Tim Yang Dibutuhkan Setiap Organisasi

Kerja tim, tim kerja yang efektif, dan pembangunan tim adalah topik populer di organisasi saat ini. Kerja tim yang sukses mendorong pencapaian tujuan strategis Anda. Tim kerja yang efektif memperbesar prestasi karyawan individu dan memungkinkan Anda untuk melayani pelanggan dengan lebih baik.

Beberapa organisasi, seperti perusahaan perangkat lunak pengembangan produk, diformulasikan ke dalam tim yang mengembangkan produk. Organisasi lain tidak mudah menyesuaikan diri dengan lingkungan tim dan terstruktur di sekitar departemen seperti pemasaran atau sumber daya manusia. Tapi, bahkan yang terakhir ini bisa mendapat manfaat dari penambahan beberapa tim.

Jadi, jika Anda bereksperimen dengan tim yang sedang berjalan, mulailah dengan beberapa untuk menentukan kegiatan tim apa yang dapat didukung organisasi Anda. Tim membutuhkan sumber daya, dan terutama, waktu karyawan. Anda akan ingin mengeksplorasi dengan karyawan Anda jenis tim yang paling mereka sukai dan kontribusikan.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan perangkat lunak memiliki tim filantropi yang memutuskan untuk memberikan dalam STEM perusahaan (mendorong anak-anak untuk mengambil kelas sains, teknologi, teknik, dan matematika untuk mempersiapkan mereka untuk karier di bidang ini) misi. Tim menentukan penerima untuk $ 50.000 atau lebih dari filantropi tahunan yang diberikan perusahaan.

Tim ini juga mengorganisir sumbangan untuk kesejahteraan hewan, keluarga yang membutuhkan selama liburan, membangun rumah untuk Habitat for Humanity, dan banyak lagi.

Di perusahaan lain, tim pengakuan dibentuk sehingga karyawan dapat saling mengenali kerja baik, kontribusi, dan kerja tim masing-masing.

Kapan Tim Kerja Efektif?

Tim kerja adalah kesempatan bagi karyawan untuk mempelajari kepemimpinan dan keterampilan tim. Mereka memberi karyawan dari seluruh organisasi Anda kesempatan untuk bekerja dengan karyawan yang mungkin tidak selalu mereka lihat. Mereka memberi karyawan kesempatan untuk menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar daripada diri mereka sendiri atau pekerjaan mereka.

Tim kerja Anda paling efektif ketika:

• kelompok karyawan yang beragam dapat berpartisipasi,
• Anda membatasi jumlah tim di mana satu karyawan dapat berpartisipasi sehingga Anda menyebarkan peluang di banyak karyawan,
• tim membuat jadwal pertemuan rutin,
• Anda memerlukan pengaturan sasaran tim secara berkala,
• risalah atau catatan diposting dari rapat tim atau proyek, dan
• tim mengabadikan diri dengan secara teratur menambah karyawan baru. Dengan kata lain, karyawan dalam tim berubah secara teratur sehingga lebih banyak karyawan memiliki kesempatan untuk melayani dalam tim.

Contoh Tim yang Akan Mendapat Manfaat Banyak Organisasi

Ada lima tim kerja yang dibutuhkan setiap organisasi. Banyak pendekatan yang berbeda untuk peran dan tanggung jawab tim telah diupayakan oleh organisasi. Organisasi yang berbeda juga dapat mengelompokkan tanggung jawab secara berbeda.

Misalnya, komite keselamatan diminta untuk memikul tanggung jawab kesehatan karyawan dalam satu organisasi. Tim menolak, lebih suka menambahkan tanggung jawab lingkungan. Kelompok lain terbentuk yang lebih tertarik pada kesehatan.

Dengan mengingat hal ini, ini adalah lima tim yang paling sering direkomendasikan. Mereka melakukan kebaikan tanpa batas ketika mereka didukung dan diberdayakan dengan baik untuk mengambil tindakan.

