Mengapa Pengusaha Menawarkan Pembayaran Variabel untuk Mempertahankan Karyawan

Bayaran variabel adalah kompensasi karyawan yang berubah dibandingkan dengan gaji karyawan yang dibayar dengan proporsi yang sama, dan diharapkan, sepanjang tahun. Pembayaran variabel biasanya digunakan untuk mengenali dan menghargai kontribusi karyawan terhadap produktivitas perusahaan, profitabilitas, kerja tim, keselamatan, kualitas, atau beberapa metrik lain yang dianggap penting oleh para pemimpin senior.

Karyawan yang diberikan kompensasi variabel telah melampaui dan melampaui uraian tugasnya untuk berkontribusi pada kesuksesan organisasi. Bayaran variabel diberikan dalam berbagai format termasuk pembagian keuntungan, bonus, bonus liburan, kompensasi ditangguhkan, uang tunai, dan barang dan jasa seperti perjalanan yang dibayar perusahaan atau kalkun Thanksgiving.

Mengapa Pengusaha Harus Menawarkan Pembayaran dan Manfaat Variabel kepada Karyawan

Pembayaran variabel adalah manfaat karyawan yang diharapkan jika Anda akan menggairahkan dan mempertahankan karyawan. Mereka menginginkan kesempatan untuk mendapatkan kompensasi variabel untuk meningkatkan gaji pokok mereka. Dan, karyawan saat ini juga mencari lebih dari sekadar paket gaji dan tunjangan dasar ketika mereka memutuskan untuk bergabung dan bekerja untuk majikan.

Tidak lagi cukup bagi perusahaan - bahkan perusahaan global - untuk menawarkan manfaat generik yang sama kepada setiap orang yang mereka pekerjakan. Karyawan sekarang mengharapkan paket manfaat komprehensif yang disesuaikan dengan kebutuhan pribadi mereka sendiri - tidak hanya untuk kebutuhan demografis yang didefinisikan secara luas.

Namun, mempersonalisasikan paket manfaat dimulai dengan pengusaha yang benar-benar memahami apa yang paling dihargai dan dibutuhkan karyawan mereka. Dengan kata lain, manfaat hanya sama berharganya dengan setiap karyawan melihatnya. Dengan demikian, semakin besar fleksibilitas dan variasi program manfaat, semakin besar kemungkinan semua karyawan Anda merasa dihargai.

Biaya Majikan dalam Bayaran dan Bayaran Variabel

Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, "Biaya Pemberi Kerja untuk Kompensasi Pegawai (ECEC), sebuah produk dari Survei Kompensasi Nasional, mengukur biaya pemberi kerja untuk upah, gaji, dan tunjangan karyawan untuk pekerja swasta dan pemerintah negara bagian dan lokal non-pertanian."

Biaya manfaat pembayaran tambahan untuk karyawan sektor swasta pada Desember 2016 rata-rata $ 1,15 per jam bekerja atau 3,5 persen dari total kompensasi. Gaji tambahan termasuk biaya pemberi kerja untuk lembur karyawan dan upah premi, perbedaan shift, dan bonus nonproduksi.

Pada Desember 2016, komponen terbesar dari biaya pembayaran tambahan untuk pengusaha industri swasta adalah bonus nonproduksi, rata-rata 83 sen per jam bekerja atau 2,5 persen dari total kompensasi. Bonus nonproduksi diberikan atas kebijakan majikan dan tidak terikat dengan formula produksi. Bonus nonproduksi umum termasuk bonus akhir tahun dan liburan, bonus referensi, dan pembagian keuntungan tunai.

Langkah Kritis Menjelaskan Manfaat Variabel Karyawan

Pengusaha harus menunjukkan nilai intrinsik dan ekstrinsik dari tunjangan yang mereka tawarkan dalam format yang mudah dibaca dan dimengerti oleh karyawan. Menyampaikan paket manfaat dalam istilah awam bukanlah tugas yang mudah. Menyampaikan informasi ini secara efisien adalah tugas yang memakan waktu - tetapi penting -.

