Contoh Surat Niat untuk Mengundurkan Diri

Berikut adalah dua surat niat untuk mengundurkan diri dari contoh yang digunakan untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda meninggalkan pekerjaan Anda. Ketika Anda membuat keputusan untuk mengundurkan diri dari posisi Anda saat ini, Anda harus mengirimkan pengunduran diri ini secara resmi, secara tertulis.

Kecuali jika departemen sumber daya manusia majikan secara khusus menuntut agar pengunduran diri Anda diajukan di atas kertas, surat ini dapat berupa surat formal formal untuk mengundurkan diri (diketik, dicetak, ditandatangani, dicap, dan dikirimkan) atau dapat dikirim melalui email.

Apa yang Termasuk dalam Surat Anda

Format apa pun yang Anda pilih, penting untuk memberi tahu atasan Anda kapan hari terakhir Anda akan bekerja. Ini juga merupakan ide yang baik untuk menjaga nada Anda tetap positif, bahkan jika Anda mengundurkan diri karena masalah di tempat kerja. Anda tidak hanya perlu meminta referensi pekerjaan dari atasan Anda saat ini di beberapa titik di masa depan, tetapi Anda juga ingin memastikan bahwa Anda meninggalkan pekerjaan dengan reputasi profesionalisme dan integritas yang utuh.

Akhirnya, tawarkan untuk membantu majikan Anda dalam proses transisi yang akan timbul dari keberangkatan Anda: perbarui catatan Anda tentang status proyek saat ini yang tidak akan lengkap ketika Anda pergi, pastikan bahwa semua proyek dan / atau file klien adalah yang terbaru, beri tahu anggota tim Anda tentang tanggal keberangkatan Anda yang tertunda, dan tawarkan untuk membantu melatih penerus Anda jika waktu memungkinkan.

Apa yang Termasuk dalam Surat Anda

Harap perhatikan bahwa contoh-contoh berikut dimaksudkan untuk berfungsi sebagai model umum bagi Anda untuk menyesuaikan dengan situasi unik Anda sendiri - Anda tidak boleh hanya menyalin dan menempelkan teks ke dalam surat Anda. Sebagai gantinya, tambahkan contoh hal-hal seperti peluang yang telah Anda berikan selama masa kerja Anda (pelatihan, promosi, peluang kepemimpinan).

Meskipun tidak perlu menjelaskan alasan Anda pergi, Anda dapat memilih untuk membagikan bahwa keputusan Anda didasarkan pada tanggung jawab keluarga atau peluang karier baru. Jika Anda memutuskan untuk menjelaskan bahwa Anda pindah ke pekerjaan baru, ungkapkan ini secara sederhana, tanpa merendahkan majikan Anda saat ini atau menggambar perbandingan yang tidak menguntungkan antara posisi Anda saat ini dan masa depan.

Contoh Surat Niat untuk Mengundurkan Diri

Ini adalah contoh surat niat untuk mengundurkan diri. Unduh maksud untuk mengundurkan diri templat surat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Niat untuk Mengundurkan Diri (Versi Teks)

Lynn Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

30 November 2018

Samuel Lee

Direktur, Sumber Daya Manusia

Perangkat Lunak Acme 123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat, Saya menulis untuk mengumumkan pengunduran diri saya dari Nama Perusahaan, efektif 15 Januari.

Itu bukan keputusan yang mudah bagi saya untuk membuat. Lima tahun terakhir sangat bermanfaat. Saya senang bekerja untuk Anda dan bekerja pada tim yang sangat sukses yang didedikasikan untuk menyediakan layanan pelanggan tingkat atas.

Terima kasih atas peluang yang telah Anda berikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan.

Harap beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu departemen kami beralih ke pengganti saya. Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan perusahaan dan berharap kami dapat terus berkomunikasi di masa depan.

Hormat kami, Tanda tangan Anda (surat cetak)

Lynn Rodriguez

Letter of Intent untuk Mengundurkan Diri Contoh Pesan Email

Jika Anda mengirim surat niat untuk mengundurkan diri melalui email, pastikan untuk menyertakan baris subjek tertentu sehingga pesan Anda akan dibaca tepat waktu:

Subyek: Nama Anda - Pengunduran Diri - Tanggal Berlaku

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat Kota, Kode Pos Negara

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Saya mengirim email kepada Anda untuk memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya dari Nama Perusahaan, efektif 15 Januari.

Itu adalah keputusan yang sulit bagi saya untuk dibuat karena saya benar-benar menikmati bekerja untuk Anda selama lima tahun terakhir. Sangat menyenangkan berkolaborasi dengan tim departemen yang didedikasikan untuk menyediakan layanan pelanggan tingkat tinggi, dan menarik untuk melihat bagaimana kerja tim gabungan kami telah berkontribusi pada pertumbuhan bisnis kami secara keseluruhan.

Terima kasih atas peluang yang telah Anda berikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan.

Tolong beri tahu saya bagaimana saya dapat membantu mempersiapkan tim kami untuk transisi mereka ke pengganti saya. Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan perusahaan dan berharap kami dapat terus berkomunikasi di masa depan.

Hormat kami, Nama Anda yang Diketik

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu