Cara Memformat Daftar Referensi Profesional

Apakah Anda memiliki daftar referensi yang siap untuk diberikan kepada calon pemberi kerja? Jika tidak, Anda harus menyusun referensi yang dapat berbicara dengan kredensial dan kualifikasi Anda untuk suatu pekerjaan, jadi Anda siap ketika Anda memintanya.

Selama proses lamaran kerja, Anda kemungkinan besar akan dimintai referensi yang dapat membuktikan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Biasanya, permintaan ini terjadi ketika Anda pertama kali mengajukan lamaran pekerjaan Anda, atau nanti dalam proses lamaran, ketika manajer perekrutan hampir saja membuat keputusan tentang calon mana yang akan mendapatkan pekerjaan itu. Majikan biasanya akan menentukan berapa banyak referensi untuk dimasukkan dalam daftar Anda, serta informasi kontak apa yang perlu Anda berikan untuk setiap referensi.

Anda perlu memformat daftar referensi profesional Anda baik untuk disertakan dengan bahan aplikasi Anda, atau untuk mengirim email ke manajer perekrutan nanti dalam proses perekrutan. Majikan biasanya akan memberi tahu Anda tentang bagaimana dan kapan memberikan referensi.

Seperti halnya semua komunikasi dengan majikan potensial, dari surat lamaran hingga catatan terima kasih, daftar referensi Anda harus diformat secara profesional, mudah dibaca dan dipahami, dan bebas dari kesalahan ketik atau kesalahan apa pun.

Apa yang Harus Dimasukkan pada Daftar Referensi

Ketika Anda memberikan daftar referensi profesional kepada majikan, Anda harus memasukkan nama Anda di bagian atas halaman. Kemudian daftarkan referensi Anda, termasuk nama mereka, jabatan, perusahaan, dan informasi kontak, dengan spasi di antara masing-masing referensi.

Jika tidak jelas dari resume Anda, Anda mungkin juga ingin memasukkan informasi tentang hubungan Anda dengan referensi. Misalnya, Anda dapat menulis "Nama Referensi adalah atasan saya ketika saya seorang akuntan di Smith Enterprises," atau "Nama Referensi adalah atasan saya saat ini."

Daftar tersebut harus menyertakan setidaknya tiga referensi profesional yang dapat membuktikan kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan yang Anda lamar. Lihat informasi lebih lanjut tentang siapa yang meminta referensi dan bagaimana membuat permintaan.

Saat Anda mengirim email daftar referensi ke perusahaan, beri nama file tersebut sehingga mudah diidentifikasi dan mudah bagi manajer perekrutan untuk melacak. Sebagai contoh: JaneApplicantReferences.docx.

Contoh Format Referensi Profesional

Berikut cara memformat daftar referensi profesional untuk pekerjaan atau keperluan bisnis.

Contoh Referensi (Versi Teks)

Referensi untuk Janet Dolan

John Killeny

Direktur Sumber Daya Manusia

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Manajer

Perusahaan McGregor

1001 Rute 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley adalah penyelia saya di McGregor Company.

Samantha Greening

Direktur Pemasaran

Perusahaan Samson

108 Fifth Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening adalah kolega saya di Samson Enterprises.

Beberapa Tips Mengenai Referensi

Memilih siapa yang meminta referensi adalah langkah penting dalam proses aplikasi Anda. Bergantung pada pekerjaan yang Anda lamar, Anda akan ingin menyesuaikan siapa yang Anda tempatkan di daftar referensi Anda. Jika memungkinkan, gunakan referensi dengan koneksi ke perusahaan tempat Anda melamar. Juga bermanfaat untuk menggunakan referensi yang dapat membuktikan kualifikasi Anda untuk pekerjaan tertentu yang Anda lamar. Sangat bagus jika Anda dapat membuat daftar orang yang telah bekerja dengan Anda dalam konteks yang sama dengan posisi tersebut.

Saat Anda meminta seseorang untuk memberi Anda referensi, itu selalu merupakan ide yang baik untuk memberi mereka kesempatan untuk menolak. Sementara kebanyakan orang dengan senang hati membantu kolega dengan referensi dan rekomendasi, mungkin ada keadaan pribadi yang mencegah mereka melakukannya pada waktu tertentu.

Ingatlah bahwa ada beberapa keadaan ketika Anda mungkin ingin mengirimkan karakter atau referensi pribadi (sebagai lawan dari referensi profesional) yang mungkin lebih mampu berbicara dengan kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan yang Anda lamar.

Ini terutama benar ketika Anda memiliki pengalaman kerja yang terbatas, atau bercabang ke bidang baru.

Sebelum Anda Kirim Referensi Anda

Mencantumkan referensi Anda pada halaman bukanlah langkah terakhir Anda dalam proses ini. Jika Anda belum melakukannya, mintalah izin dari masing-masing referensi Anda. Penting untuk hanya mengirim orang yang telah setuju untuk dijadikan referensi.

Bahkan jika semua referensi Anda senang berada di daftar Anda, itu adalah ide yang baik untuk memberikan head-up bahwa seseorang mungkin menjangkau untuk bertanya tentang Anda. Ini adalah kesempatan bagus untuk berbagi informasi tentang pekerjaan yang Anda lamar, berikan beberapa poin penting yang ingin Anda tekankan, dan umumnya mengingatkan mereka tentang keterampilan dan prestasi Anda, terutama jika sudah lama sejak Anda bekerja. bersama.

Setelah Anda melakukan semua itu, tinjau daftar referensi untuk terakhir kalinya untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik dan bahwa semua informasi kontak adalah benar dan terkini. Berikut adalah beberapa tip koreksi tip yang membantu para pencari kerja.