Gunakan Surat Pengakhiran PHK untuk Mem-PHK Karyawan

Ketika seorang majikan memberhentikan karyawan, karyawan tersebut layak menerima informasi pemutusan hubungan kerja dalam surat pemutusan hubungan kerja. Gunakan contoh surat pemberhentian PHK ini sebagai model untuk membuat surat Anda sendiri. Karyawan Anda membutuhkan perawatan dan perhatian Anda selama situasi PHK.

Contoh surat pemberhentian ini adalah contoh dari jenis surat yang mungkin Anda tulis kepada karyawan yang terpaksa diberhentikan oleh bisnis Anda karena faktor ekonomi. Anda peduli dengan karyawan dan menyesal harus melakukan PHK. Kesehatan bisnis mengharuskan Anda untuk menghentikan pekerjaan beberapa karyawan Anda. Anda mengambil tindakan ini dengan hati yang berat.

Pengusaha melakukan PHK dengan bantuan seorang pengacara untuk memastikan bahwa PHK mereka sah dan tidak diskriminatif. Dokumentasi PHK Anda, seperti surat pemberhentian, juga harus ditinjau oleh pengacara Anda. Pengacara dapat membimbing Anda untuk memastikan bahwa segala sesuatu tentang PHK Anda adil, baik, profesional, dan di atas papan.

Penting juga bagi PHK untuk tampil adil, adil, dan tidak diskriminatif di mata karyawan yang Anda pertahankan setelah situasi PHK. Mereka akan mengalami beban dari rekan kerja yang hilang dalam hal pekerjaan, hubungan, lingkungan, dan kepedulian mereka tentang masa depan pekerjaan mereka sendiri.

Untuk memastikan komitmen karyawan yang tersisa, Anda perlu mengomunikasikan alasan PHK secara efektif, bagaimana orang-orang dipilih untuk PHK, dan apa yang Anda lakukan untuk memastikan bahwa karyawan yang di-PHK memiliki jembatan ke masa depan mereka melalui tindakan seperti paket pesangon.

Dalam keadaan normal, manajer atau penyelia dan perwakilan dari Sumber Daya Manusia akan mengadakan pertemuan PHK dengan masing-masing karyawan. Surat pemberhentian PHK tindak lanjut merangkum apa yang dikatakan pada pertemuan tersebut.

Contoh Surat Pengakhiran PHK

Ini adalah contoh surat pemberhentian PHK. Unduh template surat pemberhentian PHK (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengakhiran PHK (Versi Teks)

Carl Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Thomas Main

1918 Street

Topeka, KS 66605

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Thomas yang terkasih, Surat ini menegaskan diskusi kami hari ini bahwa Anda diberhentikan dari pekerjaan Anda dengan Berlangganan Fogerty segera.

Sayangnya, kondisi ekonomi di industri ini mengakibatkan penjualan lambat. Kami memutuskan untuk menghilangkan departemen kualitas dan semua posisi di dalamnya. Fungsi kualitas akan pindah ke departemen manufaktur dan ditangani oleh karyawan yang ada di departemen itu.

Anda akan menerima uang pesangon satu minggu untuk setiap tahun Anda bekerja untuk Langganan Fogerty. Dalam kasus Anda, dengan 12 tahun kerja, Anda akan menerima 12 minggu uang pesangon dengan gaji mingguan normal Anda. Selama periode ini, kami akan terus memberikan perlindungan asuransi kesehatan.

Selain itu, pembayaran untuk PTO yang masih harus dibayar akan dimasukkan dalam gaji terakhir yang akan Anda terima pada hari gajian reguler kami, Jumat. Anda dapat mengambil cek ini dari meja resepsionis atau kami dapat mengirimkannya ke rumah Anda. Anda akan menerima pembayaran pesangon setelah Anda menandatangani dan mengembalikan rilis dokumen klaim terlampir.

Anda dapat mengharapkan surat status manfaat terpisah yang akan menguraikan status manfaat Anda setelah penghentian. Surat tersebut akan mencakup informasi tentang kelayakan Anda untuk kelanjutan dari Tindakan Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi (COBRA) yang berkelanjutan.

Kami telah menerima dari Anda: kunci kantor Anda, lencana identifikasi, dan laptop milik perusahaan pada pertemuan PHK. Anda harus terus memberi tahu perusahaan tentang informasi kontak Anda sehingga kami dapat memberikan informasi yang mungkin Anda butuhkan di masa depan seperti formulir W-2 Anda.

Kami ingin Anda tahu bahwa PHK ini bukan pernyataan tentang pekerjaan Anda untuk Langganan Fogerty. Anda telah menjadi karyawan yang berdedikasi dan berkontribusi selama 12 tahun. Jika Anda ingin kami berbicara atas nama Anda kepada calon pemberi kerja, tandatangani dan kembalikan formulir terlampir. Ini memberi kami izin Anda untuk mendiskusikan pekerjaan Anda dengan calon majikan. Beri tahu kami jika kami dapat membantu Anda selama masa transisi Anda.

Salam, Carl Lee

Lampiran - 2

* Harap perhatikan bahwa undang-undang tentang gaji terakhir dapat bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara.

Ini adalah pertanyaan yang ingin Anda tanyakan jika Anda diberhentikan atau dipecat karena alasan apa pun.

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.