Kiat dan Saran untuk Menulis Surat Pengantar yang Bagus

Resume Anda, tentu saja, sangat penting ketika Anda melamar pekerjaan, tetapi surat lamaran adalah kunci dan tidak boleh menjadi renungan.

Setiap surat pengantar yang Anda tulis harus disesuaikan untuk pekerjaan tertentu yang Anda cari. Itu harus ditulis dengan jelas dan ringkas, serta bebas dari kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa, atau nama yang salah eja. Ingat, orang sering membaca surat pengantar Anda sebelum resume Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama yang baik dan juga menunjukkan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk suatu pekerjaan.

Berikut adalah tips dan saran untuk surat lamaran Anda yang akan membantu Anda menonjol dari kerumunan dan membuat Anda selangkah lebih dekat dengan tawaran pekerjaan.

Kirim Surat Lamaran Disesuaikan Setiap Kali

Surat lamaran Anda dapat membuat perbedaan antara mendapatkan wawancara kerja dan membiarkan resume Anda diabaikan. Surat pengantar Anda adalah kesempatan pertama Anda untuk menjalin hubungan dengan orang yang melakukan perekrutan. Bahkan jika majikan tidak meminta surat pengantar, akan sangat membantu untuk mengirimkannya.

Targetkan Surat Pengantar Anda

Perhatikan baik-baik posting pekerjaan dan buat daftar kriteria yang dicari majikan. Kemudian tuliskan keterampilan dan pengalaman yang Anda miliki yang berhubungan dengan apa yang dicari majikan. Ini bukan curang. Itu hanya cukup pintar untuk menargetkan keterampilan Anda ke pekerjaan. Pastikan untuk membahas bagaimana keterampilan Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan.

Ingat, surat pengantar yang sukses menunjukkan kepada calon atasan bagaimana Anda akan menguntungkan perusahaan. Mengapa Anda menginginkan pekerjaan dan mengapa itu cocok untuk Anda adalah pertimbangan yang kurang penting untuk mempekerjakan manajer. Lihat selengkapnya tentang membuat surat pengantar yang ditargetkan.

Jangan Lanjutkan Resume Anda

Surat lamaran Anda harus melengkapi, bukan duplikat, resume Anda. Itu harus berkembang pada resume Anda dan menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda dan bagaimana mereka berhubungan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Format Surat Anda Dengan Benar

Format Anda akan sedikit berbeda jika Anda mengirim surat melalui surat, mengunggahnya ke portal aplikasi, atau mengirimkannya melalui email. Berikut informasi lebih lanjut tentang cara memformat surat pengantar.

Semua surat pengantar disusun menjadi tiga bagian dasar. Di paragraf pertama, Anda akan mengatakan mengapa Anda menulis. Sebutkan judul pekerjaan tertentu dan di mana Anda melihat posting itu. Di bagian tengah, Anda akan menetapkan apa yang menjadikan Anda kandidat yang baik, merujuk pengalaman dan keterampilan yang relevan. Akhirnya, di bagian ketiga surat pengantar, Anda akan berterima kasih kepada penerima surat untuk membaca. Anda juga dapat membagikan detail tentang bagaimana Anda akan menindaklanjutinya.

Tulis Sederhana dan Jelas

Tulis surat pendek yang ditargetkan dengan langsung ke intinya. Tidak ada yang punya waktu untuk novel epik, jadi simpan surat pengantar Anda ke satu halaman. Juga, pastikan setiap paragraf memiliki tidak lebih dari tiga atau empat kalimat. Jika mau, Anda dapat memilih untuk menggunakan poin-poin untuk memecah potongan teks. Pastikan mereka tidak menggandakan resume Anda.

Hindari klise dalam surat lamaran Anda, dan meskipun itu adalah korespondensi formal, itu seharusnya tidak terdengar kaku, kaku, tidak alami.

Personalisasikan Surat Anda

Jika Anda bisa, sampaikan surat pengantar Anda kepada orang yang melakukan perekrutan. Jika perlu, lakukan riset online untuk mencari tahu siapa manajer perekrutan itu. CariLinkedIn atau temukan bagian Kontak atau Tentang Kami di situs web perusahaan. Anda dapat mencoba menelepon perusahaan untuk mencari tahu. Ini tidak memaksa. Manajer perekrutan akan menghormati Anda karena telah mengambil inisiatif.

Gunakan Email untuk Surat Pengantar

Saat Anda mengirim email surat pengantar, pastikan surat Anda pendek. Sertakan salinan di badan pesan email. Jangan mengirim surat pengantar sebagai lampiran kecuali jika majikan secara khusus memintanya dalam format itu.

Simpan salinannyasemua surat pengantar Anda sehingga Anda melacak apa yang Anda kirim kepada siapa. Dengan begitu, jika Anda mendapat permintaan wawancara, Anda bisa melihat kembali surat lamaran Anda untuk mengetahui apa yang sudah Anda sebutkan.

Periksa Ejaan dan Proofread

Sebelum Anda mengirim surat pengantar, minta seseorang untuk membacanya dan memeriksanya untuk kesalahan ketik. Sulit melihat kesalahan dalam tulisan kita sendiri karena kita sangat dekat dengannya. Jika Anda sendirian dan perlu mengoreksi karya Anda sendiri, Anda dapat mencoba beberapa teknik untuk menangkap kesalahan: mengubah gaya font, menyalin teks ke dokumen lain, atau membaca dokumen ke belakang (bawah ke atas).

Selalu periksa ulang apakah Anda memiliki nama perusahaan, jabatan dan departemen, dan nama kontak Anda dieja dengan benar. Ini adalah kesalahan yang sangat memalukan. Ikuti tip pengoreksian ini untuk pencari kerja.

Contoh Surat Pengantar

Tinjau contoh surat pengantar, baik tertulis maupun email, yang dirancang untuk berbagai aplikasi pekerjaan dan pertanyaan pekerjaan.