Contoh Surat dan Email Profesional

Apakah Anda perlu menulis surat profesional atau mengirim pesan email terkait bisnis? Saat Anda menulis korespondensi profesional, akan sangat membantu untuk meninjau contoh untuk mendapatkan ide untuk menulis surat dan pesan Anda sendiri.

Terlepas dari alasan Anda menulis, penting untuk memastikan bahwa semua surat Anda membuat kesan terbaik pada pembaca.

Surat-surat Anda harus singkat dan fokus, sehingga Anda menegaskan maksud Anda dengan jelas dan pasti, serta sopan. Mereka juga perlu diformat dengan benar, mengoreksi dengan cermat, dan ditulis dengan baik.

Sebelum Anda Mulai Menulis

Waspadai apa yang perlu Anda sertakan dalam surat sebelum mulai menulis. Ada format standar untuk menulis surat profesional, termasuk margin halaman, pemilihan font, jarak paragraf, informasi kontak, bagian pengantar dan penutup, dan tanda tangan Anda. Apa yang Anda gunakan akan bervariasi tergantung pada apakah Anda mengirim surat cetak atau komunikasi email. Sebelum Anda memulai surat, tinjau panduan ini untuk menulis dan memformat surat bisnis.

Tinjau Contoh

Anda dapat melihat contoh surat profesional, dan mengunduh templat di bawah ini.

Unduh Templat Surat Pengantar

Contoh Surat Profesional

Corey Carpenter

250 Old Country Road

Morristown, TN 37814

555-555-5555

[email protected]

25 Maret 2019

Spencer Brent

Desainer web

XYZ Web Design, Inc.

1234 Cumberland Boulevard, Ste. 11

Knoxville, TN 37901

Spencer yang terhormat:

Saya ingin menyampaikan pesan kepada Anda untuk berterima kasih atas kerja keras yang Anda lakukan dalam membangun dan meluncurkan desain ulang situs web perusahaan kami. Sejak go-live, saya telah menerima beberapa komentar cemerlang dari klien yang senang dengan tampilan baru katalog produk kami dan dengan kemudahan yang ditingkatkan dari sistem navigasi situs web.

Saya juga menghargai waktu ekstra yang Anda luangkan untuk melatih saya dan tim bisnis kami tentang cara memasukkan teks dan visual baru dengan benar ke situs web. Tak satu pun dari kami yang terbiasa dengan desain web atau pengkodean sebelumnya, tetapi pelatihan Anda dan daftar periksa manual / proses yang Anda tulis untuk kami akan memastikan bahwa kami akan dengan mudah dapat membuat perubahan ke situs web sesuai kebutuhan.

Anda senang bekerja dengan. Silakan hubungi saya jika Anda membutuhkan testimonial positif untuk digunakan di situs web Anda sendiri.

Terima kasih lagi,

Corey Carpenter (tanda tangan untuk surat hard copy)

Corey Carpenter

Contoh Surat dan Email Lebih Profesional

Berikut daftar contoh surat profesional untuk bisnis, pekerjaan, karier, jejaring profesional, referensi, rujukan, dan banyak lagi. Pastikan untuk mempersonalisasikan surat-surat Anda, sehingga sesuai dengan keadaan yang Anda tulis. Edit dan buktikan korespondensi Anda sebelum Anda mengklik kirim atau kirimkan surat Anda, baik untuk konten maupun untuk kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa.

Surat Permintaan Maaf

Apakah Anda melakukan kesalahan di tempat kerja? Apakah Anda melewatkan wawancara? Apa pun kondisinya, surat permintaan maaf atau email adalah cara yang baik untuk memperbaiki dan kembali ke jalur positif. Tinjau contoh surat untuk meminta maaf selama mencari pekerjaan dan di tempat kerja, ditambah saran kapan dan bagaimana Anda harus meminta maaf.

Surat Penghargaan

Orang suka berterima kasih, dan hanya butuh beberapa menit untuk mengirim surat penghargaan atau email cepat. Contoh-contoh surat ini menunjukkan penghargaan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik, untuk bantuan di tempat kerja, untuk klien atau rujukan pekerjaan, untuk bantuan dengan karier atau pencarian pekerjaan Anda, dan untuk berbagai keadaan profesional lainnya. Jika Anda melihat kesempatan untuk membagikan apresiasi Anda, jangan ragu untuk menerimanya. Selain menunjukkan bahwa Anda mengetahui bagaimana penerima dibantu, itu juga membantu memperkuat koneksi Anda dengannya.

Surat Ucapan Selamat

Apakah Anda kenal seseorang yang mendapat promosi, atau yang akan pensiun? Bagaimana dengan seseorang yang baru saja mendapatkan pekerjaan baru atau memulai bisnis mereka sendiri? Berikut adalah contoh surat selamat dan pesan email untuk berbagai situasi profesional, termasuk pekerjaan baru, promosi, memulai bisnis, pensiun, prestasi di tempat kerja, menjadi sukarelawan, dan banyak lagi.

