Mengapa Pengusaha Perlu Menggunakan Aplikasi untuk Pekerjaan?

Pengusaha yang cerdas menggunakan aplikasi untuk pekerjaan yang diisi oleh setiap kandidat untuk pekerjaan tertentu. Pengusaha di seluruh dunia menggunakan aplikasi pekerjaan untuk mengumpulkan data yang konsisten tentang calon karyawan.

Format untuk resume dan surat pengantar berubah dari orang ke orang dan pendekatan setiap kandidat pada dokumen-dokumen ini sangat berbeda. Misalnya, resume tidak boleh membagikan tanggal kerja, nama pengawas, lokasi pemberi kerja, atau latar belakang pendidikan seorang kandidat.

Aplikasi untuk pekerjaan dari majikan, bagaimanapun, mengumpulkan informasi yang konsisten dalam format yang seragam dari setiap pelamar. Ini karena setiap pelamar menerima dokumen yang sama yang menanyakan pertanyaan yang sama.

Aplikasi pekerjaan menyediakan format reguler dengan pertanyaan yang sama yang harus dijawab oleh setiap orang yang melamar posisi terbuka Anda. Hal ini memungkinkan pengusaha untuk membandingkan kredensial pelamar yang terdaftar dalam urutan yang sama pada formulir, tanpa memihak.

Majikan dapat membandingkan kredensial tanpa memedulikan pemformatan, presentasi, berlebihan, dan hiperbola. Ini sering ditemukan dalam resume dan surat pengantar dan fakta ini membuat perbandingan belanja untuk kandidat terbaik lebih menantang. Selain itu, informasi lengkap yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan perekrutan jarang tersedia di resume dan surat lamaran.

Aplikasi Ketenagakerjaan Online

Sistem aplikasi ketenagakerjaan online digunakan oleh sebagian besar pengusaha. Selain data faktual yang dikumpulkan oleh aplikasi tertulis, aplikasi pekerjaan online memungkinkan majikan untuk menyaring dan pra-kualifikasi pelamar.

Sistem pelacakan pelamar memungkinkan pengusaha untuk mencari aplikasi online untuk pekerjaan untuk kata kunci tertentu, derajat, riwayat pekerjaan, dan spesifik lainnya untuk mengidentifikasi kandidat yang tampak memenuhi syarat untuk posisi terbuka.

Aplikasi Untuk Semua Pelamar

Ini adalah alasan mengapa pengusaha perlu menggunakan aplikasi pekerjaan untuk semua kandidat pekerjaan. Pengusaha ingin memastikan mereka memiliki tujuh elemen berikut.

1. Secara konsisten mengumpulkan data yang sama dalam format yang sama dari setiap calon karyawan. Dengan lamaran kerja, pengusaha mendapatkan standardisasi informasi yang diminta. Itu membuat perbandingan kredensial kandidat lebih mudah.
2. Kumpulkan informasi tentang kredensial pelamar yang biasanya tidak akan dimasukkan oleh kandidat dalam resume atau surat lamaran. Contohnya termasuk alasan mengapa pelamar meninggalkan pekerjaan dari majikan sebelumnya, tindak pidana berat atau kejahatan ringan, dan nama serta informasi kontak untuk penyelia langsung.

   Harap perhatikan undang-undang ketenagakerjaan tempat Anda tinggal dan bekerja. Semakin banyak peraturan yang melarang pengusaha untuk menggunakan informasi latar belakang tertentu dalam keputusan kepegawaian. Undang-undang federal dan negara bagian membatasi bagaimana pengusaha dapat menggunakan catatan ini dalam membuat keputusan tawaran pekerjaan.

1. Dapatkan tanda tangan pemohon yang menyatakan bahwa semua pernyataan tentang aplikasi untuk pekerjaan itu benar. Jika Anda mengizinkan pelamar untuk menyatakan: lihat resume (yang tidak disarankan), pernyataan itu juga harus mengatakan: "tanda tangan pelamar menyatakan bahwa semua pernyataan tentang lamaran kerja dan resume adalah benar."
2. Dapatkan tanda tangan pelamar untuk memungkinkan pemberi kerja potensial memeriksa kebenaran semua data yang disediakan pada aplikasi ketenagakerjaan termasuk riwayat pekerjaan, riwayat pendidikan, gelar yang diperoleh, dan sebagainya.

