Menangani Tawaran Pekerjaan Bersyarat dengan Contoh Surat

Anda berhasil melewati proses wawancara, mengalahkan pesaing, dan sekarang Anda adalah penerima surat penawaran kerja yang bangga. Hanya ada satu kerutan: saat Anda membaca persyaratan, Anda melihat bahwa itu adalah tawaran pekerjaan bersyarat, bergantung pada penyelesaian Anda dalam satu atau beberapa langkah tambahan.

Tergantung pada pekerjaannya, Anda mungkin diminta menjalani pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan kredit, pemeriksaan fisik pra-kerja, atau penyaringan narkoba atau alkohol. Anda mungkin perlu menyelesaikan cek ini sebelum penawaran Anda valid, atau Anda mungkin memiliki periode waktu tertentu (misalnya 30 hingga 90 hari) untuk menyelesaikannya setelah memulai pekerjaan Anda, selama waktu itu Anda akan menjadi masa percobaan. mempekerjakan.

Dalam kasus apa pun, kegagalan untuk menyelesaikan persyaratan ini - atau kegagalan untuk melewatinya - dapat mengakibatkan perusahaan mencabut tawaran atau menghentikan pekerjaan Anda.

Ketentuan yang Dapat Ditempatkan Pengusaha pada Tawaran Kerja

Sebagian besar pekerja di Amerika Serikat dipekerjakan sesuka hati, yang berarti bahwa majikan mereka dapat memutuskan hubungan kerja mereka dengan alasan apa pun, atau tanpa alasan apa pun, asalkan tidak diskriminatif. Demikian pula, pengusaha dapat mencabut tawaran pekerjaan karena hampir semua alasan - dengan beberapa pengecualian.

Pengusaha dapat meminta calon karyawan untuk menjalani berbagai jenis pemeriksaan pra-kerja, termasuk pemeriksaan latar belakang dan kredit, pemeriksaan fisik pra-kerja, dan penyaringan narkoba. Namun, ada batasan tentang bagaimana informasi ini dapat dikumpulkan dan digunakan selama proses penyaringan pekerjaan.

Misalnya, Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil menetapkan bahwa pengusaha harus memberi tahu kandidat secara tertulis dan mendapatkan persetujuan tertulis mereka sebelum melakukan pemeriksaan kredit. Dalam hal penawaran dicabut berdasarkan informasi yang ditemukan selama pemeriksaan, FCRA mewajibkan pengusaha untuk memberi tahu para kandidat dan memberi mereka informasi tentang cara membantah laporan.

Demikian pula, meskipun umumnya sah bagi pengusaha untuk meminta pemeriksaan fisik pra-kerja begitu mereka memperpanjang tawaran pekerjaan bersyarat, mereka mengharuskan semua pelamar untuk menjalani ujian yang sama. Undang-Undang Amerika Penyandang Cacat melarang meminta pemeriksaan medis sebelum mengajukan penawaran.

Contoh Surat Penawaran Bersyarat

Jane Smith

Direktur Sumber Daya Manusia

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

2 Januari 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Joseph yang terkasih, Acme Corp dengan senang hati menawarkan Anda posisi Analis Bisnis, bergantung pada penyelesaian pemeriksaan latar belakang dan skrining obat pra-kerja wajib.

Ini adalah posisi penuh waktu, bebas dari gaji pokok awal $ _______ Australia. Jika Anda menerima tawaran itu, Anda akan melaporkan ke Kelly Quinn, Analis Bisnis Senior.Posisi ini memiliki tanggal mulai 15 Januari, 20XX.

Silakan lihat deskripsi pekerjaan terlampir dan paket tunjangan untuk perincian tentang tugas Anda, asuransi kesehatan, dan tunjangan pensiun, opsi saham, dan kelayakan untuk program bonus.

Jika Anda menyetujui persyaratan ini, silakan tandatangani di bawah ini dan kembalikan surat ini dalam tujuh hari kerja berikutnya.

Hormat kami, Jane Smith

Direktur Sumber Daya Manusia

Acme Corp

Saya dengan ini mengakui bahwa saya telah membaca dan memahami syarat dan ketentuan tawaran kerja bersyarat ini, dan saya menerima tawaran itu. Saya mengerti bahwa pekerjaan saya dengan Acme Corp dianggap sesuka hati, yang berarti bahwa salah satu pihak dapat memutuskan hubungan kerja kapan saja.

Tanda tangan

Tanggal

Cara Menanggapi

Tanggapi secepat mungkin. Jika Anda membutuhkan lebih banyak waktu untuk menimbang penawaran lain atau berkonsultasi dengan anggota keluarga, tanyakan waktu ini sesegera mungkin. Kegagalan untuk merespons secara tepat waktu dapat membuat Anda ditawari pekerjaan.

Sertakan yang berikut ini: terima kasih atas tawarannya, penerimaan tertulis Anda, syarat dan ketentuan penawaran, termasuk gaji dan jabatan, dan tanggal mulai.

Ikuti petunjuk manajer perekrutan dalam hal nada dan format. Jika mereka menggunakan salam formal, mis. Ms. Johnson, dalam surat penawaran mereka, melakukan hal yang sama dalam tanggapan Anda.

Sertakan semua lampiran yang diminta, misalnya, surat penawaran yang ditandatangani, perjanjian yang tidak bersaing, atau informasi atau dokumen lain yang tercantum dalam penawaran.

Contoh Surat Penerimaan

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3 Januari 20XX

Jane Smith

Direktur Sumber Daya Manusia

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

Jane yang terhormat, Saya senang menerima tawaran posisi Analis Bisnis Anda secara resmi di ACME Corporation, mulai 15 Januari, 20XX. Saya menantikan untuk bekerja dengan Anda dan Kelly dan mengenal seluruh tim di ACME.

Seperti yang kita diskusikan, gaji awal saya adalah $ ________, dan tunjangan saya adalah ______________.

Saya telah melampirkan surat penawaran yang ditandatangani, dan dengan senang hati memberikan informasi lain yang akan berguna selama proses penyaringan pekerjaan. Silahkan menghubungi saya di ponsel saya di 555-555-5555 jika Anda memiliki pertanyaan.

Salam Hormat, Joseph Sanchez tanda tangan