebagai lampiran.
• Surat Lamaran Email - Pekerjaan Paruh Waktu: Sampel surat lamaran Email melamar pekerjaan paruh waktu.
• Surat Lamaran Email - Pekerjaan Musim Panas: Sampel surat lamaran email melamar pekerjaan musim panas.