Tim kepemimpinan

Seringkali manajer senior atau kepala departemen organisasi, tim kepemimpinan adalah kelompok yang harus bekerja sama untuk memimpin organisasi Anda. Tim kepemimpinan bertanggung jawab atas arah strategis organisasi Anda, Tim kepemimpinan merencanakan, menetapkan tujuan, memberikan panduan, dan mengelola organisasi Anda.

Motivasi atau Tim Semangat Karyawan

Dikenal dengan nama berbeda di berbagai organisasi, tim moral karyawan. komite aktivitas karyawan, atau komite perencanaan acara (tiga nama tim umum), merencanakan dan melaksanakan acara dan aktivitas yang membangun semangat positif di antara karyawan.

Tanggung jawab tim dapat mencakup kegiatan seperti menjadi tuan rumah makan siang karyawan, merencanakan piknik perusahaan, penggalangan dana untuk karyawan yang sakit, dan penggalangan dana untuk tujuan filantropi.

Tim memimpin perayaan tonggak sejarah perusahaan, ulang tahun karyawan, dan kedatangan bayi baru. Tim mensponsori tim olahraga perusahaan. Anda dapat bersenang-senang dengan tim ini karena satu-satunya batasan tim adalah imajinasi anggota tim dan keinginan karyawan Anda.

Tim Keselamatan dan Lingkungan

Tim memastikan keamanan karyawan di tempat kerja. Tim memimpin pelatihan keselamatan, pembicaraan keselamatan bulanan, dan audit organisasi rumah tangga, keselamatan, dan tempat kerja. Rekomendasi dan kepemimpinan kebijakan daur ulang dan lingkungan disediakan oleh tim juga.

Tim Kesehatan Karyawan

Tim kesehatan berfokus pada kesehatan dan kebugaran bagi karyawan. Sebagian besar kegiatan populer termasuk klub berjalan, tim lari, dan pengujian berkala terhadap masalah kesehatan seperti skrining tekanan darah tinggi. Tim kesehatan dapat mensponsori kegiatan kesehatan pribadi seutuhnya seperti cara membuat anggaran atau makan siang dan belajar tentang produk investasi - bukan saran investasi.

Di banyak perusahaan, tim kesehatan mensponsori tantangan. Di perusahaan manufaktur, tim membuat tantangan berjalan untuk mendorong karyawan agar lebih banyak berjalan. Setiap peserta diberi pedometer yang diunduh setiap hari di tempat kerja. Di akhir tantangan, setiap karyawan yang telah memenuhi sasaran peregangan diberikan kupon untuk sepasang sepatu atletik.

Tim Budaya dan Komunikasi

Tim bekerja untuk mendefinisikan dan menciptakan budaya perusahaan yang ditetapkan yang diperlukan untuk keberhasilan organisasi Anda. Tim juga membina komunikasi dua arah di organisasi Anda untuk memastikan karyawan memasukkan rantai komando.

Tim dapat mensponsori buletin bulanan, pembaruan perusahaan mingguan, survei kepuasan karyawan triwulanan, dan proses saran karyawan.

Mulai beberapa tim perusahaan, mungkin beberapa di antaranya, dan rawat kesuksesan mereka. Ketika karyawan melihat tim yang sukses, lebih banyak karyawan menjadi tertarik untuk melayani di tim. Tim membuat perusahaan menjadi tempat yang lebih baik untuk bekerja dan memberikan kesempatan untuk keterlibatan dan komitmen nyata karyawan.

Tim menciptakan perbedaan di tempat kerja apakah mereka tim yang sedang berlangsung atau tim yang dibentuk untuk mencapai satu tujuan. Tim yang sukses membantu Anda membangun rasa kerja tim yang sesungguhnya di seluruh organisasi Anda. Mulailah dengan ini untuk kesuksesan luar biasa.