Cara Mengalahkan Perangkat Lunak Perekrutan

Masalah: Untuk menghemat penggunaan orang sungguhan untuk menyaring resume pelamar pekerjaan, beberapa perusahaan beralih ke perangkat lunak rekrutmen, juga dikenal sebagai aplikasi skrining, untuk menyaring tumpukan.

Apa itu persyaratan semu?

Tidak hanya penulis untuk situs web yang perlu khawatir tentang kata kunci, tetapi juga semakin banyak pelamar pekerjaan, dalam semakin banyak bidang. Selain itu, beberapa algoritma penyaringan resume bahkan menilai pelamar berdasarkan pemformatan. Lalu ada masalah "persyaratan semu." Artinya, daftar panjang "harus memiliki" persyaratan yang pada akhirnya tidak perlu yang tidak melayani tujuan lain selain untuk menghilangkan hampir semua resume dari pertimbangan, mengurangi jumlah tumpukan menjadi sedikit, jika itu. Ini adalah pendekatan yang mirip dengan menuntut MBA sebagai alat skrining untuk pekerjaan yang benar-benar tidak memerlukannya.

Peter Capelli, Profesor Manajemen George W. Taylor di Wharton School dari University of Pennsylvania, menawarkan contoh yang sangat mengerikan dari persyaratan pseudo berlebihan dalam wawancara majalah baru-baru ini. Sebuah perusahaan yang ingin mengisi apa yang dia sebut sebagai "posisi teknik standar" tidak dapat mengidentifikasi satu pun kandidat yang memenuhi syarat dari 25.000 aplikasi yang diajukan. Tentu saja, kemungkinan lain adalah bahwa, mengingat kemudahan yang orang dapat lamar untuk pekerjaan online, perusahaan memang mungkin telah menerima torrent aplikasi dari orang-orang yang benar-benar tidak memenuhi syarat.

Anekdot lain dari Capelli melibatkan pengembang perangkat lunak yang ditolak untuk pekerjaan yang melibatkan penggunaan alat pengujian perangkat lunak yang terkenal, apalagi ia telah membangun alat yang sama itu sendiri. Dia ditolak karena dia tidak memiliki pengalaman sebelumnya dengan alat lain yang sangat sederhana yang dapat dipelajari seseorang dengan keahliannya hanya dalam beberapa jam. Atau, bisa dikatakan bahwa ia seharusnya menjawab "ya" untuk pertanyaan itu, mengingat keyakinannya bahwa mempelajari alat itu akan cepat dan mudah.

Demikian pula, tidak masuk akal, Capelli mencatat bahwa beberapa perusahaan membutuhkan kandidat yang berpengalaman untuk mengeruk IPK sekolah menengah mereka untuk aplikasi mereka. Daftar ini terus berlanjut.

Kiat Top untuk Mengalahkan Perangkat Lunak: Menurut Capelli, diskusinya dengan berbagai pakar telah menemukan kiat-kiat utama untuk mendapatkan lamaran kerja Anda dari perangkat lunak penyaringan resume lanjutan:

Header dan Footer: Hindari menggunakan header atau footer, karena mereka cenderung mengacaukan sebagian besar perangkat lunak pembacaan resume.

Refleksikan Deskripsi Pekerjaan: Sesuaikan konten resume Anda untuk mencerminkan kata-kata dari deskripsi pekerjaan yang dimaksud. Misalnya, jika deskripsi pekerjaan menyertakan "BPA", pastikan bahwa "BPA" muncul di resume Anda. Dinyatakan sedikit berbeda, ini adalah contoh pentingnya memasukkan kata kunci yang tepat dalam resume atau aplikasi Anda. Namun, jangan salin dan tempel uraian tugas tersebut secara kata demi kata ke dalam resume Anda. Bukan saja itu tidak mungkin berhasil, itu bisa menjadi bumerang.

Layout dan Typeface: Hindari font dan tata letak yang tidak biasa, serta pemformatan fungsional. Ini cenderung membingungkan perangkat lunak. Gunakan gaya sederhana, termasuk daftar pengalaman Anda dalam urutan kronologis terbalik (paling baru pertama).

Buzzwords

Buzzwords dalam Konteks: Pastikan bahwa kata kunci digunakan dalam konteks yang tepat. Perangkat lunak penguraian resume lanjutan dapat memeriksa konteks kata kunci seperti Java atau C ++. Dengan demikian, untuk menunjukkan lebih banyak pengetahuan dan pengalaman yang mendalam daripada seseorang yang baru saja mengambil satu mata pelajaran seperti ini, diskusikan pengetahuan dan pengalaman Anda secara detail.

Format File: Masukkan resume Anda dalam format teks. File PDF sering terbaca salah oleh perangkat lunak. Sebaliknya, resume yang dikirimkan dalam Microsoft Word biasanya ditafsirkan dengan benar.

Gambar: Hindari menggunakan grafik. Mereka juga menimbulkan masalah besar untuk melanjutkan perangkat lunak parsing dan dapat diartikan sebagai kumpulan karakter omong kosong.

Alamat Pos: Jangan pernah lupa untuk menempatkan alamat pos Anda di resume, karena sering kali merupakan elemen kunci dalam bagaimana itu diajukan oleh perangkat lunak. Jika Anda gagal memasukkannya, Anda mungkin tidak memiliki kesempatan untuk dipertimbangkan untuk posisi tersebut.

Ejaan, Sintaks, dan Tata Bahasa yang Benar: Tidak termasuk di antara saran Capelli, tetapi sama pentingnya, memastikan bahwa sama sekali tidak ada kesalahan ejaan atau kesalahan ketik dalam kiriman Anda. Komputer cenderung lebih, jika tidak sepenuhnya, tidak mengampuni kesalahan tersebut. Namun, komplikasi tambahannya adalah bahwa perangkat lunak pemeriksa ejaan sering tidak mengenali ejaan alternatif yang sah dari kata-kata umum (mis., "Pelancong" sebagai varian dari "wisatawan"), dan perangkat lunak pengeditan sering mem-parsing kalimat dengan tidak benar.

Sementara itu, meskipun penyimpangan dalam keterampilan menulis sering mengakibatkan penolakan oleh pembaca manusia pada skor ini saja, masih ada kemungkinan bahwa manusia akan mengenali apa yang Anda maksudkan, dan maafkan kesalahan ini jika resume atau aplikasi Anda sebaliknya menarik.

Sumber: Mengapa Orang Baik Tidak Dapat Mendapatkan Pekerjaan oleh Peter Cappelli, hak cipta 2012, Wharton Digital Press (sebagaimana dirangkum dalam "Sindrom Home Depot, Tupai Ungu, dan Lubang Perburuan Pekerjaan Amerika," oleh Trey Popp, The Pennsylvania Gazette, Januari - Februari 2013).