Contoh Surat Referensi untuk Karyawan

Apakah Anda perlu menulis surat referensi untuk seorang karyawan, atau Anda perlu meminta satu untuk digunakan ketika Anda melamar pekerjaan? Karyawan akan sering meminta mantan majikan untuk menulis surat referensi kepada mereka. Jika Anda setuju untuk menulis surat, Anda ingin memastikan surat itu dipersonalisasi untuk kandidat dan untuk posisi yang dihadapi.

Di bawah ini adalah saran tentang cara menulis surat referensi, serta contoh surat referensi untuk mantan karyawan. Untuk pelamar pekerjaan, informasi akan menunjukkan kepada Anda apa yang diharapkan ketika pemberi kerja memberikan referensi tertulis untuk Anda.

Saran untuk Menulis Surat Referensi

Fokus pada deskripsi pekerjaan.Minta mantan karyawan untuk mendapatkan salinan deskripsi pekerjaan. Tinjau, lalu tulis tentang cara-cara mantan karyawan Anda cocok untuk tanggung jawab posisi itu. Atau, jika Anda menulis rekomendasi umum, tanyakan kepada karyawan untuk perincian tentang jenis posisi dan industri. Jika Anda tahu kandidat melamar menjadi asisten medis atau tenaga penjualan, Anda dapat menyesuaikan surat Anda untuk menyebutkan keterampilan dan pengalaman yang sesuai.

Kumpulkan informasi tentang mantan karyawan.Tanyakan kepada mantan karyawan untuk salinan resume atau CV-nya, sehingga Anda dapat berbicara dengan pengalaman kerja khusus karyawan tersebut. Jika sudah lama sejak Anda bekerja dengan karyawan, resume adalah cara yang bagus untuk menyegarkan ingatan Anda. Anda juga dapat bertanya kepada orang tersebut apakah ada poin yang ingin Anda sorot.

Sertakan contoh spesifik.Dalam surat itu, berikan contoh spesifik cara karyawan menunjukkan berbagai keterampilan. Cobalah untuk memikirkan contoh-contoh dari saat orang tersebut bekerja untuk Anda. Jika Anda dapat menggunakan angka untuk mengukur keberhasilannya, bahkan lebih baik.

Tetap positif.Nyatakan bahwa menurut Anda orang ini adalah kandidat yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti Anda “merekomendasikan orang ini tanpa syarat,” atau Anda “akan mempekerjakan orang ini lagi” jika Anda bisa. Tekankan ini terutama pada awal dan akhir surat itu. Ini akan membantu kandidat ini menonjol.

Bagikan informasi kontak Anda.Berikan cara bagi majikan untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Masukkan alamat email Anda, nomor telepon, atau keduanya di akhir surat.

Ikuti panduan pengiriman.Tanyakan kepada mantan karyawan Anda cara mengirim surat. Pastikan Anda mengikuti persyaratan apa pun, terutama tentang ke mana harus mengirimnya dan kapan, serta formatnya (misalnya, PDF, surat fisik, dll.).

Pikirkan baik-baik tentang mengatakan ya.Pastikan Anda hanya setuju untuk menulis surat jika Anda dapat menulis rekomendasi positif. Jika menurut Anda tidak bisa, beri tahu karyawan bahwa Anda tidak nyaman menulis rekomendasi. Berikut ini cara menolak permintaan rekomendasi.

Cara Menggunakan Contoh Surat Referensi

Sebaiknya tinjau sampel surat rekomendasi sebelum menulis surat Anda. Bersamaan dengan membantu tata letak Anda, contoh-contoh dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda.

Anda mungkin juga melihat template surat rekomendasi untuk mengetahui bagaimana cara mengatur rekomendasi Anda, dan apa yang harus dimasukkan (seperti perkenalan dan paragraf tubuh). Ada juga panduan yang berguna untuk memformat surat rekomendasi termasuk panjang, format, font, dan cara mengatur surat Anda.

Sementara contoh, templat, dan panduan adalah titik awal yang bagus, selalu fleksibel. Menyesuaikan contoh surat agar sesuai dengan riwayat kerja kandidat dan pekerjaan yang mereka lamar.

Contoh Surat Referensi untuk Karyawan

Anda dapat menggunakan sampel surat referensi ini sebagai model. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi untuk Karyawan (Versi Teks)

Untuk Perhatian:

Saya ingin merekomendasikan Muriel MacKensie sebagai kandidat untuk posisi di organisasi Anda. Dalam posisinya sebagai Asisten Administrasi, Muriel dipekerjakan di kantor kami dari 20XX - 20XX. Sepanjang waktunya bersama organisasi kami, ia mendemonstrasikan keterampilan kritis yang akan menjadikannya karyawan yang sangat baik di perusahaan Anda.

Muriel melakukan pekerjaan yang hebat dalam posisinya dan merupakan aset bagi organisasi kami selama masa jabatannya dengan kantor. Dia memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik, sangat terorganisir, dapat bekerja secara mandiri, dan mampu melakukan berbagai tugas secara efektif untuk memastikan bahwa semua proyek diselesaikan tepat waktu.

Karena efektivitasnya, saya bahkan memberinya tanggung jawab tambahan, termasuk mengembangkan program pelatihan untuk pekerja magang kami. Muriel pergi ke atas dan ke luar dalam tugas itu, seperti yang dia lakukan dalam semua tugas.

Muriel selalu bersedia menawarkan bantuannya dan memiliki hubungan yang sangat baik dengan banyak konstituen yang dilayani oleh kantor kami termasuk klien, pengusaha, dan organisasi profesional lainnya. Ini akan sangat berharga bagi perusahaan Anda, karena Anda menyatakan sedang mencari kandidat yang dapat berkomunikasi secara efektif dengan orang-orang di seluruh departemen.

Dia akan menjadi aset bagi majikan mana pun, dan saya dengan sepenuh hati merekomendasikan dia untuk setiap usaha yang dia pilih untuk dikejar. Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut.

Hormat kami, John Doe

Judul pekerjaan

Perusahaan

Alamat

Telepon

E-mail