Contoh Surat Pengantar

Surat lamaran Anda adalah salah satu bagian terpenting dari materi lamaran pekerjaan Anda. Surat pengantar yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda mendapatkan wawancara kerja dan akan menunjukkan kepada manajer perekrutan mengapa Anda adalah kandidat yang kuat untuk pekerjaan itu. Tinjau contoh surat lamaran untuk resume yang dicantumkan berdasarkan jenis pekerjaan, serta menurut jenis surat pengantar. Jika Anda perlu bantuan menulis resume, tinjau juga cara menulis resume pemenang wawancara untuk memastikan aplikasi Anda ditulis dengan baik dan sertakan semua detail yang perlu Anda berikan kepada pemberi kerja.

Contoh Pesan Email

Ketika Anda menulis dan mengirim email untuk keperluan karir dan profesional, penting untuk menulis pesan Anda dengan hati-hati seperti halnya surat dicetak dan dikirim. Berikut adalah contoh pekerjaan, pencarian pekerjaan, dan email bisnis, ditambah templat email, contoh pesan yang diformat, dan baris subjek, salam, dan contoh tanda tangan.

Surat Karyawan

Apakah Anda seorang manajer yang perlu memberikan pemberitahuan tertulis kepada karyawan atau Anda adalah karyawan yang perlu menulis surat kepada atasan, Anda akan menemukan sampel korespondensi untuk berbagai keadaan terkait pekerjaan. Tinjau contoh surat dan email karyawan untuk perekrutan, pemutusan hubungan kerja, promosi, pekerjaan yang hilang, penghargaan dan selamat, referensi, terima kasih, dan keadaan terkait pekerjaan lainnya.

Surat perpisahan

Apakah Anda meninggalkan pekerjaan Anda, atau mengenal seseorang yang pindah? Itu selalu merupakan ide yang baik untuk mengirim surat selamat tinggal dengan informasi tentang bagaimana Anda dapat tetap berhubungan dan tetap terhubung. Contoh-contoh surat ini adalah untuk mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja, klien dan kontak bisnis untuk memberi tahu mereka bahwa Anda telah menerima pekerjaan baru, pensiun, atau mengundurkan diri. Ada juga contoh surat untuk dikirim ke kolega, klien, dan pelanggan yang pindah.

Surat Permintaan

Saat Anda sedang mencari pekerjaan, akan berguna untuk mengirim surat pertanyaan ke perusahaan yang mungkin mempekerjakan, tetapi belum ada lowongan yang diiklankan. Sebuah surat pertanyaan ditulis kepada calon majikan untuk menanyakan tentang lowongan pekerjaan potensial. Ketika Anda menulis satu, Anda harus menjual diri Anda dan menjelaskan mengapa perusahaan harus tertarik pada Anda. Tinjau sampel surat pertanyaan dan saran tentang cara menulisnya.

Surat Jaringan

Apa cara terbaik untuk menjangkau koneksi? Bagaimana seharusnya Anda menindaklanjuti setelah pertemuan jaringan? Bagaimana seharusnya Anda memperkenalkan diri kepada seseorang yang telah dirujuk? Surat dan email jejaring profesional ini termasuk surat rujukan, surat pengantar rujukan, surat pengantar, surat penjangkauan untuk jaringan karier, surat permintaan pertemuan, dan surat terima kasih jaringan.

Referensi surat

Apakah Anda perlu menulis rekomendasi atau meminta seseorang untuk menulis referensi untuk Anda? Selalu bermanfaat untuk meninjau contoh sebelum memulai. Berikut adalah contoh surat referensi dan pesan email termasuk rekomendasi akademik, surat referensi bisnis, referensi profesional, dan lebih banyak referensi terkait pekerjaan.

Surat Pengunduran Diri

Ketika Anda meninggalkan pekerjaan Anda, surat pengunduran diri anggun yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda melanjutkan pekerjaan sambil tetap berhubungan baik dengan majikan Anda. Tinjau sampel surat pengunduran diri dan email untuk berbagai alasan pengunduran diri dan untuk berbagai macam pemberitahuan.

Surat-surat Terima Kasih

Tinjau contoh surat terima kasih untuk berbagai pekerjaan, pekerjaan, pencarian pekerjaan, bisnis, dan situasi karier. Ada juga serbaguna semua terima kasih catatan contoh yang sesuai untuk setiap kesempatan - profesional dan pribadi.

Lebih Jauh Tentang Penulisan Surat

butuh lebih banyak bantuan? Tinjau panduan ini untuk menulis surat profesional dan pesan email untuk memastikan semua korespondensi Anda ditulis dan diformat dengan benar.