   Klaim penipuan dan informasi tentang bahan aplikasi, termasuk gelar palsu, deskripsi pekerjaan yang berlebihan, tanggal palsu kerja, dan kepalsuan lainnya meningkat.

   Pengusaha perlu memverifikasi semua data yang disediakan oleh kandidat untuk memastikan bahwa Anda mempekerjakan karyawan yang memenuhi syarat seperti yang Anda harapkan. Karyawan potensial yang berbohong pada materi aplikasi bukanlah orang yang memiliki integritas dan nilai-nilai yang Anda cari pada karyawan.

1. Dapatkan tanda tangan pelamar untuk membuktikan bahwa ia telah membaca dan memahami kebijakan dan prosedur tertentu dari pemberi kerja yang dijabarkan dalam aplikasi ketenagakerjaan.

   Ini sering mencakup fakta bahwa pemberi kerja adalah pemberi kerja atas kehendak, bahwa pemberi kerja adalah kesempatan yang sama, pemberi kerja yang tidak membeda-bedakan, dan fakta-fakta lain bahwa pemberi kerja ingin agar pelamar membaca dan memahami tentang lamaran kerja.

   Bila berlaku, ini termasuk informasi tentang kebijakan pengusaha bahwa pelamar harus lulus tes narkoba sebelum dipekerjakan.

1. Dapatkan tanda tangan pemohon yang menyetujui pemeriksaan latar belakang termasuk riwayat kriminal, kelayakan kredit (untuk pekerjaan tertentu), catatan mengemudi (untuk pekerjaan tertentu), dan sebagainya sebagaimana disyaratkan oleh pekerjaan tersebut.
2. Dapatkan data identifikasi diri sukarela untuk Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) dan untuk memastikan praktik perekrutan dan keragaman promosi non-diskriminatif Anda dipatuhi.

Tinjau dengan Seorang Pengacara

Pastikan aplikasi ketenagakerjaan Anda mematuhi hukum ketenagakerjaan di negara bagian atau yurisdiksi Anda. Berbagai aspek informasi yang diminta pada aplikasi ketenagakerjaan tidak dapat diterima di beberapa negara bagian, terutama California.

Mintalah seorang pengacara untuk secara berkala meninjau kembali aplikasi ketenagakerjaan lengkap Anda dengan memberikan perhatian khusus pada bidang-bidang seperti sejarah kriminal, pelaporan kredit, segala aspek kemampuan kerja yang terkait dengan Undang-Undang Cacat Amerika (ADA), dan lamanya waktu aplikasi tersebut aktif.

Setelah Aplikasi Diserahkan

Pengusaha yang sopan yang mencari reputasi sebagai perusahaan pilihan, mengirim surat permohonan lamaran. Langkah selanjutnya yang harus diharapkan oleh seorang pelamar, dari perusahaan pilihan, adalah surat penolakan pelamar atau permintaan wawancara atau layar telepon.

Dalam praktiknya, berdasarkan layar awal pemberi kerja dari resume dan surat pengantar yang diterima, pelamar dapat menghindari mengisi aplikasi karena penolakan mereka oleh pemberi kerja sebagai kandidat yang layak. Lamaran pekerjaan umumnya diisi oleh pelamar ketika ia ada di lokasi di lokasi majikan.

Mereka sering diisi bersamaan dengan wawancara. Pengusaha menjadi peka terhadap kenyataan bahwa mengisi aplikasi memerlukan banyak waktu dari pelamar yang mungkin tidak mereka pertimbangkan lebih lanjut. Jadi, waktu permintaan Anda untuk aplikasi pekerjaan harus sensitif dan ramah kandidat.

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.