Cara Menandatangani Surat Pengantar dengan Contoh Tanda Tangan

Saat menulis surat pengantar untuk disertakan dengan resume Anda, penting untuk memperhatikan setiap detail, karena Anda hanya mendapatkan satu kesempatan untuk membuat kesan pertama itu. Jadi, apa sebenarnya yang harus Anda sertakan dalam tanda tangan saat menulis surat lamaran untuk melamar pekerjaan?

Ini bervariasi, tergantung pada bagaimana Anda melamar posisi itu. Format dan informasi yang termasuk dalam tanda tangan Anda berubah tergantung pada apakah Anda mengirim, mengunggah, atau mengirim email dokumen surat pengantar Anda.

Menandatangani Surat Lamaran yang Diunggah atau Dikirimkan

Jika Anda mengunggah surat lamaran Anda ke situs pekerjaan, tanda tangan Anda hanya akan menyertakan penutup dan nama lengkap Anda. Tempatkan koma setelah penutupan Anda, seperti Terbaik, atau Hormat kami, dan kemudian letakkan namamu di baris di bawah ini.

Saat Anda mengirim surat tertulis termasuk penutup, tanda tangan Anda, dan nama lengkap Anda. Sisakan beberapa spasi antara tutup dan nama yang Anda ketikkan. Dengan begitu, Anda akan memiliki ruang untuk tanda tangan Anda ketika Anda mencetak surat itu. Masuk menggunakan tinta biru atau hitam.

Untuk surat lamaran yang diunggah atau dikirimkan, Anda tidak perlu memasukkan sebanyak mungkin informasi dalam pesan email, karena judul surat pengantar Anda mencakup informasi kontak Anda.

Untuk surat pengantar kertas, gunakan format surat gaya bisnis formal yang mencakup tajuk, salam, isi surat, penutup, dan tanda tangan Anda. Tinjau pedoman ini untuk apa yang harus dimasukkan dalam surat Anda.

Contoh Blok Tanda Tangan

Contoh berikut menunjukkan cara memformat penutup dan tanda tangan Anda, tergantung pada jenis surat pengantar yang Anda tulis:

Contoh (surat yang dikirim):

Penutupan, (lihat penutupan sampel)

Tulisan Tangan

Nama depan Nama Belakang

Contoh (surat bertanda tangan):

Salam Hormat, Janet Dolan (Tanda Tangan Anda)

Janet Dolan

Contoh (surat yang diunggah atau diemail):

Salam Hormat, Janet Dolan

Tanda tangan jika Anda Mengirim Email

Jika Anda mengirim surat pengantar atau surat pertanyaan Anda melalui email, akhiri dengan tanda tanda sopan diikuti dengan nama lengkap Anda. Anda tidak perlu menandatangani surat pengantar yang dikirim secara elektronik. Tuliskan nama lengkap Anda dalam font yang sama dengan sisa huruf, dan tidak perlu huruf miring atau font tulisan tangan.

Format di sini sangat mirip dengan surat pengantar yang diunggah. Namun, email tidak berisi tajuk dengan nomor telepon Anda atau informasi kontak lainnya.

Sebaiknya sertakan detail ini di paragraf penutup atau setelah tanda tangan yang diketik. Itu memudahkan majikan atau kontak jaringan untuk menghubungi Anda.

Anda juga dapat memasukkan tautan ke portofolio online, jika sesuai, atau tautan ke akun media sosial profesional Anda seperti LinkedIn atau Twitter. Anda tidak ingin membuat bagian ini terlalu berantakan, jadi batasi diri Anda dengan informasi yang paling relevan. Berikut cara mengatur tanda tangan email, bersama dengan saran lebih lanjut tentang apa yang harus dimasukkan di dalamnya dan apa yang harus ditinggalkan.

Contoh Tanda Tangan untuk Dokumen yang Diemail

Saat Anda mengirim surat pengantar email, penting untuk memasukkan informasi kontak sehingga manajer perekrutan dapat dengan mudah melihat cara menghubungi Anda. Paling tidak, sertakan nama, alamat email, dan nomor telepon Anda. Anda juga dapat menambahkan informasi opsional lainnya, seperti alamat jalan, portofolio online, atau akun media sosial Anda.

Contoh Tanda Tangan Email

Salam, Namamu

E-mail

Telepon

Contoh Tanda Tangan Email Dengan Alamat Lengkap

Terbaik,

Namamu

jalan

Kota (*): Negara (*): Kode pos

E-mail

Telepon

Contoh Tanda Tangan Email Dengan Pegangan Media Sosial

Hormat kami, Namamu

E-mail

Telepon

profil LinkedIn (Opsional)

Akun Twitter (Pilihan)

Kiat Cepat: Jangan gunakan alamat email kantor Anda untuk mencari pekerjaan. Gunakan akun email pribadi Anda, atau buat akun unik untuk digunakan hanya untuk mencari pekerjaan Anda. Ada banyak layanan email online gratis, seperti Gmail dan Yahoo mail, yang dapat Anda gunakan untuk membuat akun email baru secara eksklusif untuk pencarian pekerjaan Anda.

Meskipun Anda menggunakan akun pribadi, pilih alamat email yang terlihat profesional. Taruhan terbaik Anda adalah beberapa variasi pada inisial nama depan, nama belakang (mis., [email protected]) atau nama depan, nama belakang ([email protected]). Berikut cara mengatur akun email hanya untuk pencarian pekerjaan Anda.

Tips untuk Menulis Surat Pengantar yang Memikat

Dapatkan informasi tentang cara menulis surat pengantar, termasuk apa yang harus disertakan dalam surat pengantar Anda, format surat pengantar, surat pengantar yang ditargetkan, dan contoh dan contoh surat pengantar.