Dari asuransi kesehatan hingga rencana pensiun hingga kompensasi variabel, satu perusahaan mungkin menawarkan banyak jenis tunjangan bagi karyawan. Beberapa manfaat ini dapat membingungkan karyawan. (Kebanyakan orang bertanya-tanya berapa banyak untuk berkontribusi pada 401 (k) atau apa yang dapat dikurangkan secara masuk akal.)

Pastikan sistem Anda memberi karyawan akses ke sumber daya untuk mengajukan pertanyaan secara real-time tentang rencana mana yang paling masuk akal bagi mereka atau keluarga mereka.

Pengusaha juga harus menawarkan penjelasan mengapa mereka menawarkan manfaat tertentu dimuka. Misalnya, karyawan yang lebih muda mungkin tidak melihat titik asuransi jiwa dan melihatnya sebagai manfaat yang terbuang sia-sia. Tetapi jika majikan memberikan informasi tentang berapa banyak karyawan yang mendekati pensiun dan memberikan nilai besar pada memiliki asuransi jiwa, karyawan yang lebih muda itu kemungkinan akan lebih reseptif.

Semua karyawan melihat manfaat dari kompensasi variabel, tetapi pengusaha harus sangat jelas tentang bagaimana seorang karyawan dapat memperolehnya, berapa banyak mereka membayar, dan siapa yang berhak menerimanya. Jika majikan mengkomunikasikan tujuan tertentu, tingkat produktivitas yang dibutuhkan, atau standar kualitas untuk mencapai, misalnya, sangat penting bahwa setiap karyawan yang mencapai tujuan menerima hadiah.

Dalam nada yang sama, masuk akal bagi pengusaha untuk secara terbuka berbagi informasi tentang biaya manfaat. Manfaatnya mahal, terutama jika perusahaan menyediakan berbagai manfaat unik, tetapi sebagian besar karyawan tidak menyadarinya. Karyawan rata-rata Anda tidak tahu tentang persentase kompensasinya yang ditingkatkan dengan nilai manfaatnya.

Jika seorang pengusaha jelas tentang berapa banyak perusahaan berinvestasi untuk membuat karyawannya lebih bahagia dan sehat, karyawan itu akan lebih menghargai manfaat yang ditawarkan.

Ajukan Pertanyaan, Lakukan Perubahan

Salah satu tantangan paling sulit bagi departemen SDM - terutama ketika mereka mulai menambah manfaat baru dan unik - adalah memiliki jalur komunikasi terbuka dengan karyawan. Menjelaskan manfaat dengan baik hanya setengah dari pertempuran.

Perusahaan juga harus secara konsisten mensurvei karyawan mereka (disarankan triwulanan) untuk memahami kepuasan tunjangan mereka. Jika sebuah perusahaan menyadari bahwa manfaat tertentu tidak berfungsi atau tidak bernilai bagi karyawan, mereka harus mengumumkan perubahan manfaat yang akan mereka lakukan untuk mengatasi ketidakpuasan tersebut. Karyawan akan melihat bahwa perusahaan peduli dengan umpan balik mereka.

Intinya: Fleksibilitas + Keterlibatan = Lingkungan Kerja yang Lebih Bahagia

Tidak mungkin untuk mengembangkan satu solusi tunjangan tunggal yang akan menangani setiap karyawan, terutama jika Anda mempertimbangkan keragaman lokasi, keluarga, kesehatan, keuangan, dan kebutuhan perjalanan. Namun, karyawan perlu memahami nilai dari program tunjangan pribadi yang Anda tawarkan kepada mereka untuk menghargai Anda sebagai pemberi kerja.

Pengalaman penghargaan modern dan mutakhir dapat membantu memposisikan merek atasan Anda sebagai pemimpin industri. Ini akan memungkinkan karyawan Anda untuk memahami dan menikmati paket tunjangan mereka dan peluang pembayaran variabel hingga tingkat penuh - dan Anda akan mendapat imbalan dari karyawan yang puas.